档案管理制度汇总

档案管理制度汇编

档案库房管理制度

一、专人管理，外人不得擅入。

二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。

三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

五、库房内严禁吸*，不准存放易燃易爆物品及食物。

六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-240c<±2℃?，湿度应控制在45-60%<±5%>)。

七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。

九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。

十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。

档案保管制度

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸*和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案收集制度

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

(二)联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

四、收集材料的要求。

(一)收集入档案的材料必须是办理完毕的原始材料(原件)，要完整齐全、真实、文字清楚。(二)不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4(80g)规格的办公用纸(*特殊要求的除外)。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档;禁止传真形成材料归档。

(三)材料必须齐全、完整。

1.各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐*。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

2.整件事情形成的成套材料必须配齐，保持文件材料之间的逻辑联系。

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