档案管理制度doc

学校档案管理制度

一、档案建立

(一) 建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

(二) 学校建立档案资料室，由档案员管理，按<中学档案资料收集范围细目>(附后) 建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职(或兼职) 人员具体管理。

(三) 全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷

(一) 档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二) 卷宗必须注明保存的期限，凡注明[暂存"的资料一般以一年为限；注明[短期"的一般以五年为限；注明[长期"的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三) 凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

(一) 教职工任免、考核、晋升*技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二) 外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三) 校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、政教处、教务处、教科室、总务处、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递

(一) 教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅

(一) 校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

(二) 校内人员借阅业务*档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

(一) 档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸*和放置易燃、易爆、易引鼠人室的物品。

(二) 档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

• 局档案管理制度_局档案管理制度规范

  局档案管理制度_局档案管理制度规范 为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。 局档案管理制度篇1 ...

• 档案室管理制度

  [篇一:技术档案管理制度]总则:1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。1、2本公司技术档案是指各技术部门(包括车...

• 档案的管理制度

  档案的管理制度至关重要，下面小编整理了档案的管理制度，欢迎阅读!档案收集制度一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案...

• 档案管理制度

  档案管理制度是怎么样的呢，大家是否有了解?以下是小编为大家整理的档案管理制度，希望对大家有帮助!一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用*和有效*，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动*、经...

• 公司制度档案管理制度

  第六章 档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。第二条 所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。...