局档案管理制度_局档案管理制度规范

发布时间：2020-12-21 14:03:12

局档案管理制度_局档案管理制度规范

为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

局档案管理制度篇1

一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。

二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。

三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。

四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字样。

五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。

六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。

七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，

严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。

八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。

局档案管理制度篇2

为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。

一、文书档案资料归档范围

1、上级各级文件及通知。

2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。

3、各类人事档案。

4、工程项目建设资料。

5、防汛抗旱资料及水政执法资料。

二、文书档案管理工作人员职责

1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。

2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。

3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。

4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。

三、文件登记传阅制度

1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。

2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。

3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。

4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件

缺少应及时追查。

5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。

四、文书档案借阅制度

1、查阅档案时防止损害档案。

2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。

3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。

4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。

5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。

局档案管理制度篇3

为加强我局档案的科学管理，保*档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

一、档案安全保密规定

(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。

(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。

(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。

(五)档案室内严禁吸*，以防火灾。

二、档案保管规定

(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。

(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。

三、档案利用规定

(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。

(三)查阅档案须填写<档案借阅登记表>，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。

(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。

(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。

(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸*。

(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

四、立卷归档规定

(一)凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

(二)办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。

(三)归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。

(四)立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。

五、鉴定销毁规定

(一)资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

(二)销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

(三)销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。

六、档案人员岗位责任规定

(一)坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

(二)负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保*归档文件材料完整、准确、系统。

(三)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

(四)保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。