××局档案管理制度

发布时间:2023-03-01 08:59:48


××局档案管理制度
一、集中统一管理本机关的全部档案,做到专人、专室、专柜管理,任何人不得据为已有。
二、加强库房管理,防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作,配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查,并作好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作,做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁,销毁失去价值的档案,由鉴定小组提出意见,登记造册,经机关负责人批准后,由二人在指定的地点监销,禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后,方可离开岗位。
七、因保管不善,造成档案毁坏和丢失的,按<档案法>的有关规定,追究责任。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏,开发档案信息资源,积极提供利用,做好咨询工作,严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理,做好温湿度记录,年终对室藏档案资料进行全面地核对清理,确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁,遵守防火安全制度。
××局档案保密制度
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家秘密及其密级具体范围的规定,做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续,档案查阅只限于阅文室,查阅者不得抄录、复制和拍照,更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要,必须经分管领导批准,采取相应保密措施,使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地,无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人,依照<国家保密
法> 有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度

一、凡需利用档案资料者,必须填好借阅单,说明利用的目 的等项。 二、利用档案资料必须履行登记手续,在指定的地点查阅。 档案原则不借出。但确因工作需要借出的,必须经办公室主任批 准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用,按期归还。 三、重要的资料一律不借出,只限于查阅室查阅。 四、查阅档案时,不得损污、涂改档案,不得在文件材料上 围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。 五、如因工作需要复制和抄录档案资料,要经办公室主任批 准,由档案室核对无误后,力口盖公章,方可带走。 六、 局党委会、 局务会记录、 人事工作材料及案件讨论记录, 除有关领导外,一律不准查阅,更不得摘抄或复制。 七、对归还的案卷,必须全面进行检查,发现问题,及时认 真处理。 八、 借查档案人员必须严格遵守上述制度, 违者按 <档案法> 有关规定追究责任。

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