某公司考勤制度

考勤、休假及加班管理规定

第一条 目的 2

第二条 适用范围 2

第三条 工作时间及考勤 一 工作时间 2

二 考勤方式 2

三 考勤处罚规定 2

第五条 各类假期规定 3

一 全员法定节假日 二 部分员工假日 3

三 带薪年休假 四 事假 5

五 病假 5

六 婚假 6

七 女员工产假及计划生育假 6

八 男员工陪产假 7

九 丧假 7

第六条 非假期考勤规定 一 因公外出 7

二 出差 8

三 调休 8

四 加班 8

第七条 特殊考勤说明 9

一 逆向考勤 9

二 工作时间调整 10

第八条:解释权 第九条:生效 10

第十条:附件 10 2 3 3 7 10

第一条 目的

为创造良好的企业文化，全面规范公司员工考勤、休假及加班管理，提高工作效率、促进业务发展，特制订本规定。

第二条 适用范围

本规定适用于公司所有正式在职员工(不含外包、劳务岗位)；大区可视当地及业务情况参照制定，并经人力资源部批准备案后执行。公司在此定义为kingsoft corporation limited软件有限公司旗下所有直接或间接完全(通过股权、表决权、协议等实现)控制的子公司及其分公司。

第三条 工作时间及考勤

一 工作时间

公司实行8小时工作制，每天工作8小时，每周工作40小时，每日工作时间为9:00到岗，18:00离岗。工作时间不包含午餐、午休时间(中午1个小时午餐、午休时间)

二 考勤方式

公司采用指纹打卡统计考勤

三 考勤处罚规定

1。 迟到

工作日9:00之后，9:30之前到岗为迟到，每月4次(含4次)内9:15之前到岗可不计为迟到，从第5次开始记迟到。有迟到情况者从当月*中扣款，扣款金额及处罚如下:

(1)9:00-9:15到岗扣款15元/次；

(2)9:15-9:30到岗扣款30元/次；

(3)9:30之后到岗视为旷工，参照旷工条款，按实际旷工时间扣款；

(4)当月9:30分之内迟到次数累计每达到八次的，记旷工一天。

2。 早退

工作日18:00之前离岗为早退。有早退情况者从当月*中扣款，扣款金额及处罚如下:

(1)早退时间15分钟扣款20元/次

(2)早退15分钟以上的，视为旷工，参照旷工条款。

3。 旷工

未经领导同意擅自不到岗或离岗视为旷工，将给予旷工者包括但不限于扣款的处罚，具体如下:

(1)扣款:包括旷工期间的*扣款和处罚扣款，处罚扣款为扣罚2倍旷工时间的*

扣款总金额=(个人月度总额*/当月工作日天数/8)*旷工时数*(1+2)

(2)连续旷工3个工作日或财年内累计旷工5个工作日者，视为自动离职。员工应配合公司办理离职手续。

4。 代打卡、伪造请假单

公司严禁代打卡和伪造请假单，有此类行为者当事人将视为严重违反公司制度，可受到包括解除劳动合同在内的处罚。

第五条 各类假期规定

公司假期包括:全员法定节假日、部分员工假日、带薪年休假、事假、病假、婚假、女员工产假及计划生育假、男员工陪产假、丧假；

除全员法定节假日、部分员工假日由公司统一发布放假通知外，其他假期必须提前填写<请假审批表>(附件一)申请并获得批准后方可休假。

一 全员法定节假日

根据国家规定，由全员享受的法定节假日，包括:元旦(1天)、春节(3天)、清明节(农历清明节当日1天)、劳动节(1天)、端午节(农历端午节当日1天)、中秋节(农历中秋节当日1天)、*节(3天)

二 部分员工假日

根据国家规定或公司相关政策，由部分特定员工享受的假日，包括:

1。 三八妇女节:女员工可休假半天(男员工照常上班)；如3月8日恰逢公休日不补假。

2。 五四青年节:年满14周岁以上28周岁(含)以下的员工可休假半天；如5月4日恰逢公休日不补假。

3。 六一儿童节，子女在14周岁(不含)以下的员工经直接主管批准可休假半天(其他员工照常上班)；如6月1日恰逢公休日不补假。

三 带薪年休假

公司带薪年休假分为:国家规定带薪假、公司福利带薪假、春节特别假(入职不满1周年遇到春节的员工享受24小时春节特别假)。国家规定带薪假和公司福利带薪假的总时间数为员工当年度的总带薪年休假时间。

1。 休假单位:以小时为单位，不足1小时按1小时计算。

2。 休假定额和休假时间:带薪年休假的休假期间按照员工本人的入职周年计算。入职不满1周年享受春节特别假24小时；入职满1周年起享受带薪年假定额。每个休假期间的具体可休假定额和休假时间安排见下表:

3。 带薪休假的使用说明

(1)不满1周年享受的春节特别假必须按照每年公司的统一安排和春节法定假期连休，不休视为主动放弃且不享受补贴。

(2)满1周年的按照以上表格中的定额和时间享受年休假。如果员工本人在春节未到时已经将本休假期间的定额使用完毕，造成春节统一安排的休假无定额可使用，可将春节统一安排的24小时计为事假。

(3)离职当周年不再产生新的年假，如已经休年假，离职时扣除已休年假的*=(个人*/离职当月工作天数/8)*已请年假时数；

(4)带薪休假优先冲抵国家规定带薪假；

(5)带薪休假可用于冲抵病、事假；

(6)员工当年有资格休带薪年假(除春节特别假)而由于工作原因未休假的处理方式:

a: 国家规定带薪假:按照*收入的300%支付报酬，其中包含该期间的*收入； b: 公司福利带薪假:按照100元/8小时的奖励；

(7)同部门的员工应避开集中休假，在时间和工作安排上，应有计划错开；

(8)员工休假超过三个工作日必须向公司提供紧急联系方式；休假结束必须报人力资源部销假备案。

4。 带薪年假审批流程及权限

(1)普通员工休假，经过直接主管(具审批权限)批准，报人力资源部备案后方可休假；

(2)部门经理级以上人员必须由直接主管(总监及以上领导)批准，报人力资源部备案后方可休假。

(3)回聘人员的带薪休假:视同的本次新入职员工，按上述规定计算年休假时间。

5。 未休年假补偿或奖励的申请流程

公司对员工应休而因为工作原因未休的年休假定额进行补偿。休假周期结束后申请补偿或奖励时，需向单位人力资源部提交<未休年假补偿或奖励申请表>(见附件四)，并附带上一个休假周期内未能获批休年假的<请假审批表>，*自己确因工作原因未能休假，经各单位分管vp审批同意后发放。

四 事假

1。 请假单位:以小时为单位，不足1小时按1小时计算。

2。 事假扣款:

事假扣款=(个人岗位*/当月工作日天数/8小时)*事假时数；事假期间无奖金。

3。 事假审批:上级应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假，签批权限具体如下:

4。 连续事假1个月以上，经主管副总裁审批，可以办理停薪留职。

5。 连续事假1个月以上且无故不办理停薪留职手续的或一年内累计事假两个月以上的按员工主动离职处理，员工应配合公司办理离职手续。

五 病假

1。 请假单位:以小时为单位，不足1小时按1小时计算。

2。 病假*:

病假期间发放岗位*的60%，最低不低于当地最低*标准的80%。病假期间无奖金。

3。 病假审批

请病假需提供由社会医疗保险定点医疗机构出具的病休*，由各级签批人审批。具体如下:

4。 遇有重大疾病的，部门需及时知会人力资源部。

5。 员工患病符合国家医疗期规定的，按相关规定执行。

6。 员工有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利:

(1)弄虚作假(包括但不限于虚开医院病休*)，虽经批准休息但被公司查*的；

(2)以生病为由休息，但拒不履行请假手续的；

(3)作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的。

六 婚假

1。 请假单位:以天为单位，不足1天按1天计算。

2。 婚假*:

婚假期间发放100%岗位*，但婚假期间无奖金。

3。 婚假天数:员工在公司工作期间登记结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工(男25周岁以上，女23周岁以上)，另外奖励7个工作日带薪婚假；

4。 婚假审批:员工本人提出申请，由直接上级(经理及以上干部)签批，第一次申请休婚假时需提交将结婚*复印件备案。

5。 婚假的使用:

(1)婚假应在婚姻登记后12个月内使用完毕，逾期作废且不予补偿；如解除劳动关系，未休婚假不予补偿；

(2)婚假可以抵充病假、事假；

七 女员工产假及计划生育假

1。 产假原则:公司的产假政策根据国家计划生育政策制定，以下休假天数为*公司政策，京外公司依据当地计划生育政策执行。

2。 产假类别:

(1)生育产假:女员工正常生育的产假为90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；晚育的女员工(已婚妇女年满24岁初育为晚育)，除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。

(2)流产假:女员工怀孕不满4个月流产的，凭医院*和结婚*复印件，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕4个月以上流产的，凭医院*和结婚*复印件，给予42天产假；流产假为日历天数，遇节假日不顺延。其它情况，按照病假处理。

(3)产前检查与孕妇培训:女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训，每次0。5天，最多不超过14次，初次请产前检查假时请出示医院检查*。

(4)哺乳时间:有不满一周岁婴儿的女员工(哺乳期)，每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加30分钟。

(5)节育手术:执行*计划生育政策做节育手术的，凭医疗机构*享受*规定的休假。

3。 产假*:女员工在上述各类产假期间的*按照个人岗位*的100%支付，产假期间无奖金。

4。 产假审批:

产假应一次休完，最早可在产前15天开始，但不应晚于生产之日。员工提出申请，并在<请假审批表>的[备注"中注明产假类别，由直接上级(经理及以上干部)签批，并将产假*交人力资源部备案。

5。 产假可抵冲事假、病假。

八 男员工陪产假

1。 请假单位:以小时为单位，不足1小时按1小时计算。

2。 陪产假时间及*:

给予配偶生育产假期间的男员工88小时的陪产假，陪产假期间*按照个人岗位*的100%支付，陪产假期间无奖金；

3。 陪产假审批:

陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废。由直接上级(经理及以上干部)根据本人申请进行签批，第一次申请时需将子女的<出生医学*>复印件交人力资源部备案。

4。 陪产假可以抵充病假、事假。

九 丧假

1。 请假单位:以天为单位，不足1天按1天计算。

2。 丧假*:丧假期间发放100%的岗位*；

3。 丧假天数:员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假(以实际路程车票/机票时间为准)；

4。 丧假审批:由直接上级(经理及以上干部)根据员工申请进行签批；

5。 丧假需一次休完，不得抵冲事假、病假。

第六条 非假期考勤规定

非假期考勤包括因公外出、出差、调休、加班。

一 因公外出

1。 员工若早晨因公需要直接外出办事不能按时上班的，应在事先一天内，填写<考勤说明>(附件二)且在备注说明因公事项，由直接上级(经理及以上干部)签批，交人力资源部备案。

2。 员工上班期间，因公需要外出办事，须提前报告给直接上级(经理及以上干部)，若不能及时通知到直接上级，则需向本部门助理说明外出事由及返回时间。

3。 员工上班期间，因公需外出或提前下班的，需提前填写<考勤说明>邮件，由直接上级(经理及以上干部)签批，交人力资源部备案。

4。 如有以下行为，公司有权解除劳动合同关系，不支付任何经济补偿金，并保留进行经济处罚和追索补偿的权利:

(1)弄虚作假(包括但不限于虚构因公事项)，虽经批准因公外出但被公司查*的；

(2)以因公为由外出，但拒不履行手续的；

(3)作为审批人，未严格按照规定履行审批职责的。

二 出差

1。 员工出差前须填写<考勤说明>且在备注说明出差事项由直接上级(经理及以上干部)签批，交人力资源部备案。

2。 紧急原因不能提前填写<考勤说明>由直接上级(经理及以上干部)签批，交人力资源部备案的，可以在结束出差后第一天按规定补填、提交<考勤说明>由直接上级(经理及以上干部)签批，交人力资源部备案(以交通工具*时间为起始依据)。

3。 员工可以在出发前3小时(正常上班期间)提前打卡下班，但须填写<考勤说明>由直接上级(经理及以上干部)签批，交人力资源部备案，在<考勤说明>中予以说明提前打卡原因。

4。 出差返回时间及对应的抵达公司上班时间:

三 调休

1。 为完成某项任务，由上级安排在标准工作时间以外连续长时间的工作，且未申请加班报酬的情况下，在完成任务时，可向上级申请调休，是否同意调休申请，由具签批权限的上级决定。

2。 为保*员工的职业健康与安全，对于休息日由上级安排工作的，只能安排同等时间的调休予以补偿(调休没有加班费，特殊情况需向人力资源部特殊申请)；

3。 审批:员工提出申请，在<考勤说明>中选择休假类型为[因公"，并在[备注"中注明调休原因；上级需根据员工的实际工作时间情况签批。

4。 调休时限:员工休假必须优先冲减调休时间，调休应该在任务完成后一个月内完毕；若有特殊情况未能按时休完，最迟在任务完成后3个月内调休完毕。

四 加班

1。 定义和原则

(1) 指因业务需要，由上级安排员工在标准工作时间以外工作；对于已领取补贴的出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训、会议及活动等情况，不属于加班；

(2) 总监或同等级别及以上人员、逆向考勤人员以及公司非生产*值班人员(如保安、司机)等实行不定时工作制的员工，不适用于此加班规定；

(3) 部分岗位(如客服、运营维护网管)因业务*质需要连续作业或轮班作业，实行综合工时工作制度的，部门可视实际情况制定加班制度，经主管副总裁审批，并在人力资源备案后实施；

(4) 公司不提倡加班，每个岗位应对工作目标与结果负责，在工作时间内积极、高效完成本职工作。对于非常规*的紧急任务或其它特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班；

(5) 加班一般每日不得超过1小时，特殊原因需要延长工作时间的，在保障员工身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时；

(6) 经批准后的加班人员，加班时必须制订加班登记表上下班各登记1次，作为实际加班出勤的记录。

2。 加班审批:

(1) 加班需事前3个工作日申报计划，由直接上级(经理级以上干部)填写<加班申报表>(见附件三)，提交主管总监或以上干部审批后交人力资源部备案；如遇有突发*加班未申报加班计划的，应及时告知部门负责人，并在事后5个工作日内补报加班计划；

(2) 部门负责人需根据加班计划的必要*、合理*进行审批，对加班较多的部门或岗位，应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。

3。 加班时数统计:

(1) 加班时数最小单位为0。5小时，不足0。5小时的不计为加班；

(2) 实际加班时数小于批准时数的，按实际时数计算；大于批准时数的，经部门负责人批准后，按实际时数计算，否则按批准时数计算；

(3) 加班时数的计算，应扣除就餐时间(午餐1小时，晚餐1小时)；

(4) 各部门至少每半财年对本部门加班时数进行统计，并将统计结果反馈人力资源部，由人力资源部进行分析并向部门提出改善建议。

4。 加班报酬:

(1) 只有经部门负责人书面签字批准的加班，方可依据加班的实际情况支付加班*；

(2) 加班*以个人岗位*为基数，平时延长工作时间的加班按照个人岗位*的150%支付加班费，周六、日延长工作时间的加班按照个人岗位*的200%支付加班费，法定假日的加班按照个人岗位*的300%支付加班费。

第七条 特殊考勤说明

一 逆向考勤

1。 指缺勤时需提交考勤说明，正常出勤无需打卡考勤。 2。 适用范围:

(1) 有明确量化的销售考核指标的市场销售岗位； (2) 因*业务需要经常在标准工作时间外工作的岗位；

(3) 员工外勤工作时间占60%以上或业务要求员工长期在非正常工作时间内工作的岗位，部门申请经上级审批后报人力资源部备案的。

3。 须遵守公司出勤及请假制度，确保联络畅通，按要求参加各项会议或活动。 4。 逆向考勤部门应有相应的管理措施(如工作日志等)以确保目标的达成。

二 工作时间调整

公司各部门因业务和岗位职责原因需要采取其他工作时间或考勤办法的，须事先向人力资源部申请并获得人力资源部批准，方可公示，执行。如按照国家法律要求需要向相关部门的备案的，应按照规定办理备案手续。

第八条:解释权

本规定由集团人力资源本部负责解释。

第九条:生效

本规定自发布之日起生效，原相关规定同时废止。本制度涉及内容，各地*有特殊劳动政策规定的，服从各地政策规定，但须提供相关文件在人力资源备案。

第十条:附件

附件一

请假审批表

附件二

考勤说明

附件三

加班申请表

填写日期: 年 月 日

附件四

未休年假补偿或奖励申请表

餐厅管理规定

第一章

为了提高员工生活质量，完善员工餐厅管理，给员工营造一个温馨、整洁、干净的就餐环境，提高员工餐厅的管理水平和服务质量，结合员工餐厅实际就餐情况，特制定以下规定。本规定适用于公司所有就餐人员，发布后在*公司试行，其他地域可参照本规定依据当地实际情况自行制订适合当地的规定。 第二章

就餐规定:

一、凭佩戴公司制发的胸卡或购买的餐券就餐，就餐人员应自觉听从餐厅管

理人员管理，文明就餐。自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序。 二、就餐人员应该按饭量少量多次取餐，不许故意造成浪费，用餐完毕自觉

将餐具放至餐厅指定的地点，残食倾倒至指定收残器具内。 三、餐厅内不允许抽*，不要随地吐痰，不要大声喧哗。

四、在餐厅用餐人员必须服从监督，爱护公物，非正常损耗的物品损坏由当

事人照价赔偿。

五、就餐人员不允许将餐具带出餐厅，未经允许不得将食品带出餐厅，否则

视为严重违纪，按照公司奖惩规定处理。 六、午餐外出就餐聚会(20人以上含20人)，晚餐外出就餐(40人以上含

40人)须提前2小时通知餐厅订餐处(*订餐处设立在前台接待大厅，电话:1006)，以免餐厅备餐过多造成浪费。如未按时通知造成餐厅浪费的，处以当事人罚款20元/人/次，当事组织者通报批评。

第三章

餐厅介绍:

一、员工餐厅位置:

在地下一层中部，有东、西、北三个出入口，分三个就餐区。 二、用餐方式:

1．工作日提供一日三餐，采用自助餐形式，餐具、食品自取。 2．原则上不提供非公司员工用餐，特殊情况下:

(1)员工家属就餐，需要支付就餐费用(早餐5元/餐、中晚餐10元/餐)，

在订餐处购买餐券；

(2)接待客户自助餐按照员工家属就餐标准支付费用，在订餐处登记领取

餐券，费用按月计入当事人部门费用；

(3)接待客户进入vip餐区就餐需要提前24小时将<招待用餐申请单>(附

件一)提交至订餐处(餐厅不提供酒水饮料，酒水饮料自带)。由餐厅按照提交申请单先后顺序单备餐，遇有冲突有当事人协商解决。接待客户就餐费用按月计入当事人部门费用。

(4)接待大批量(十人以上)客户自助餐，必须提前24小时通知订餐处，

否则餐厅有权拒绝客户就餐。

(5)预定就餐时间1小时前接受取消订餐，无故取消订餐，按照备餐成本2

倍罚款，由当事人承担，并在下次订餐遇冲突时自动取消订餐资格。 三、用餐时间:

1．早餐08:00-08:50

2．午餐12:00-13:30 3．晚餐18:30-19:30

四、餐具使用:在取餐区领取餐具及纸巾，就餐完毕将餐具送回指定收残区域

第四章解释权限 本规定由集团行政部解释，由集团内审内控部监督。 第五章施行日期 本规定自发布之日起实行，有效期至下次修改流程日止。

附件一:

招 待 用 餐 申用餐部门:_____________________

请 单(存根联)

招 待 用 餐 申 请 单(通知联)

用餐地点:_____________________

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