今年秋季,作为一所新诞生的学校,可谓百废待兴。作为学校总务处,后勤工作首当其冲,时间紧、任务重、责任大,为保*学校的教育和教学工作的顺利开展,在学校领导的关心和指导下,后勤部门有条不紊地开展了大量工作取得较好成效,现主要总结如下:
一、 尽快完成两所撤并校财产的搬迁任务。
在8月底开始,把原山亭中学和西埔中学的财产进行登记造册包装,并组织全体教师于9月初全部搬迁完成,为保*新校区秋季正式开学工作提供有力的后勤保障。
二、加强学校的硬件设施建设,完善办学条件。
1、抓紧学校校门围墙护栏(含临时*)建设,实行学校封闭式管理,加强学生的安全防范工作。
2、加紧学校各功能式的配置建设。用较短的时间,把学校的各办公室、理化生实验室和仪器室、体音美活动室和器材室、图书室和阅览室,心理咨询室、医务室等都设立起来,确保学校的教学工作正常开展。
3、抓好学校安全隐患防范工作。对学生宿舍周围以及护坡处电焊栏杆,对食堂窗户、实验楼、办公楼等重要场所安装铝合金防盗,确保学校食品和财产的安全。
三、抓紧修缮,确保水电畅通,方便师生生活。
由于学校水电工程质量差,师生宿舍、食堂、卫生间、开水间等处的水电设施坏掉较多。为保*师生们的正常生活,解除他们的后顾之忧,我们经常电话督促承包方派人来校抓紧维修,并派本校水电工加班加点及时维修。另外还雇木工对学校的门窗、学生床铺经常修缮加固,确保师生正常的生活秩序。
四、净化绿化美化校园,营造优美的校园环境。
优美的环境能提高人的素质,为了努力创建优美的育人环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园,在德育处的协助下,积极开展校园卫生宣传活动。同时我们把校园卫生区进行划分,责任到班,每天组织学生评比。在校园里,还增放垃圾桶,方便师生投放垃圾;雇清洁工,及时清理校内垃圾。加强校园的绿化工作,种植花草树木,11月份,还对两所撤并校的树木进行迁移,不断美化了校园环境,通过以上措施,为师生们营造一个优美的学习生活环境。
五、抓好学校食堂建设,确保饮食安全。
积极推进学校食堂自主经营各项工作,做好农村寄宿生营养早餐工程,完善内部管理机构工作,严把食堂材料采购供应关,坚持采购索*制度,严格执行食品加工、销售卫生规定,安全卫生责任到人,杜绝一切食品卫生事故发生,提高伙食质量,保*用餐安全,为师生创造良好的用餐环境。
六、倡导勤险节约、杜绝铺张浪费,加强校产管理。
1、对新学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,*化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
七、规范学校财务方面管理
严格财经管理制度,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长审批制度,严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
时光易逝。半个学期来,总务处做了大量工作,但还存在许多不足之处:
1、各功能式内部配置还不够完善;
2、食堂日常管理还不够深入;
3、水电、墙壁渗水、教室门窗、学生宿舍门和床铺等修缮还没完成;
4、每月学校水电开支较大;
5、校园硬件设施还不够完善;
6、后勤人员工作态度有待提高。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。在新的学期中,总务处会在学校领导的指导下,和其他各职能部门相互协调,通力合作,做好各项工作,保*学校教学和其它工作正常进行。
莆田市外国语学校 总务处
2014.01.09
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