沟通礼仪的6大绝招

第1招妥善安排会面的约定

-i'dliketomakeanappointmentwithmr.lee.dating

当你计划到海外出差，顺道拜访客户时，必须先以书信通知对方。出国以前再以telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时决定的拜访，也要通过对方的秘书安排，告诉

她："i'dliketomakeanappointmentwithmr.lee."（我想和李先生约见一次。）让对方对你的造访有所准备，才会有心情和你洽谈。

第2招向沟通对手表示善意与欢迎

--iwillarrangeeverything.somethingnothinganything

如果沟通是由你发起，提供对手一切的方便，能使沟通一开始便在友善*的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的，你热心地告知他："iwillarrangeeverything."(我会安排一切。）不但表现出你的诚意，也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下，专心与你进行沟通。

第3招沟通进行中应避免干扰

-nointerruptionsduringthemeeting!nodisturbance,please

如果沟通的地点是在你的公司，那么请叮咛你的部属，勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。

第4招遵守礼仪

--behaveyourself!

沟通时，仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态，这样可以增加人们对你的好感，提高你的沟通效率。此外，坐姿不良，在对手讲话时左顾右盼，都足以使人对体产生不良的印象，而减低与你洽谈的兴致。

第5招适时承认自己的过失

--itsmyfault.mistakeerror

如果你明显地犯了错，并且对别人造成或大或小的伤害，一句充满歉意的"imsorry.itsmyfault."（对不起，是我的错。）通常能够获得对方的原谅。就算他实在很懊恼，至少也能稍微缓和一下情绪。做无谓的辩解，只能火上加油，扩大事端。

第6招抱怨不是无理取闹

-ihaveaplainttomake.

以激愤的语气向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使结果适得其反。服务员上错了菜，旅馆女服务员忘了整理你的房间，送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况，着实令人懊恼。但是生气并不能解决问题，不如心平气和而语气坚定地告诉对方"ihaveaplainttomake."（我有怨言。）然后告诉他所发生的事。

• 沟通礼仪6绝招

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