自来水厂财务安全管理制度

发布时间:2020-12-22 00:11:19

自来水厂财务安全管理制度

为加强公司财务的安全保卫工作,加强现金、支票及银行承兑汇票和各种*的管理,保*财务信息系统的安全运行,特制定本制度。

自来水厂财务安全管理制度

1 总则

财务部是负责财务安全、现金、支票、银行承兑汇票保管、则财务信息系统安全的维护及管理的归口单位。

2 现金的安全管理、

2。1 存取现金伍仟元以上,需两人以上同行并由单位派车接送,存取大额现金(2万元以上)必须由公司安保部派人陪同存取款。

2。2 出纳人员发放奖金、*津贴等现金应及时,不得在保险柜内存放超限额库存现金。

2。3 财务部将不定期抽查库存现金,发现超库存现金,对出纳员提出*告,情节严重者按有关则一经制度规定处罚。

2。4 现金收入应及时存入开户银行并及时进账,不得留作备用金支付日常支出;支付现金应严格执行审批制度,发放*津贴、奖金由综合部审批后发放;日常业务支出现金、备用金借款按公司财务管理制度审批后支取。 2。5 出纳员不得无故擅离岗位,保险柜钥匙必须随身携带,出纳员离开岗位必须锁好保险柜,每天下班前应检查保险柜是否锁好并调整密码锁。 2。6 财务人员严禁个人持有的现金、各类有价*券、贵重物品存入单位保险柜内。 3 支票及银行承兑汇票的安全管理

3。1 要加强空白支票、支票密码、预留银行印鉴和各种*的管理,每天工作结束后及时锁入保险柜。

3。2 财务人员每天下班前应检查保险柜、门窗是否锁好,电源是否关闭,经常对*器等安全设施进行检查,确保安全使用。

3。3加强对银行承兑汇票的管理,在收到银行承兑汇票时检查背书是否相符,加盖印鉴是否完整、清晰,并建立备查簿按日期、单位、用途等如实填写,以便到期及时承兑。

3。4加强会计凭*、会计账册、会计报表管理,指定专人负责妥善保管,及时装词一、归档,不得遗失。

3。5 财务人员应提高安全防范意识,确保工作场所安全,如有异常情况及时通报公司安全部,不得擅自处理;在节假日、公休日期间,严禁存放大量现金,库存现金应保持在限额内。

4 财务信息系统的安全管理

4。1 计算机系统管理员负责机房设备安全和计算机正常运行,保障财务信息系统安全运行。

4。2 财务人员要经常对自己使用的计算机设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故发生。

4。3 上机*作人员要按财务电算管理员授予的会计软件*作工作内容和权限,对*作密码要严格管理,并定期更换密码,杜绝未经授权人员*作会计软件。

4。4 *作员要加强会计数据和会计软件的安全保密工作,防止对数据和软件的非法修改和删除。

4。5 电算化会计档案管理是重要的会计一基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进千了管理,由专人负责;对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,对磁*介质存放的数据要报存双备份存放在两个不同的地点。

4。6 要增强防范计算机病毒意识,健全必要的防治计算机病毒的措施。在计算机病毒发作的日期,要提前修改系统日期,防患未然;对个人使用的计算机要定期查杀病毒,对外来的软盘、闪存在复制前要先查杀病毒;*作员要防止各种计算机病毒的侵入,发现病毒要及时报告,防止病毒在局域网上传播。

4。7*作员不应用财务软件时,要及时退出财务信息系统,不得长期占据网上资源;下班前要检查计算机、显示器及打印机是否关机,及时切断电源,夏季应用计算机要注意预防雷击,提前做好应急准备。

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