项目部办公室管理制度

工程项目部办公室管理制度 2011年 2月12 日( 011 )办字第 3号

1．为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。

2．办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

3．本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4．档案管理

(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

5．印鉴管理

(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

6．公文打印管理

(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

7．用品管理

(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

8．库房管理

(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

9．报刊及邮发管理

(说明:写明相关的要求)

10．办公室接待事务管理

(说明:写明接待的标准等内容)

11．办公室对外联络

(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

12．办公室其他事务的管理

13．办公室卫生管理

13．1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫； 13．2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责；

13．3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

14．办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

15．本办法自发布之日起施行。

工程部管理制度

为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。

总则

一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工 程相关的合同。

三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制； 应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、工程部实行[*工程师责任制"。各*工程师为本*工作的第 一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守[小事不过周、大事不过夜"的原则，若 超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

工程部公章使用规定

一、工程部公章由工程部经理负责管理。 二、公章使用前必须在工程部登记。 三、不得将公章携带外出使用。 四、所有现场签*、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、 方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签 字后方可加盖公章。 五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由* 工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

*工程师责任制度

一、为提高工程部工作质量和办事效率，保*工作人员正确、高效地完成 职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 二、*工程师为本*工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监 和公司领导为最终批准人。 三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。 四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况， 并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提 供有力技术支持。 文件收发、存档规定

一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人(档案员)对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、工程部所有接收和签发档案、文件，经*工程师和工程部负责人处 理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复 印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间， 并应在接件后即时转交*工程师或工程部负责人处理。

五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。 考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须 经本部门负责人同意，并在档案员处登记。

三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班计划由工程部 负责人统一安排，报公司批准后执行。

四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考 勤要秉公办事，认真负责。

卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机 等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督 执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时 归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。

工程项目部管理制度 工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公*的原则下，特制度实施本制度。

一、 工程项目部工作内容:

1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；

2、组织实施招投标，协助签定施工合同；

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、制定并实施工程部管理制度。

二、 工程项目部日常工作制度

1、工程部组织制度

①工程部衽部门经理领导下的*工程师负责制；

②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建*工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

2、工程部会议制度

①工程部实行定期现场办公室制度(怡和•星*项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；

②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00)，班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。

③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。

3、检查制度

①要求*工程师会同监理相应*及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外)；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各*工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00)，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；

③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；

④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签*设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

三、 工程部岗位责任制

1、工程部经理岗位责任制

①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；

③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；

④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；

⑤主持*方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；

⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。

⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。

2、*工程师岗位责任制

①工程部*工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；

②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；

③组织项目施工审批所需资料；

④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成*技术协议条款；

⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；

⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；

⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；

⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；

⑨组织起草变更、签*文件；

⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。

3、工程部文件资料管理制度:

① 公司文件资料(含公司主管部门文件资料)，必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；

② 合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关*工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；

③ 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及*工程师；

④ *工程师签认的变更(通知)、签*，由部门经理(或项目经理)审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

工程项目部考核制度

一、奖励制度:

(一) 嘉奖(a类):

奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；

1． 对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；

2． 工作中表现突出，创造优良成绩的；

3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

(二) 记功(b类):

记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；(以下三项节约成本均在5000-10000元以内者)

1． 提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

2． 杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

3． 提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验*成果显著的；

(三) 记大功(c类):(节约成本均在10000元以上者)

记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。

一、 处罚制度:

(一)*告类(a类):

情节较轻者给予*告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；

1． 不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

2． 消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

3． 不按本部门规定参加例会及其他会议的；

4． 对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；

5． 不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

(二)记过类(b类):

记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；

1． 不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；

2． 超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；

3． 未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

4． 在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；

5． 个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

6． 对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

7． 半年内受到*告类处罚三次以的；

(三)留岗查看(c类):

留岗查看处罚:情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。

1． 不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的(特殊情况除外)；

2． 工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外)；

3． 未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

4． 工作过程中，过失泄露公司机密的；

5． 工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

6． 半年内受到记过类处罚两次以上的；

(四)开除(d类):

开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。

1． 未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；

2． 接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的*休闲活动的；

3． 故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；

4． 留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。

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