工程造价咨询有限公司管理制度

发布时间:2020-12-17 15:04:56

工程造价咨询有限公司 加强内部管理机制的措施

为了高质量地做好接受委托的财政投资项目评审工作, 规范公司 业务,我们从项目评审的承接、计划、组织实施等环节入手,结合公 司以前制定的内部管理制定(包括防范、控制评审风险等方面的相关 内控制度)专门制定了<防范、控制评审风险管理办法><评审工作 , 廉政制度><项目评审质量内部管理制度> , ,进一步明确了项目评审 人员在执业过程中的责、权、利,把执业人员风险、成本效益和自身 利益挂钩,明确各级、各类人员的工作职责和在项目评审工作中的责 任。通过严格的职责区分,来最大限度地规避执业风险,减少或降低 公司风险,保障公司信誉。

工程造价咨询有限公司管理制度

附件一: <防范、控制评审风险管理办法> 附件二: <评审工作廉政制度> 附件三: <项目评审质量内部管理制度>

附件一:

防范、控制评审风险管理办法

一、防范、控制评审风险体系的组成

1、iso 9001:2000 质量体系管理控制文件 2、公司其他相关质量控制文件 3、防范、控制评审风险管理办法

二、人员配备

1、由工程造价咨询有限公司负责人、会计师事务所有限责任公 司负责人及具体项目评审负责人组成一个领导小组,依据财政部<财 政投资评审管理暂行规定><财政投资项目评审*作规程(试行) 、 > 和<昆明市财政投资评审委托业务管理办法><昆明市财政局对受聘 、 单位财政投资项目评审工作年度考评暂行办法> 等规定及公司内部相 关管理制度的规定对项目评审业务各*人员的岗位职责、 业务质量 进行全面管理,全面防范、控制评审风险; 2、项目负责人,主要负责评审业务中各*间的技术协调、组 织管理、质量管理等工作,对项目各*负责人的工作进行复核,防 范、控制评审过程中的风险; 3、*负责人,主要负责本*的评审业务实施和质量管理工 作,指导和协调本*评审人员的工作,防范、控制评审具体过程中 的风险; 4、业务人员,要依据造价咨询业务要求,严格执行作业计划,

遵守有关业务的标准与原则, 对所承担的项目评审业务质量和进度负 责,负责防范、控制自身评审内容的风险。

三、相关措施

为防止评审遗漏、 评审错误等的财政投资项目评审风险, 控制人 员素质低、法规模糊、项目情况不清、计算错误、依据不足等的风险 来源, 采取评审人员考核选择制、 法律法规培训制、 项目评审例会制、 重要事项汇报制、评审复查稽核制、工作底稿三级复查制等质量控制 措施。 1、评审人员考核选择制 通过对内部人员的考核和选择,形成财政投资项目评审人

员库, 评审人员应当具有一定*素质、政策水平和*技术水平,对不同 行业、不同项目的评审根据*特点组织相应的*评审人员参加; 根据评审项目的实际情况配置评审负责人、稽复核人员或技术负责 人; 2、法律法规培训制 对参与评审人员进行法律法规摸底考查, 组织评审人员审前法律 法规培训,加强评审人员对法律法规的熟悉和掌握。 3、项目评审例会制 开展审前调查结果分析会、 初审情况汇总会、 审查期间碰头会等 例会制度,及时掌握财政投资评审项目的全部情况,控制评审范围和 内容的完整*和全面*。 4、重要事项汇报制

要求参与评审人员在评审过程中, 对重要事项及处理建议、 自身 难以处理的事项及时向上一级评审人员汇报并接受指示,以便防范、 控制评审过程中的风险。 5、评审复查稽核制 项目评审的复查稽核包括对评审计划、 评审程序的稽核; 对评审 依据的复审; 对评审项目现场的再踏勘和测评; 对评审结果的复核等。 6、工作底稿三级复查制 *负责人对业务人员评审结果进行复查, 项目负责人对各个部 分评审结果进行复查,技术负责人对评审项目进行最终复查。

附件二:

评审工作廉政制度

1、认真组织全体评审工作人员学习财政部<财政投资项目评审 *作规程> 、建设部<工程造价咨询业务*作指导规程> 、中注协<注 册会计师*审计准则> 、云南省<工程造价咨询单位管理实施细则> 和 <昆明市财政局对受聘单位财政投资项目评审工作年度考评暂行办 法><昆明市财政投资项目评审委托业务管理办法>以及有关注册会 、 计师、 注册造价师职业道德规范, 学习*总理关于廉洁自律的[四 个不准",提高全体评审人员的思想认识。 2、参加项目评审工作的所有人员,时刻要以[四个不准"来严格 要求自己,不得利用工作之便,向被评审单位索要、收受任何礼物。 3、不得以任何理由、任何借口接受被评审单位的吃请,不得参 加评审单位举行的接风宴、饯行宴。 4、不得利用评审中发现的问题要挟被评审单位,从中谋利,收 受各种形式的好处费。 5、所有评审人员都要严于律己,处处模范遵守公司的有关规定 制度,不得做任何有损公司形象的事。 6、全体评审工作人员在评审工作中,要以对国家、对单位负责 的态度,始终做到客观公正、真实准确,不得发生任何有可能影响评 审结果客观公正的问题。 7、在项目评审工作中,要坚持每天一次的情况汇报制度,及时

了解掌握项目评审工作人员的评审进展情况, 使评审工作时时都处于 监管中。 8、公司主要领导和分管

领导要采取定期或不定期抽查检查相结 合的办法, 随时了解掌握评审人员的思想和工作表现情况, 发现问题, 及时纠正。 9、在评审工作中要接受委托单位的领导和监督,公司将通过被 评审单位,检查评审工作人员的行为和举止,维护公司的良好形象。 10、要认真落实项目评审工作目标责任制,对分管领导、项目 负责人、评审业务工作人员,要认真区分任务,明确各自在评审工作 中的责任,签订评审目标责任保*书和保*廉洁自律协议书。 11、全体评审人员应履行好[五项义务": (1)所有工作人员必须遵守国家的法律、法规和各项规章制度; (2)依照国家法律、法规和政策来执行所担负的评审工作任务; (3)接受公司领导和委托单位的监督,恪尽职守,勤奋工作; (4)公正廉洁,克己奉公,维护公司荣誉和利益; (5)保守公司和委托单位的商业秘密。 12、全体评审人员享有[五项权利": (1)享有履行职责所应有的权利; (2)获得劳动报酬和享受保险、福利待遇; (3)参加理论和业务知识培训; (4)对公司领导提出批评和建议; (5)按照规定辞职等权利。

13、对在评审工作中模范遵章守纪、各方面表现突出的人,公司 将给予一定的奖励;对工作中表现不好,违反上述规定者,公司将根 据有关管理规定,视情节轻重,给予必要的处罚,追究当事人和有关 项目负责人的责任。

附件三:

项目评审质量内部管理制度

一、 财政投资项目评审的质量控制

主要包括: 1、对项目评审人员要求; 2、项目评审的稽核复查; 3、评审报告质量控制; 4、评审档案管理等内容。

二、对项目评审人员要求

1、项目评审要配备相应的*评审人员,根据评审项目的实际 情况配置评审负责人、稽复核人员或技术负责人; 2、评审人员要具有一定的*素质、政策水平和*技术水平; 对不同行业、不同项目的评审,根据*特点组织相应的*评审人 员参加; 3、评审人员应当严格执行国家的法律法规,客观公正、廉洁自 律,以保*评审结果的准确*和公正*; 4、对保密项目的评审,评审人员要遵守国家有关保密规定。

三、建立评审专家库,专门为财政投资项目评审服务

1、分门别类建立公司技术人员档案; 2、根据不同的财政投资项目评审,抽调相应的*技术人员参

加。

四、项目评审的复查稽核

1、成立专门的[稽(复)核部门",专门负责项目评审的稽(复) 核工作; 2、项目评审的复查稽核包括对评审计划、评审程序的稽核;对 评审依据的复审; 对评审项目的再踏勘和测评; 对评审结果的复核等; 3、项目评审的复核稽查方式包括全面复查、

重点复查和专家会 审等。项目评审负责人要全面负责复核评审工作底稿。

五、评审报告的质量控制

1、必须做到全面客观、真实准确地反映项目评审情况和结果; 2、对评审中发现的问题,要提出处理意见或建议,发现重大问 题,作重点说明; 3、为了对单位和对个人负责,我们还采取了[三级复核"(即: 项目负责人复核;部门经理或项目经理复核;技术负责人总复核)和 具体承办人签字确认相结合的方法,把风险与具体责任人挂钩,最后 形成评审报告。

六、项目评审的档案管理

1、项目评审档案管理是指对评审资料进行整理、分类、归档及 数据信息的汇总处理; 2、评审资料包括被评审单位提供的各种资料、评审人员现场踏 勘和测量,取*取得的原始资料,评审过程的工作底稿,初审报告, 复核(审)报告,被评审单位反馈意见,评审报告等;

3、项目评审档案的保存期限为 10 年,特殊评审项目档案的保管 时间按有关规定执行。

七、建立财政投资项目评审工作质量考评与奖惩制度。

为保*和提高执业质量,根据<中华*共和国*审计准则> 和其它相关执业规范,结合实际,强化公司内部控制,建立健全管理 体系,制定项目评审工作质量考评与奖惩制度。 1、主要是对业务项目承接阶段、计划阶段、实施阶段和报告阶 段执业质量进行考核; 2、具体考核对象主要是,各业务*质的单个业务项目,并量化 到项目具体执业人员; 3、对项目质量考评与奖惩,主要是项目的计划完成情况、项目 工作底稿的整理、项目质量[三级"复核三个方面。 4、项目质量考评与奖惩主要体现在公司质量控制三级复核中, 通过逐级复核,最终形成考核结果; 5、 复核中发现的不符合项目评审质量控制三级复核制度的事项, 应提请相关人员进行补充完备; 6、未补充完备的工作底稿不得向上一级复核人报送。各级复核 人应严格遵守公司制定的 <昆明大地工程造价咨询有限公司项目质量 控制三级复核制度> 。 7、总复核人按照项目评审质量控制三级复核制度及评审质量考 评与奖惩制度,对工作底稿进行复核并形成考评与奖惩结果记录。 8、考核结果实行百分制倒扣分,考核对象为单个业务项目,即

以单个业务项目的提成*为 100 分, 根据该项目倒扣分数计算出应 扣金额,并以等级量化到项目具体执业人员。 9、项目评审工作应按要求时间完成,非客户原因或未经公司领 导同意,不得延长业务完成时间。 10、 如因客户原因或经公司领导同意, 应调整项目计划完成时间。 11、如未按要求时间完成任务,五天以内扣 10 分,五天至半个 月

扣 30 分,十五天至三十天内扣 50 分,超过一个月不得参与提成。 12、为保*质量控制的三级复核制度正常实施,每项业务工作报 告出具前应将业务工作底稿收集整理好。 13、如因特殊原因,业务工作底稿和相关资料未收集齐全,应在 一个月完成。如不能完成,每超过一个月扣 10 分。 14、每月末,总复核人将考核结果汇总后交财务在发放提成* 时扣收。 15、扣收的资金由会计记帐,年末,用于奖励执业质量好、工作 表现突出的评审工作人员。

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