装修公司机构管理制度

发布时间:2020-12-15 05:24:02

装修公司机构设置及管理制度

装修公司机构管理制度

第一章 机构及负责人

第一节 常规公司机构设置及我公司负责人安排

常规机构设置及我公司负责人安排表

第二章 部门职能及岗位职责

第一节 部门职能

一、 行政部

负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作;公司内部规章制度的制定和监督执行。 二、 工程部

负责公司项目的预决算工作;工程施工人员的调配、工程材料的调配;施工现场管理。 三、 设计部 四、 客户部

负责*、客户咨询服务、联系业务、洽谈业务;协调联系设计、施工部门保*施工符合客户要求;负责催收工程款。 五、 财务部

负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理。

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第二节 岗位职责(单独制册发给负责人)

第三章 办公室常规管理制度

第一节 工作人员工作守则

穿着要求:

第二节 出勤及工休制度

工作制度:

工作日: 休息日:

工作例会时间:(请员工作好工作总结或汇报准备,携带会议记录笔记本。)

工作作息时间:

上午:

下午:

国家法定节假日处理意见:

第三节 考勤制度

迟到、缺勤处理意见:

第四节 请假制度(填写请假表单,另附)

第四章 施工工区管理制度(另外发放给负责人)

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第五章 财务管理制度

第一节 现金管理

1、公司人员如有急需可以向公司借钱。借钱钱填写借款单,并写借条。 2、报销费用需经手人签字,会计审核负责人批准。并填制记账凭*。 3、财务人员提取现金应填写<现金领用单>,并写明用途和金额,向负责人提取。

第二节 会计档案管理

会计应按月、按编号顺序每月装订账目成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及负责人签名盖章(包括制单、审核、记账、负责人),由负责人归档保存,归档前应加以装订。

第六章 人事、档案管理制度

第一节 人事管理制度

一、人员的招聘 试用期:

试用期*: 合同期: 二、人事档案的建立

入职申请表

个人简表(附个人一寸照):

相关*件复印件(*、学历*、职称*、获奖*书) 公司对此人的工作考核及鉴定 出勤情况统计 工作业绩统计

第二节 文书档案管理制度

一、 归档范围

1、会议材料:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表与简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。 5、本公司职工劳动、*、福利方面的文件材料。

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6、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。 二、 档案装订

第七章 *制度

一、 分配原则:

二、 *发放形式:

三、 *结构:

四、 员工*一览表(另附)

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