提取档案函

提取档案函如何写?下面请参考公文站小编给大家整理收集的提取档案函相关范文，希望对大家有帮助。

提取档案函1

商调函字[]第号:

因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理:

1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年月日

提取档案函2

商调函字[]第号:

因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理:

1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。

3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

如何提取档案

所需材料:

1、加盖接收单位公章的提档函，并注明提档人姓名及提取毕业生档案名单(按规定应办理人事代理的单位，应出具加盖代理单位公章的提档函及双方代理协议书复印件，并注明提档人姓名、提取毕业生档案名单及被代理单位名称)

2、被提档毕业生报到证

3、提档人*

不能提取档案的情况:

1、在派遣期内未落实就业单位的毕业生

2、无提档函、被提档毕业生报到证、提档人*或提档人姓名和所提取毕业生档案的名单与提档函上所开具的姓名、名单不符的

3、在派遣期内申请办理失业登记的毕业生

4、未办理派遣或改派手续的毕业生

5、非本单位接受的毕业生

6、无档案管理权限的单位

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