提案管理制度

第一条

为贯彻“集大家智慧的全员经营”的思想，推动公司技术和管理的进步，特制定本制度。

第二条

凡有利于公司的经营和发展的内容，都可以作为提案提出：

⒈作业和管理方法的改进

⒉机械设备的改进

⒊提高生产能力

⒋防灾和安全

⒌提高质量

⒍节约经费

⒎改进事务管理方法

⒏文明礼貌推进活动

⒐生产新产品

⒑其他应改进项目

第三条

提案使用“sany提案专用纸”，一事一案，内容力求简洁明了，切合实际，含建设*、具体改进方法，必要时可附图表说明。

第四条

下列内容，不以提案处理：

⒈按照上级的具体指示所进行的业务事项；

⒉单纯提意见或表示不满，不含建设*内容，也没有具体改进方案的；

⒊有关个人或他人的人事问题。

第一章提案活动的组织和责任

第五条

提案管理的组织

1.提案委员会是负责公司提案工作的常设机构，主要由各部门的负责人代表组成。委员长由人事部教育培训课负责人担任。提案委员会委员的调整，由提案委员会讨论决定。

2.提案委员会下设办事机构---提案管理担当[隶属于人事部]，负责公司提案的日常业务。

3.提案管理担当下设提案管理的基层单位：提案推进小组，每组设一名提案推进员，一般由部长助理或行政助理或班长担当。

第六条

职责

1.提案委员会职责：

①制定和修订提案工作制度、方针及工作计划；

②督促和指导提案处理部门认真处理提案，并审查和确认提案处理和实施情况；

③指定提案推进员，指导其组织开展基层提案活动；

④向正、副总经理及全体员工报告提案工作情况。

2.提案管理担当的职责

①运营提案管理委员会日常工作；

②对员工进行提案教育和宣传；

③筹划提案委员会会议；

④总括提案活动，并进行部门间的协调工作。

3.提案推进员职责：

①负责本小组提案的收集、分类和登记，并按提案的内容及时送交承办单位审查定级；

②负责收集本小组审批完毕的提案，并递交提案管理组；

③从提案管理担当返回的提案及时交给提案人；

每月一次向提案管理担当报告当月活动情况。

第三章提案的审批

第七条

提案须由部长助理以上人员审批。

审批人员写出审批意见，应按照“提案审查基准”（见附表）评分定级。并负责提案的实施。

第八条

提案审批人员应在提出提案后的一个月内完成审批，已被采纳的应抓紧实施。

第九条

职工（集体或个人）提出的提案，有必要在实践中验证其效果的提案，其提案实现后再重新评定定级，进行奖励。

第十条

七级以上提案要计算其效益金额。效益金额以年为单位计算。节约劳务费以直接劳务费计算。

第十一条

6级以上提案须由提案委员会讨论通过。3级以上提案须报告正、副总经理审批。

第十二条

提案质量以量化：即分值表示。具体见附表。

第十三条

员工对提案的评审有异议者，可向提案委员会提出复审。

第十四条

对弄虚作假骗取荣誉者，由提案委员会讨论决定处理，并撤消其荣誉称号，收回其所得奖金。

第四章提案奖金发放

第十五条

提案奖金由提案管理担当管理。

第十六条

提案奖金根据其等级，按照附表金额发放。

对多人联名提出的提案，所得奖金按个人贡献大小分配。

第2篇：提案改善管理制度

*集星联合电子科技有限公司

一、目的 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 2 - 二、适用范围 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 2 -

(一)提案改善内容属下列条款之一者，应予以受理、审核 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 2 - (二)提案改善内容属下列条款之一者不予受理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 3 - 三、关键名词解释 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 3 - 四、职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 3 - 五、提案改善申批流程和工作程序 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 4 - 六、奖励发放 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 5 - 七、其它 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 6 - 八、本办法自2014年9月1日之日起生效，由行政管理中心负责解释 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 7 - 九、附件<表格> 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 - 7 -

一、目的

为充分发挥全体员工的智慧，使各位员工积极主动地参与公司的各项工作改善，预期达到提高产品质量、降*造成本、提高生产和工作效率、创造更高的经济效益为目的，特制定提案改善管理制度，有规定即要执行制度，籍此鼓励全体员工踊跃为企业的改善献言献策。

二、适用范围

本制度适用于公司所属各单位，包括个人和团队的日常工作改善提案。 (一)改善提案内容属下列条款之一者，应予以受理、审核

1。 提高生产效率改善； 2。 提高产品质量改善； 3。 提高产品价值改善； 4。 节约能源改善； 5。 保障安全改善； 6。 资源有效运用改善； 7。 环境防治改善；

8。 降低成本、提高经济效益的改善； 9。 提高设备产能的改善； 10。 提高管理运作的改善； 11。 减少浪费的改善；

12。 节省时间的改善；

(二)改善提案内容属下列条款之一者不予受理

1。 业务上已被纳入计划的，或上级指示专人开始进行的日常工作改善提案； 2。 已被采纳或已有的改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列)； 3。 业务上应做的工作(视日常工作改善提案内容、状况而定)； 4。 各种不平的怨言及批评；

5。 已受理的改善提案，同一*质的应在业务上同时进行，若再提出视改善内

容状况而定；

6。 对企业无利益且无法实现可能的日常工作改善提案。

三、关键名词解释

改善项目分为三种:一种是自提自改的改善项目；一种是自提他改的改善项目；一种是由提案人拟定跨部门协同改善的项目。

四、职责

行政管理中心是改善文件的管理部门。负责组织生产、技术、管理、后勤服务领域人员成立改善提案小组进行改善过程的协调、*、汇总的管理工作。

五、提案改善申批流程和工作程序

六、奖励发放

㈠、对于个人、团队改善完成质量好且有一定效益的改善将按照降成本或增加经济效益(扣除投入成本后的所得)的一定比例给予奖励，具体奖励标准如下:

㈡、对于不能折算成具体的经济效益的项目，可以按评分的方式进行奖励，具体评分标准见下表:

㈢、时间进度考核:对于可产生直接经济效益的改善提案按照计划时间完成的改善项目，不罚款；对于未按时间节点完成的项目，每推迟一天，扣除总奖励金额的2%。推迟一个月，则所有奖励金额取消(如遇不可抗力因素，填写部门领导签字认可的延期项目除外。对于重要项目，如申请延期，需报行政管理中心领导批准)。对于不能折算成具体的经济效益的项目，未按时间节点完成的，视情节给予鼓励。

㈣、对于其他部门提出，改善提案评审委员会同意作为改善项目推进的项目，在行政管理中心指定改善部门后，负责改善的部门必须认真进行改善，无故推迟，不力改善的部门将由行政管理中心直接将工作纳入绩效考核，并不纳入改善提案奖励范畴。

七、其它

⑴、改善提案内容可申请专利者，其专利权属企业

⑵、改善提案由二个以上的人员提出，实施后其改善提案奖金由改善提案主创人员进行合理分配

⑶、涉及技术更改的实施日常工作改善提案，实施部门应纳入技术文件规范作为实施完成的标准

⑷、行政管理中心每月8号前应将上月各单位日常工作改善提案的运行情况汇总张榜公布

⑸、改善提案评审委员会对现状反映不清楚，改善重点不明确，预期效益无分析且仅限于提意见、提建议或只出题目无具体解决办法的改善提案，将退回原报部门

⑹、对于特别重大的改善和效果显著的改善，由评审委员会经研讨后，提交公司评审，由公司确定奖励额度和范畴

⑺、对于优秀的改善提案可以纳入年度[三项创新评比"；对于优秀的改善提案人可以参加[年度优秀改善个人"评比

八、本办法自2014年9月1日之日起生效，由行政管理中心负责解释

九、附件<表格>

<改善建议表>

日期:2014-8-18

第3篇：局档案管理制度_局档案管理制度规范

局档案管理制度_局档案管理制度规范

为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

局档案管理制度篇1

一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。

二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。

三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。

四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字样。

五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。

六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。

七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，

严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。

八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。

局档案管理制度篇2

为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。

一、文书档案资料归档范围

1、上级各级文件及通知。

2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。

3、各类人事档案。

4、工程项目建设资料。

5、防汛抗旱资料及水政执法资料。

二、文书档案管理工作人员职责

1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。

2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。

3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。

4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。

三、文件登记传阅制度

1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。

2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。

3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。

4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件

缺少应及时追查。

5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。

四、文书档案借阅制度

1、查阅档案时防止损害档案。

2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。

3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。

4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。

5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。

局档案管理制度篇3

为加强我局档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

一、档案安全保密规定

(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。

(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。

(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。

(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。

(五)档案室内严禁吸烟，以防火灾。

二、档案保管规定

(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。

(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。

三、档案利用规定

(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。

(三)查阅档案须填写<档案借阅登记表>，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。

(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。

(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。

(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

四、立卷归档规定

(一)凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

(二)办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。

(三)归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。

(四)立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。

五、鉴定销毁规定

(一)资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

(二)销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

(三)销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。

六、档案人员岗位责任规定

(一)坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

(二)负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

(三)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

(四)保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

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第4篇：公司制度档案管理制度

第六章 档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。

第二条 所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。

第二章 档案管理人员的职责

各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度，在部门负责人的指导下认真整理、保存、管理公司各项档案资料。

1。 各部门负责人为涉及本部门档案管理的第一责任人，对确保档案的完整*、及时移交和保密负责。

2。各部门需指定专人负责本部门的档案管理，综合部对各部门涉及档案管理工作的人员有协助的责任。

3。 公司档案资料按部门分类，档案管理制度由各部门负责人制定，收集、整理、鉴定、统计、保管、编目和检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。各部门档案管理员严格按照本部门档案管理制度开展工作。

4。档案管理人员应按期向经办人查催文件。•一个工程、项目或业务结束后应立即向经办人查催文件，年底对当年的所有文件进行一次总检查，保证文件完整齐全。

5。各部门档案管理人员的职责:应及时将应归档文件进行整理、保存，保证资料不遗失、不泄密，及时按要求向综合管理部移交档案。

6．综合管理部档案管理人员的职责:应及时促收档案，并将由综合管理部负责的档案进行统一整理造册、安全保存并按规定借阅、销毁档案，认真做好借阅复制记录。

7．全体档案管理人员应遵守职业道德，保守档案秘密，不得将秘密档案内容复印、私自带出交予无关人员，不得在公共场所、私人日记、私人通讯中谈论、记载、传递秘密档案。

8．全体档案管理人员定期清查档案，发现档案已经或可能泄密时，应立即报告部门负责人，采取补救措施并追查相关人员责任。

9．违反上述有关规定泄露档案秘密者，一经发现，将依照<档案法>和<保密法>中有关条款追究其责任。

第三章 有关归档文件的规定

第四条 归档文件的范围

1．各种上级下达的文件；

2．公司下发、上报的文件；

3．总经理办公会及各专项会议会议记录、纪要、决议、公司章程；

4．各项计划、检查、总结；

5．会计凭证、报表、财务分析；

6．各种合同、契约、协议、招投标系列文件、工程预决算；

7．各项工程立项报告、审批手续、竣工图纸、验收文件资料以及与工程有关的会议记录、纪要等相关文件；

8．项目资料(经过可行*研究或论证的投资项目；对某行业的信息研究及对公司今后发展有参考价值的资料)；

9．参资企业的*资料及各种相关文件；

10．电子文档及声像资料；

11．其他应归档的文件、材料。

第五条 各部门文件归档责任

1。 综合管理部负责整理上级下达文件、公司下发上报文件、公司各项计划、检查、总结、总经理办公会纪要、各项批件以及年检、验资报告书，iso9000质量体系认证申报文件，及其他涉及综合管理部的文件等上级文件、公司文件、管理*文件。

注:各部门凡涉及[以海泰数码科技有限公司对外签订的各类工程施工合同、综合布线合同、小区光纤接入合同、服务器托管租用合同、设备购置合同、软件开发合同、网站建设合同、软件维护合同、广告合同、宽带合作协议书、小区宽带网络接入协议"等经济合同及协议，由综合管理部的档案管理员按照本

公司<经济合同管理办法>进行划分密级、分类、立卷和编制目录等项的整理工作。各部门只将上述经济合同及协议的复印件留档备查。

2。企通部负责整理电话新装业务确认单、固定电话变动业务确认单、固定电话业务新装登记单、宽带受理单、执行单等涉及部门工作的文件。

3。社宽部 负责整理各社区用户资料及受理单据、社区宽带业务报表、社区宽带接入协议，社区宽带接入前期资料等涉及部门工作的文件

4。软件部负责整理日常管理规范、培训计划、部门工作总结、工作日志、软件部费用文档、项目收入文档、会议记录等文件。

5。客服部负责整理客户原始电话记录，用户传真、信件，数据分析资料、部门管理文件、各类电子文档等涉及部门工作的经营*文件

6。建设部负责整理涉及工程的合同、契约、标底、工程预算、决算、各项工程立项报告、审批手续、竣工图纸、验收报告等涉及部门工作的工程*文件。

7。 运维部负责整理技术档案资料、运行维护资料、障碍处理资料等涉及部门工作的工程*文件。

8。网络集成事业部负责整理客户信息档案、招标书，投标书、投标结果、用户反馈表，技术服务情况表，处理结果表、合作协议书、定货基本情况表、市场拓展状况表、价格定期更新表等涉及部门工作的经营*文件。

9。通用产品事业部负责整理业务、经营、企业管理、*宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

10．财务部负责整理其会计凭证、财务报表及财务分析等财务类文件。

第六条 关于电子文档及声像资料的收集分类

电子文档以部门分类，每半年各部门应组织人员将重要电子文档刻录光盘保存。

第七条 重要的有特殊保存价值的声像材料，各部门应组织收集，以其特殊保存形式保存。

第八条 一项工作同时由几个部门参与办理时，由主办部门负责收集形成的文件资料

第四章关于归档文件的整理

第九条 各部门归档文件的整理应符合各部门制定的档案管理标准执行。

需包括以下内容:

1．编制<档案卷内目录>(参见附件一)，应包括以下几个内容:档案编号、档案类别、序号、文件名称、金额、经手人、入档时间、页码及备注。(参见附件一)

2。所有文件归档装订时，应统一在文件首页正面的右上角标明档案编号。如漏页等有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备注栏内。在每页目录下注明立卷人、检查人的姓名和日期以示负责，检查人为立卷部门的部门经理。

3．档案装订应使用公司认可的存放工具。

4．电子文档及声像资料整理应放到统一的档案盒或自成存放形式，并备有目录。

第十条 立卷的质量标准

1 归档文件完整齐全；

2 分类清楚，保持联系；

3 标题确切易查找；

4 卷内排列系统、条理；

5 保管期限准确；

6 密级划分恰当；

7 卷皮书写工整；

8 装订整理结实、美观。

第五章 档案移交

第十一条 结合本公司实际情况，合同移交指各部门工作过程中凡涉及[以海泰数码科技有限公司"对外签订的各类经济合同及协议的原件，集中交综合管理部整理存档。各部门负责对复印件的整理存档，方便查阅。参见公司<经济合同管理办法>

第六章档案借阅

第十二条 关于档案借阅的规定

1。 各部门建立<档案借阅复制登记簿>(附件二)，主要内容:借阅单位或部门、借阅人、借阅理由、借阅起止时间、批准人、归还时间、归还时检查情况、经手人。

2。 借阅档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理借阅。

3．借阅人必须爱护档案，不得转借、抽取、折卸、调换、污损、摘抄所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，阅后及时归还。

4。借阅档案归还时，档案管理人员应认真检查册数、页数，是否有遗失损坏等情况，如有问题及时通知借阅人说明原因及补救并报主管高管及审批人员。

5。各部门如有撤销、合并情况以及人事变动情况时，所有相关资料要做到移交清楚，保持资料的完整无缺。

6。人事档案除总经理、副总经理、人事部负责人以外任何人不准借阅。

第七章档案复件管理

第十三条档案原则不准复印，若各部门因工作需要可以制作复件。复制档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理复制。参见<档案借阅复制登记簿>(附件二)

第十四条复件管理部门负责人及相关人员参照档案管理办法实施管理，并对复件的保密*负责。

第八章档案销毁

第十五 条保存时间的规定

1、本制度第四条中第3、5、6、7、9款为永久保存；

2、本制度第四条中第2、4、8、10款视其保存价值予以保存，但至少要保存5年；

3、档案销毁时，由保管人员提出并整理造表，报部门经理核准呈报总经理批准销毁。参见档案销毁申请表(附件三)

4、档案销毁一般采用碎纸机，由各部门档案管理人员和综合管理部负责人同时执行。

第十六 条本管理办法未尽事宜，视具体情况研究决定。

第十七 条本管理办法由综合管理部负责解释。

第5篇：档案的管理制度

档案的管理制度至关重要，下面小编整理了档案的管理制度，欢迎阅读!

档案收集制度

一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表*具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。

档案整理制度

一、认真执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。

二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。

三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要的档案得到重点保护。

四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。

五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。

六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。

档案保管制度

一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到帐物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练*作各种设备，做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严禁存放有毒和易燃易爆物品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-24οc，相对湿度达到45-60%的要求。

档案保密制度

一、档案管理人员要认真学习《保密法》，遵循保密工作制度，不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论涉及国家和单位秘密事项的档案文件内容。

二、划分密级的档案资料单独组建保管单位，严格管理，控制使用，未经单位领导批准，不得提供利用。

三、按照国家有关规定及时处理档案降密、解密工作。

四、销毁保密档案材料，必须严格履行批准手续，防止销毁过程中出现失泄密现象。

五、档案库房为单位机要重地，非档案管理人员未经档案主管领导批准不得进入。确需进入，需经批准和严格登记，并由档案管理人员陪同。

第6篇：档案管理制度doc

学校档案管理制度

一、档案建立

(一) 建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。

(二) 学校建立档案资料室，由档案员管理，按<中学档案资料收集范围细目>(附后) 建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职(或兼职) 人员具体管理。

(三) 全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷

(一) 档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二) 卷宗必须注明保存的期限，凡注明[暂存"的资料一般以一年为限；注明[短期"的一般以五年为限；注明[长期"的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三) 凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

三、档案补充

(一) 教职工任免、考核、晋升*技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二) 外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三) 校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、政教处、教务处、教科室、总务处、团委、少先队大队部、学生会应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递

(一) 教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅

(一) 校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

(二) 校内人员借阅业务*档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

六、档案安全保密

(一) 档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠人室的物品。

(二) 档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。