新学年即将到来,我们化工学院青协在风风雨雨中也已经走过了两年了。以下是“青志协年度工作计划”,希望能够帮助的到您!
奉献、友爱、互助、进步是我们的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校园,结合所学*特*,坚持自我教育、自我管理方针,积极开展各种有特*、丰富多彩的志愿服务活动,并深入开展社区援助活动,把志愿服务意识深入青年的心中。在新的学年中,我们会更加努力的工作,让我们的精神传播的更广,更深入人心。
一、部门内部建设
(一)内部构成
1、青年志愿者协会设会长一名,副会长二名,部长四名,干事若干名。
2、青年志愿者协会下设四个部:秘书部、宣传部、组织部、实践部。
(二)成员职能
会长:负责整个协会的运作。
1、主持本协会全面工作,按照校青年志愿者总队和学院团委的工作精神,讨论制定学生会工作计划,决定有关重大事项。
2、主持召开本协会常务会议,研究工作中出现的问题及解决方法。
3、督促和帮助副会长做好分管的工作。
4、指导、帮助和督促、检查本协会各个部门开展工作,协调各方面关系。
5、抓好本协会的自身建设,增强本协会的凝聚力和战斗力。
6、负责本协会工作的总结,并在学院团委学生会大会上做工作报告。
7、代表本协会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
8、经常与学院主席团及学院其他各个部门保持密切的联系,并与学校其他相关部门保持友好的联系,加强彼此间交流互动。
9、完成校青协总队和学院团委学生会交给的其他任务。
副会长:负责分管部门的工作以及协助会长管理青协。
1、直接对会长负责,协助会长做好各项工作。
2、了解分管部门的近期工作安排,监督指导该部门的工作,做好所分管部门的工作日志。
3、参与分管部门的工作,即时了解部长与副部长的工作情况,做好该部门人员工作情况的记录,考核该部门的运作,参与该部门的会议。
4、指导、帮助和督促、检查分管部门开展工作,协调各个方面。
5、针对部门近期运作情况,向会长提出意见建议,发展新的部门职能。
6、会长不在或受会长委托时,代表会长行使各项会长职责。
7、相关博客和网上新闻的管理。
部长:负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。
1、安排所在部门的工作。
2、领导部门的活动。
3、做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。
4、与协会内部其他部门保持密切联系。
5、完成会长、副会长交办的其他工作。
干事:主要负责各个活动的实施,组织和招募志愿者参与活动,并且要不断学习,培养自己的组织策划能力,并在活动中处于领导地位。
(三)青协部门职能:
秘书部:
1、负责策划活动,整理好策划书。
2、负责每次会议的详细记录,并根据会议内容做好安排。
3、负责每次活动的详细记录。
4、负责本协会的财务管理。
5、协会的其他材料的收集和必要的材料准备。
6、负责整理好年度评比资料。
宣传部:
1、负责对青年志愿者活动进行平面宣传。
2、负责设计制作青年志愿者动各种活动宣传材料。
3、负责日常对青年志愿者协会的宣传,努力提高志愿者在院内、院外的影响力。
4、利用各类媒体窗口展现本协会风貌,树立本协会形象。
5、积极行使各项宣传职能,不断提升广大青年志愿者的思想道德素养水平。
6、负责规范管理化工青协在校内张贴的各类海报、宣传板等。
实践部:
1、负责活动场地的租借及其布置。
2、负责化工青协物品的储存及其管理。
3、招募、培训、协调志愿者开展志愿服务。
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