为切实加强村级档案管理,积极探求建立村级档案工作长效机制,根据全市“村档乡管”工作现场会的要求,结合本县实际,制定本方案。
一、指导思想
以我县打造“*畲乡、小县名城”的发展理念为引领,以服务我县“三资”(资产、资金、资源)工作为切入点,在行政村档案所有权不变的前提下,发挥乡镇(街道)档案工作人员、基础设施等优势,切实解决村级档案管理问题。
二、工作任务
以“村档乡管”工作试点为示范,逐步推进全县乡镇(街道)、村级档案管理规范化。计划于2014-2016年完成我县“村档乡管”工作。
三、工作步骤
(一)调查摸底阶段(2014年10月)
10月份,开展我县农村档案管理基本情况的调查摸底,包括档案管理人员、档案室基础设施、档案类别、数量以及安全管理等情况。
(二)组织实施阶段(2014年10月-2016年11月)
1、时间安排
2、职责与要求
(1)乡镇(街道)建立“村档乡管”组织机构、明确职责分工,确定分管领导,指定专(兼)职档案管理人员,指导各行政村做好村级档案实体整理,所需的档案室等基础设施设备的准备保障工作,同时乡镇(街道)要将“村档乡管”的收集工作任务,由驻村干部下达到村,并做好相关指导衔接工作。
(2)村两委要明确分管领导,要指定专人,做好村级档案移交乡镇(街道)集中管理前的准备工作,各试点工作覆盖到的行政村,按要求做好各自村需归档材料的清理、收集。
(3)县档案局加强业务指导和监管,并组织档案业务人员,对相关乡镇(街道)、行政村有关人员进行“村档乡管”工作的专题培训,并对档案工作采取现场指导。
(4)乡镇(街道)按要求完成档案实体的整理及数字化工作。同时在业务工作基本完成后,要加强查漏补缺,确保档案材料的完整、齐全、准确。
(5)乡镇(街道)、村级要建立和落实“村档乡管”相关制度。包括档案的收集、保管和利用等制度。
(6)归档方式,原则上采取即时归档为主,各行政村应在每年三月底前,全面完成对上一年度文件材料的移交工作,乡镇按要求做好村级文件材料的接收、整理、保管、利用等工作。
(三)检查验收阶段(每年的12月)
根据市档案局《关于2014年度新农村建设档案工作考核的通知》,县档案局每年的12月份组织进行抽查验收。
四、工作要求
(一)加强宣传,提高认识。乡镇(街道)要充分认识开展“村档乡管”工作的重要意义,多渠道加强宣传发动,要将新农村建设档案工作纳入乡镇(街道)、村工作议事日程,主动承担记录农业、农村和农民发展变化过程和历史面貌的责任,解决好工作所需的人员、经费、设备等问题,为“村档乡管”工作创造良好条件,确保工作有序开展。
(二)通力配合,加强指导。乡镇(街道)要高度重视“村档乡管”工作,形成左右协调、上下联动的工作格局,为“村档乡管”工作提供坚强的组织后盾,以加强对该项工作的领导。乡镇(街道)定期派人下村指导工作;各行政村则要增强主动意识,采取切实有效措施及时跟进,确保“村档乡管”工作有序推进,并取得实效。
一、指导思想:进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直...
一、措施要求1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动,提高全社会档案意识,尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻,把档案工作列入本单位议事日程,扎实抓好本单位档案建设工作。2、提高认识,切实加强领导。档案是各单...
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委*的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华*共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全...
xx年以来,我乡的档案工作在县档案局和乡党委*的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡...
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