1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要*进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,...
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保*教师阅览,保持室内清洁卫生。4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编...
1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保*教师阅览,保持室内清洁卫生。4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编...
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,...
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。3.负责对分公司应上交公司档案室(竣工材料、基建材料、科研材料)等进行登记和检查。4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作...
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