行政人事总监工作总结

某上市公司行政总监述职报告

一、绪言

二、主要业绩

(一)公司战略制定与业务支持

1、xx年年7月9日，公司成立之初，参与公司创立大会，共同讨论制定了公司名称、

公司logo、经营理念以及公司文化。另外，在公司高管参加培训期间，不断创新公司队形展

示，积极参与讨论并发言，努力为团队争取荣誉。

2、xx年年7月11日，参与制定<大型投标拜访计划书>，主要负责采购方公司背景及

决策者背景信息调查及分析，组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特*礼品。

(二)开发与维护合作伙伴 xx年年7月13日，负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈

合作意向，并与两家公司达成合作共识。xx年年7月14日，组织筹备了本公司与盈众传媒、

众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动，分别签署<盈众doing公司与盈众传媒合作协议>与

<大众车主共同服务协议>，并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系，相信两项合作

协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。

(三)行政事务管理与人事任命

1、定期安排召开公司高层管理者会议，包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监，

会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、

制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。

2、通过一段时间的观察与考核，营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲，我对于任命他为

公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。

2、及时发布公司各类新闻，包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。

三、问题和改进措施

在同事们的合作与支持下，虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效，但是在履行

职责中仍然存在以下三点不足:

1、公司制度执行力度不够，常常导致公司高管会议由于个*差异与观念差异发生持久争

执，从而浪费时间与精力，效率有待提高。

2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神，团队业绩较为落后。

3、培训任务完成度没有达到[先紧后慢，未雨绸缪"的要求。 针对以上三点不足，我提出以下具体改进措施:

1、召开公司高管会议时，坚持戴上[蓝*思考帽"，以逻辑思维与理*分析为指导，及

时阻止无意义的争执，将焦点回归到正轨，集中精力解决问题，追求高效率。

2、首先戴上[黄*思考帽"，肯定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就，再[白

*思考帽"客观地指出成员做的不足之处，并提出改进的意见。同时为每一天设定目标，充

分激发成员的*与潜力，通过团队合作共同完成目标任务。

3、每天进行任务回顾并进行合理安排，做到任务完成进度快于时间进度。 尊敬的各位领导，同志们 在公司的中层干部的调整中，我调至人力资源室，担任人力资源主任职务，对我来讲，

人力资源管理工作，是一个新的课题，也是一个新的挑战，一年来，在新的工作环境中，我

全身心的投入工作，较好地完成了各项工作任务和kpi效绩指标，下面我分四个方面来向大

家汇报，请评议。

一、思想、学习方面的情况:人力资源管理部门是履行人事管理职能的关键部门，我深

感责任重大，我始终抱着认真踏实的工作态度，工作上有强烈的工作责任心，处处以大局为

重，工作能吃苦耐劳，经常加班加点，从不计较个人的得失。处事坚持原则，公道正派，能

严格遵守组织人事纪律。能关心同事，处处以身作则，部门全体人员团结一致，保持了良好

的工作风貌。人力资源工作的政策*、原则*强，一年来，我一直坚持边工作，边学习，学

习了人力资源管理的知识，学习了有关干部人事制度改革和五项机制创新等方面的文件精神，

学习了劳动保障行政执法的有关法律、法规等内容。通过学习和工作的实践，一年时间人力资

源的工作，我感觉到收获很大，自己得到了锻炼，业务能力和执行政策的水平也有了提高。

二、完成的主要工作情况

(一)积极推进绩效管理工作:绩效管理对公司各项工作的开展起到导向的作用，关系

到员工的切身利益和公司目标任务的完成，我深感绩效管理工作的重要*，在推进绩效管理

过程工作中，倾注了大量的时间和精力，对绩效数据反复测算分析和研究讨论，完成了绩效

管理实施细则的制订和修订工作，在绩效基数核定和考核方法等方面，打破了以往一些传统

做法。按照考核程序，认真组织开展绩效考核工作，每月组织对公司各部门绩效的完成情况

进行考评，并根据考核结果核发绩效*；组织开展了公司员工的年度考核和结果评定工作，

依据员工年度考评结果，对连续两年被评为优秀的员工晋升岗位*。

(二)、整合员工队伍，优化人力资源配置方面:根据业务发展、营销渠道建设、市场竞

争的等需要，不断整合和调整员工岗位，全年共对185名员工进行了岗位调整，选拔7名员

工任恢复支局的支局长。在实业划归主业的改革中，认真细致地做好划归人员的岗位设 置工作，组织进行竞争上岗、考核上岗工作，对73个划归人员进行了岗位调整，保*了

改革中员工队伍的稳定。

(三)、规范劳动用工方面:认真开展劳务用工的清理工作:由于各方面的原因，劳务用

工情况比较复杂，劳务工的清理，关系到劳务工的切身利益，关系到员工队伍的稳定，在实

施劳务工的清理中，做了大量的细致的具体工作，妥善解决了清理规范劳动用工中出现的各

种矛盾和问题，确保了工作的平稳和衔接，已共计清退劳动用工127人，对现有使用的劳务

工，也还将进一步的清理规范，后勤工作将实行社会化管理。做好多经员工的劳动关系规范

的工作，制定了的具体实施方案，积极宣传上级公司的文件精神和要求，慎重地处理涉及员

工切身利益的事情。严肃工作纪律和各项规定，对问题突出的员工，及时进行批评教育，发

出书面整改通知书，要求限期整改，并严格考核。加强劳动合同管理和定员编制工作，组织

做好了国有员工劳动合同的重新签定工作，按照省公司定员编制指导标准，进行了大量的定

员编制测算工作。

(四)、开展教育培训方面:组织开展第三轮职业技能鉴定工作和岗位技能认*工作，全

年组织完成了八个*的技能鉴定培训和鉴定考试工作，生产岗位持*上岗率达到74%，超

过了上级公司70%的指标要求。组织开展了大客户经理、社区经理、综合维护的岗位的技能

认*工作；抓好员工岗位技能培训工作，全年组织开展各类培训58期，全员培训率达到89%。

注重培训师资队伍的建设，挑选了一批技术业务过硬、思想素质高、热心教育培训工作的骨

干员工组成公司兼职教师队伍。

(五)、离退休管理方面:做好离退休人员的日常管理工作，每季度组织召开一次退休人

员片组长座谈会，通报公司的发展情况，宣传有关离退休人员的政策，了解离退休人员的生

活及思想情况，解答退休人员提出的实际问题，维护退休人员队伍的稳定。坚持为离退休 员工做好服务工作，关心离退休员工的生活，在春节、中秋等节日，组织开展对离退休

员工的节日慰问工作；对重病、住院离退休员工，及时进行探望。另外，还做好了退休人员

的手续办理工作。

三、存在的问题和不足。工作的方式、方法还有待在工作中摸索和改进，人力资源管理

的知识掌握的还不够，还需在今后加强学习，不断提高。 四、12年工作思路:新的一年，

人力资源管理工作，将面临新形势、新任务，工作的要求会更高，我会加倍地努力工作，我

有信心，把人力资源工作做得更好，以下是我12年的工作思路:

(一)、加强人力资源自身的建设。 要进一步转变观念，改进工作作风，工作上必须严谨细致，要经常深入到基层、班组，

多了解、多沟通情况，要努力学习现代人力资源管理的理论，创造*地开展工作，要强化一

切为市场、为基层、为员工服务的理念。

(二)、要提高绩效管理的水平:绩效管理工作要在实践中不断改进和提高，12年的绩

效管理方面思路是:要加强绩效的全过程管理，要优化绩效管理的程序，充分利用绩效管理

的it应用平台，加强绩效的沟通与反馈。 在制定12年的绩效管理实施细则中，要突出业务收入、服务质量指标的考核，防止业务

流失，提升电信服务满意度；绩效*的分配要进一步体现向贡献大的岗位和技术业务骨干

员工岗位倾斜。篇二:2013年人事行政总监年终工作总结 2013年人事行政总监年终工作总结

一、工作中的成绩

1、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，以及根据企业现状，制定新的规

章制度以适应企业发展的需要；

2、制定绩效考核制度，撰写员工手册，制定公司培训框架，为明年的工作打基础；

3、根据人事相关规定规范劳动合同管理，做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管

理等工作。缴纳社会保险等；

4、按照公司制度，组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作；

5、配合总经理进行人事管理变革，将公司管理逐渐步入正规。

二、工作中的不足

1、深入基层锻炼的时间、机会偏少，对业务工作的了解局限于书本经验的理*认识上，

缺乏实在的感*认识；

2、 工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力，对各部门人员的管理不够细致具

体；

3、执行力、能力与阅历离公司的高效要求还有一定距离；

4、在人才培养上无法紧跟公司的飞跃式发展。

三、具体改进方案

1、深入基层，多沟通，了解项目、了解同行；及时掌握最新动态，为领导的决策提供 有利依据；

2、注重工作作风，完善各项规章制度，加强管理，以身作则，形成良好的工作氛围；

3、加强学习，拓宽知识面，努力学习*知识和相关法律知识；

4、全面提高执行力度，*抓决策落实，保*公司的各项决策全面有效的落实；

5、加大招聘、培训力度，储备大量人才，加强人才引进培养机制，为公司的跨步时期创

造动力。

四、对公司的建议

1、完善各项奖罚制度，严格执行，不要太仁慈，仁慈只会惯坏员工；

2、鼓励核心部门主要人员，增加外出学习机会，以满足公司发展需要；

3、为鼓励各部门领导培养人才，实行人才培养奖励制度； 人事行政部总监李繁 2014

年1月4日篇三:人力总监年度人力资源部工作总结与计划 人力总监2009年度人力资源部工作总结 综述:2009年时公司战略发展至关重要的一年，也是人力资源部着手精细化管理和战略

*人才管理战略实施的关键一年，一年中我们就企业岗位胜任力体系构建、完善优化人才招

聘体系、完善调整绩效管理体系、通过制度优化调整发展员工关系等多个方面，并取得了比

较喜人的成绩，接下来就这几方面关键工作总结分析如下:

(一)建立健全基于企业发展战略的人才管理与评价体系

1。围绕公司战略发展要求，建立关键岗位胜任素质模型

1)根据组织战略需求梳理组织架构 随着公司规模的扩张，扁平化的组织架构已经很难适应公司进一步的发展要求，尤其是

整个销售体系、分公司的运营管理上暴露出的问题比较严重，为此人力资源部牵头梳理了公

司的整体组织架构体系，核心调整包括: a)整个销售体系*运营，成立*、上海、广州、成都、沈阳五家分公司，各自*

运营，拥有行政、人力资源、销售、市场、培训、技术等*职能。分公司由行政总监与营

销总监进行两条线管理，行政总监负责人事行政部、财务部、技术部三个部门管理运营工作；

营销总监负责销售部、市场部、培训部三个部门的运营管理。 b)整个组织架构体系中形成总部、分公司对每个岗位的矩阵式管理体系，如:分公司的

市场部同时接受总部市场总监和分公司营销总监双重管理，日常管理由 分公司营销总监负责，整个市场工作规划与安排由总部市场总监管理。 c)梳理后的组织架构如下:

2)规范岗位职责，形成岗位说明书 在组织架构调整后，人力资源部牵头，会同总裁、副总裁以及各部门主管一起讨论分析，

重新依据管理体系的要求对部门职能、中高层管理岗位以及其他关键岗位的职能描述、岗位

职责、岗位任职资格在内的岗位说明书。普通员工岗位的岗位说明书由部门经理根据目前工

作及未来发展需要草写和拟定，之后由人力资源部跟各部门沟通梳理，并再提交审批后执行

下发。在这里要特别感谢任总的支持，和各部门的大力配合，组织多次集体和部门会议，使

新岗位说明书不光流于形式。通过抽样调查反馈，发现大部分员工能够清晰的了解岗位工作

标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施，形成了明确的工作目标。另外，新岗位说明书更

*员工的自我激励、自我管理与自我发展于一身， 充分反映了员工个体成长 与公司的战略的整合，实现两者的*共同发展。

3)构建高层管理岗位及关键岗位的胜任素质模型 管理层的岗位胜任力模型是实现公司发展战略的关键，它是公司战略映*到管理岗位的

战略分解，可以有效帮助管理层明确工作职责，工作目标，及个人发展方向。同时，素质模

型也是生成岗位说明书和绩效管理的依据。考虑到构建素质模型工作需要非常*的知识和

技术，经人力资源部慎重考虑，最终引入*管理咨询机构[合优咨询"进行项目实施。经

过人力资源部和咨询公司双方的共同努力，历时3个月*苦工作终于完成了我公司中高层管

理岗位和其他关键岗位的胜任素质模型，分别如下:(图略)

4)需进一步提高的工作 岗位说明书的*对人力资源部的招聘、绩效、薪酬等工作提供了有力支持。但是建立

的胜任素质模型在具体工作中如何使用依然存在问题。如果不能对建立的素质模型进行有效

的量化测量与评估，中高层管理岗位和关键岗位人才的招聘、培养工作都无法展开。管理咨

询公司虽然给出了评价中心方案，但在人才潜力、*格、价值观甚至基本管理技能上的评估

都需要用到*的测评工具，这是他们不能提供的，还需要找*测评公司进行素质模型的

[落地实现"，变成可量化测量的指标。

2。重新梳理优化招聘体系，提升招聘效率，提高招聘成功率

1)引入先进人才测评技术 人才测评是近几年在国内得以迅速发展人才评价技术，目前在国外企业的招聘选拔过程

中的使用率超过70%，在国内也已在*移动、*银行、中海油、蒙牛、伊利、美的、松

下、通用等几千家企业得以广泛应用。由于公司每年招聘量大，尤其校园招聘更是面临万里

挑一的极大招聘压力，为提升招聘效率，提升招聘的成功率，人力资源部尝试在今年的招聘

过程中引入先进的人才测评技术。经过多番沟通和比较，我们最终选择和[北森测评"合作，

在今年的招聘工作中接受了其提供的招聘解决方案。在整个校园招聘过程中，我们在进入学

校进行校园宣讲会，收到学生的求职申请后，会直接组织求职学生进行集中进入人才测评环

节，通过对应聘者的*格、兴趣、价值观等潜在特征，逻辑思维、言语理解、沟通技巧等能

力指标的综合评价，进行第一轮的快速淘汰，有效提升了我们校园招聘的效率。

2)优化梳理公司招聘流程 引入人才测评技术后，原有的招聘流程被进一步梳理优化。所有应聘者先通过一轮人才

测评，主要完成对岗位[匹配度"和基本潜力的评估。之后再进入建立筛选阶段，这在很大

程度上削减了简历筛选工作的压力。同时，测评结果可以对后续的面试工作提供非常有用的

信息，使面试问题有的放矢，提高了整体招聘的准确度。 3)2008年校园招聘执行 今年10月15号--30号进行了三地8所高校进行了招聘工作。总计划通过校园招聘方

式招聘销售、技术等岗位共计109人。依据校园宣讲会、简历收集、人才测评、简历筛选、

面试的顺序进行，测评部分采用在线答题，招聘过程较为顺利。

4)招聘效果评估

新的招聘体系在校招中的效果是令人满意的，甚至超出了开始的预期指标。具体体现在

如下几个方面:

a)时间成本大幅降低

相比08年整个校招的时间缩短了1/2，这与简历筛选工作的效率提升有很大关系。 c)经济成本减少可观

相比08年整个校招工作中，投入的总费用减少了7620。33。 篇四:行政人事主管年度工作总结 2012年度年终工作总结 今天3月份刚来到这个公司的时候，觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接受，

在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风，适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有

坚定、有信念，各种心绪不胜枚举，现将2012年工作总结如下:

一、人事管理方面

1、人员招聘工作

自今年3月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止2012年12月公司

员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处的

地理位置不是很方便；其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多

数应聘者以应届毕业生的居多；其三有工作经验者在待遇方面存在差距。

2、人事档案管理

(1)对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业*、学位*、身份

*等信息，现员工档案齐全；

(2)办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员

工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要，从明年1月份起，将行政上的员工，

全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险)；

(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作；

(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档；

(5)招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。

3、考勤、薪资管理

为了规范所有员工的考勤行为，提高员工工作效率，我部自今年5月起启用指纹考勤管

理系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者

等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃*，又从另一方面激励了在岗员

工的积极*，进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作

效率、工作能力等方面进行考评。

二、生产管理方面

这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块，在以后的工作中，要着重加强。主要要侧重

员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。 照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几

个方面:

(1)管理制度执行力度不够；

(2)无进取心，容易产生满足。对自己，对工作的要求不高，不求有功，但求无过；

(3)公司人文建设不到位，员工归属感不足。 个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造 整体的人文氛围。

三、资质申报方面

从今年9月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。

1、参加建管处组织的企业信息系统*作员学习，购买了电子*，具备了进行网上申报的

基本条件；

2、通过培训，于丹阳人才市场，办理了14本初级职称，因涉及*部门，效率低下，

导致整体程序严重拖后；

3、通过镇*中介，办理了6本初级职称；

4、通过常州中介，成功挂靠了13本中级职称；

5、通过公司*人员的协助，准备了基本的设备资料；

6、相关所需的资料，在公司各部门的协助下，有序开展。

四、行政管理方面

根据公司的规模现状及发展特点，我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作，行政

日常事务的处理是我部本年度工作的核心。

1、为了建立健全公司各项制度，完善公司制度体系，我部制定了员工手册，以及配套的

制度与标准，同时还编制了配套表格，经总经理审核修改后，望在明年投入使用；

2、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据

可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高；

3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作，以保障公司通信及用

电通畅；

4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入

库管理工作、使用登记、维护工作等；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档

保存；

5、相关*部门或相关单位的文件的审批和办理；

6、配合公司设计部门，对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订；

7、负责*、劳保福利、加班费等审核工作；

8、完成总经理交办的其他任务，并按时按质的完成。

五、在职期间的不足

1、对各部门的工作协调强度方面，还待有加强；

2、各部门分工还不够明确，容易产生分歧，有待跟进；

3、人员出现上班时间不在其工作岗位上，因此在人员管理上面需有所加强，在人员纪律

的检查力上要加强；

4、人员[磨洋工"现象有待改进。

5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估；

6、对各项制度要加强执行力度；

7、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代 人力资源管理过渡。

六、对公司2012年度工作的建议

1、公司人员

(1)在确保公司运行的情况下，尽量以兼职为主，不另设岗位；

(2)确保目前公司人员的稳定，人员以培养为主，不随意的更换。

2、制度一旦确定，不随意的更改。

3、关于文件打印:建议废纸的再次利用，非正规的文件可以通一用废纸打印，虽然纸不

贵，但是节少成多。

4、关于网络利用:要求公司每位员工，每周至少要杀毒一次，避免影响公司整体局域网

的使用。

5、提高工作效率，做到谁主管谁负责，谁负责谁完善的权责制度。

6、总经理要加强跟基层员工的沟通，保*联系的上通下达。 七、2013年度的工作展望

1、努力提高公司的整体人文氛围，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制

定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极*，使公司后勤服务管理工作再上新

台阶；

2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据；

3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置；

4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精

神和献身精神，增强企业凝聚力；

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度；

6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维

护公司的形象和根本利益；

7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动*，建立*、融洽的

企业内部关系；

总结:我将结合公司的实际情况，改进自身的不足，为公司的壮大与发展，奉献自身的

能力。 行政人事部

2012年12月18日篇五:2013年度行政人事工作总结 行政人事专员工作总结 今年5月，有幸成为我公司其中一员，带着对事业的无限热情与对新工作的懵懂情愫，

我走上了公司行政人事专员的工作岗位。刚开始对公司的工作模式和岗位工作认识不深，工

作中时常会不知所措，漏洞百出，但随着经验的积累和在领导同事的帮助之下，渐渐的对本

职工作有了一定的了解并且能*完成一些工作。在过去的7个月里，虽没有轰轰烈烈的战

果，但也算经历了一段艰难的考验与磨砺，现就今年个人工作总结如下:

一、工作总结

(一)人事方面工作总结

1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后，员工填写<员工入职登记表>，交上相

关*件(照片、*复印件、毕业*、资格*书等)、发放考勤卡、及时录入更新员工信息，

入职完成；

2、签订劳动合同:试用期满后，入职员工填写<员工转正考核表>，相关领导签完字后，

与入职员工正式签订劳动合同，然后进行备案、并上报集团办购买相应保险；时刻关注老员

工合同信息并及时续签、备案；

3、员工离职办理:离职人员交上<离职报告>后，需填写<员工离职移交手续清单>，

然后进行离职人员备案，并及时更新员工信息；

4、考勤与绩效考核:每月月初进行根据考勤机及签到本进行考勤，统计好之后分发到各

各部门核对，各部门核对完之后，收回，统一汇总，然后交给集团办；每月月初催促各部门

进行绩效考核，考核由<月度关键指标考核表>、<各部门施工津贴表>组成，其中各部门主

任、经理、室内工作人员填写<月度关键指标考核表>，室外工作 人员由各部门主任做<各部门施工津贴表>；并在每月10之前收回、统计，交由高总审

核，审核完毕合后交给财务室；

(二)行政方面工作

行政工作比较繁琐，小到复印、扫描、传真、清洁等，总体来讲我觉得倒想是个[管家"

样，什么都得管。每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简又能保*

工作万无一失，通过这段时间的磨练我也从中学到不少。现将行政工作汇总如下:

1、会议纪要与发文管理:每次公司开完会议后，都要做相应的会议记录，并一发文的形

式发到各个部门。按照发文顺序给出编号，打印出发文登记表，各个部门签收后方可发放；

2、档案管理:公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理，以保*公

司资料的完整*、有效*。公司各部门将资料归入后须填写<收文登记表>、收入后分门别类

进行存档管理，整理好后装入档案盒保存；资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用；

文档借阅时需填写<借阅登记表>方可借阅；根据不同档案的不同年限及时进行档案更新。

3、办公用品采购:根据公司各部门办公情况，需要采购办公用品以维持公司各部门正常

的工作运行。每季度根据办公用品的使用情况需要以下工作:一是进行办公用品的采购:根

据库存指定<办公用品采购计划>并写<采购申请书>在主任和总经理审批后，方可联系商

家进行采购；二是办公用品入库，出库与库存统计:办公用品购入后进行入库登记，统计在

<办公用品每月库存表>中；各个部门来领办公用品时需要填写<办公用品领用登记台账>

方可办理出库；每月月底根据领用情况进行库存统计，并将库存纸质资料打印出来经主任核

实后，整理存档。

4、固定资产的采购与维护管理:每月根据公司各个部门固定资产(电脑、办公桌椅、电

话、空调、打印机等)的变动情况，及时进 行统计与记录，需要有纸质档和电子档以便查找与核实；各个部门如需添加固定资产，

需要写申请，经领导批准后，方可进行采购；日常工作中出现各个部门的固定资产若损坏或

不运作的情况，经各个部门申请维修后，找到相应的负责人进行维修。

5、新城电力工程建设公司花名册制定及更新:每月更新一次<员工花名册>及<员工通

讯录>，并报高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况

6、其他行政类工作:协助领导做好公司的其他事宜。

二、工作体会

(一)工作中存在的问题 由于刚入公司不久加之个人能力问题，在工作中时常会出现一些纰漏。面对突发情况，

应变力不够快、有时会因工作杂、事情多会出现不耐烦情绪及忽略个别工作任务的情况、工

作中常常处于被动的状态，主动*不高等情况。

(二)改进措施

针对这几个月中在工作处出现的这些问题，我将以积极的态度去一一改善。在以后的工

作中，我将继续保持谦虚、谨慎的态度去处理工作、与人沟通；不断地区学习良好的工作模

式与与加强与人沟通的能力，从而来提升自己；认真完成手里的每份工作，做好备忘录与日

常工作记录，时刻提醒自己还没有完成的工作以及在处理工作中的优势与不足；加强自己在

工作中的主动*。

三、2014年工作计划 在2013年的工作基础上，新的一年里我除了要做好基本的日常工作外，还将重点做好、

完善以下工作:

1、将人事资料与劳动合同整理完善，做到无漏洞；

2、将公司的文件，档案管理完善，简历完整的档案目录表；

3、协助领导做好对公司员工的人文关怀，增强员工的归属感。

4、更好为全公司各部门的同事做好服务。

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