商务公函的写法

信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:

信头:一般来讲，商业信函均使用印有letterhead的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

信内地址:写在信纸的左上角，编号和日期下免费公文网版权所有方。顺序是从小到大:

公司名称或收信人姓名、职务

房屋或大楼名称

大楼号码及所在街道或路的名称

省市名称及邮编

国家名称称呼敬语:如知道对方姓名，就用dearmr。/mrs。/miss/ms。加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir，dearmadam，也可用:towhomifmayconcern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如:dearprof。smith，deardr。henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

正文

结束敬语:如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam，结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr。john/dearmr。smith，结束敬语就应用yourssincerely。

署名

英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(pleteness)和礼貌(courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

商务公函范文

本厂已迁移到上述地址，特此通知。

iinformyouthatihavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress。

我方已在本市开设贸易与总代理店，特此通知。同时，恳请订购。

havingestablishedourselvesinthiscity，asmerchantsandgeneralagents，wetakethelibertyofacquaintingyouofit，andsolicitthepreferenceofyourorder。

本公司于5月1日将改为股份有限公司，特此奉告。

wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedpanyonthe1stmay。

本公司股东年会，将于3月1日在银行家俱乐部召开，特此函告。

noticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourpanywillbeheldatthebankersclubonmar。1。

今天我们已付给r。s。先生120美元，特此告知。

bythisweinformyouthatwehavetodaypaidmr。r。s。$120。

通过这些渠道，他们会发来甚多订单，特此函告。

throughtheselines，weintimateyouthattheymaysendyouconsiderableorders。

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  导语：信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。以下是小编为大家精心整理的商务信函的写法及范文，欢迎大家参考！信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。信内地址：写在...

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