请示写作的注意事项

请示写作的注意事项

请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，*社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用，需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准，或涉及多个部门和地区的事情，需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便及时答复、批示或批准，需注意在写作中避免以下几种情况的出现:

一、因个*化写作而不遵守规范*

新媒介在人类社会生活中不断出现，写作更趋于个*化。但规范*是所有公文写作必须遵循的共*要求。为了便于工作事务的处理，提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范*能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分--规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部--标题及主送单位，正文，尾部--发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成，如<×市**关于×××的请示>，或由事由和文种构成，如<关于寒假期间开展帮困活动的请示>；对应社会机构[上下"分层与[左右"平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分，注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以[现--报告如下:"作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写，常用[是否妥当，请批示"、[特此请示，请审批"、[如无不妥，请批转有关单位执行"等语句。这些是任何有意个*化的请示行文，都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观*认识而忽略客观*表达

请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观*必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观*--实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的[身份"，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观**，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。

不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行*作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观*，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情，有时能更容易打动上级，以获批复。但切记要把握好请示的客观*涵容，忌以掺杂过多感情*的主观描述与表达，扰乱了上级对请示事实及道理的判断，比如[我们认为"、[一定要"等语词的运用需谨慎，请示行文的主观*若引起上级部门的反感，会使请示的批准、转呈被耽搁，或不予批复而转回。

三、因注重详尽*陈述而缺少简要*概括

有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议，当其请示内容的事项较为复杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及原因等，进行详细而周全的阐述，唯恐有所遗漏。当然，为了事项排列详细，运用分条分项的写法，采用事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的事项，周密而充分的说理，能使上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心，从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈，请示更需要简明、扼要。

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