文秘怎么整理领导讲话录音

将领导讲话录音整理成文字材料，是办公室日常工作之一，也是文秘工作者一项十分重要的基本功。那么应该怎么整理领导讲话录音呢，一起来学习学习！

一、录音讲话背景要了解

一般来讲，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。如果整理人员现场没参与，不了解情况，那么理解领导讲话就可能产生片面看法，需要做一个全面了解。只有全面了解了领导讲话的背景，才能准确把握领导讲话的意图，判断领导讲话时的“角*定位”，也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸，整理出符合领导身份地位、体现领导个*特点、突出讲话效果的好材料。

二、原汁原味要保证

整理讲话录音其实就是讲话的文字重现，要百分百保证领导的原本意图和真实表达，也是便于在更广的范围传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。尽可能使用领导“原汁原味”的原话，是要保留领导讲话风格，体现领导的个人讲话艺术与风采。

一是按照讲话本意整理。尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再出采，意思变了，也是不可能得到领导的认可。

二是不能机械照搬照抄。不能领导怎么讲就怎么整理，错了也不能动，还有与讲话完全无头的闲聊也原文照抄，这是不可取的。

三、修补和完善有必要

有些朋友会说了，既然要保证原滋原味，那我听录音背书写下来就好了。这肯定不行，话可以乱说，讲话稿可不能没水准。不管多有能力的领导，即兴或脱稿讲话总会有多的口语，有些意思表达总会有前言不搭后后语的，不一定每句话都很连贯或讲些不相关的话。这就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去，将需要起承转合的联结语，合情地添加进去。

（一）需要补充的内容

补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的；是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。

1.领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不补充仅看文稿就无法正确理解；

2.领导讲话时使用简称、代称，现场观众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃；领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。

（二）需要完善的内容

补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的；是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。

1.多次讲到的，保留最适合的一次，避免啰嗦；

2.过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代；

3.寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉；字词搭配、成语典故、语法修饰不准确的，及时修正；

4.统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料；标题与内容不吻合的，调整布局。

（三）增删应把握的原则

能不补即不补，能少补不多补，能不删即不删，能少删即少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。

对听不清、听不准、有疑问的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。最后，整理好的讲话录音，还要得到领导的充分认可。听取领导意见后进行有针对*的修改。只有经过反复锤炼，不断积累，才能在以后整理领导讲话录音和起草领导讲话稿时少走弯路。

[文秘怎么整理领导讲话录音]相关文章：

第2篇：秘书如何整理领导讲话录音

整理领导讲话录音对于秘书来说应该不难，那么秘书如何整理领导讲话录音呢，有什么技巧吗？一起去了解一下吧！

一是层次顺。

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见:“一、加强领导，提高认识;二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资;三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设;四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题:首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题;其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。

二是观点准。

如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

如，某领导即席讲话中提了这样一个观点:“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢?这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为:“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。

三是原貌在。

就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切;更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意:只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。

如，某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话:“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会!这样下去，不觉得问心有愧吗?”这话说得生动诙谐，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去，却达不到让人印象深刻的效果。

四是意思全。

即席讲话中，有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。

如，某领导在讲话中提到:“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗?大家都要求进城，那么基层的工作谁来做?农民生产生活中的困难谁来解决?……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的思路想下去:这“另一方面”可能是什么呢?可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。

五是效率高。

整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实;对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效*，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。

第3篇：秘书怎么跟领导讲话

不论在什么单位，秘书跟领导讲话都是一件劳心费神的事情，需要注意时间、地点、环境、场合、详略，同时把握好尺度及火候。秘书怎么跟领导讲话才好？下面是小编分享的方法，一起来看一下吧。

一、“四带”主要是带要点、带耳朵、带眼睛、带笔记本

“带要点”就是跟领导讲话之前首先思考一下跟领导讲几件事情，每件事情有哪些关键要点，哪些是难点所在，领导关心哪些事项，需要领导决定什么内容，领导可能还要问哪些事项，提前把这些要点写到本子上，不写到本子上起码也要有腹稿，把这些事项明白后就可找领导谈事情了。讲话要点没搞清楚就不能贸然找领导，找了就很有可能汇报不清楚，汇报不清楚不如晚汇报或者宁可不汇报。

“带耳朵”就是在跟领导讲话时要认真、准确聆听领导讲话，精准捕捉领导讲话要点和把握领导工作意图，听不清楚或者有歧义的要当面跟领导询问清楚，领导讲过的话还要入耳入心，不能这个耳朵进去、那个耳朵出来。实践中不带耳朵跟领导讲话的大有人在，领导讲过几天就忘得不知道哪里去了，时间一长就让领导对你产生丢三落四的不良印象。

“带眼睛”就是跟领导讲话时不但要带耳朵认真聆听，而且还要善于察言观*。察言观*主要包括以下内容：注意观察领导对你汇报内容的兴趣程度及反应情况，如果不感兴趣就及时调整汇报重点及表达方式，迅速考虑重新调整或压缩汇报内容，或者干脆适可而止;注意观察领导对你汇报内容的态度，主要是争取领导对你汇报内容要有明确指示或者意见，但要把握好在领导分管工作及职责范围之内;注意观察领导情绪，如果领导手头繁忙、心情不佳、注意力不集中或者即将离开办公室的话，就要迅速打住;注意观察领导办公室是否需要清理垃圾或者整理、饮水杯是否需要续水，是否有其他需要你做或者你能做也应该做的活，实际上就是眼里有活。秘书呆头呆脑本质上就是呆在眼睛。现实中跟领导讲话不带眼睛的也大有人在，领导忙得不可开交还盯着汇报不停，在领导流露不悦时还不知进退;甚至看到办公室纸篓里堆成小山了还视而不见。这些都是不带眼睛的具体表现。

“带笔记本”就是跟领导讲话手里一定要有笔记本。不问是领导还是秘书，一般工作交流时都应该做些笔记，特别是事关重大的事项。从秘书角度来说，领导交办了哪些事项要逐一记录在案，以备做好落实，同时防止疏漏误事。从领导角度来说，什么时间交代了哪些事项，有个记录也可备查。大家看到朝鲜领导人新闻照片，基本都会看到一大群干部每人手里拿个小笔记本，以便随时记录。从*角度来说，这是很必要的。秘书要养成随身携带笔记本习惯，以备第一时间将领导交办事项记录下来，千万不能过分依赖记*好，再好记*事情多了也有疏漏;对于重要事项，记下来如还不十分肯定，就要及时跟领导再请示确认，以防误差。

二、“三不”主要是不插话、不抢话、不废话

“不插话”就是领导讲话时不要插话。任何人都不喜欢讲话时别人插话打断自己思路，同时也认为下级随便插话本身还是不尊重自己的表现，特别是在公开场合还容易影响领导人的光辉形象。秘书跟领导讲话一定要等领导讲完让你讲再讲话，哪怕你要讲的内容非常正确，也要等领导讲完后再以恰当方式讲话。实际上，不插话对所有人都同样适用。任何人在社会交往过程中都要自觉尊重讲话礼仪，在别人讲话时不要随意插话，如果实在需要插话，也要征得讲话人同意后才可插话，否则非常不礼貌。

“不抢话”就是不该讲话时不要抢着讲话，或者说是跟领导抢话说，一定要等领导讲话结束后才能接着讲话，务必注意什么时候该说，什么时候不该说，不该说时要做到沉默是金，领导让你说话你再说话，没轮到你讲话就要规规矩矩把耳朵竖起来好好聆听即可。同样道理，秘书参加各类会议或者讨论场合时同样要坚持不抢话，任何时候抢话了都会被人家视为不礼貌，还有可能影响领导形象。秘书一点点不慎重行为，到了人家嘴里就变成“某某领导的秘书一开会就喜欢抢话”。不问在什么单位工作，秘书都应将不抢话作为跟领导、同事沟通交流的基本准则。

“不废话”就是跟领导不讲无用或者多余的话。秘书跟领导请示汇报工作，该请示哪些事项，该汇报什么内容，事先需要思考清楚，讲话要求直奔主题、重点突出、简洁明了、条理清晰，不能连汤带水、絮絮叨叨、没完没了、东拉西扯，跟汇报事项没有关系的半个字不说;拿不准的宁可不讲或者少讲，也不要打肿脸充胖子越说越乱。

总的来说，不论在什么单位，秘书跟领导讲话都是一件劳心费神的事情，需要注意时间、地点、环境、场合、详略，同时把握好尺度及火候;认真观察和掌握领导讲话风格及个*特征，及时调整跟领导讲话方式方法，力求适应领导，并争取领导适应自己。跟领导讲话后回到办公室第一件事情就是好好消化吸收讲话要点，针对讲话要点做好针对*工作安排或者贯彻落实工作，并在合适时间报告落实情况，千万不能领导讲完你也搁置了，等领导催问你事情落实怎么样了?就说明你又失职一次了。

另外，秘书在跟领导讲话过程中还要禁得住“三问”，就是要熟悉情况及前因后果，在领导询问相关事项时能够及时应答，防止情况不清楚被问个手足无措。在提升讲话水平方面，笔者不建议大家去看专家意见，讲话功夫确实是“纸上得来终觉浅、须知此事要躬行”，只有在实践中用心观察揣摩与调整改进才能讲得妥贴恰当。

第4篇：秘书怎么跟领导讲话

不论在什么单位，秘书跟领导讲话都是一件劳心费神的事情，需要注意时间、地点、环境、场合、详略，同时把握好尺度及火候。秘书怎么跟领导讲话才好？下面是小编分享的方法，一起来看一下吧。

一、“四带”主要是带要点、带耳朵、带眼睛、带笔记本

“带要点”就是跟领导讲话之前首先思考一下跟领导讲几件事情，每件事情有哪些关键要点，哪些是难点所在，领导关心哪些事项，需要领导决定什么内容，领导可能还要问哪些事项，提前把这些要点写到本子上，不写到本子上起码也要有腹稿，把这些事项明白后就可找领导谈事情了。讲话要点没搞清楚就不能贸然找领导，找了就很有可能汇报不清楚，汇报不清楚不如晚汇报或者宁可不汇报。

“带耳朵”就是在跟领导讲话时要认真、准确聆听领导讲话，精准捕捉领导讲话要点和把握领导工作意图，听不清楚或者有歧义的要当面跟领导询问清楚，领导讲过的话还要入耳入心，不能这个耳朵进去、那个耳朵出来。实践中不带耳朵跟领导讲话的大有人在，领导讲过几天就忘得不知道哪里去了，时间一长就让领导对你产生丢三落四的不良印象。

“带眼睛”就是跟领导讲话时不但要带耳朵认真聆听，而且还要善于察言观*。察言观*主要包括以下内容：注意观察领导对你汇报内容的兴趣程度及反应情况，如果不感兴趣就及时调整汇报重点及表达方式，迅速考虑重新调整或压缩汇报内容，或者干脆适可而止;注意观察领导对你汇报内容的态度，主要是争取领导对你汇报内容要有明确指示或者意见，但要把握好在领导分管工作及职责范围之内;注意观察领导情绪，如果领导手头繁忙、心情不佳、注意力不集中或者即将离开办公室的话，就要迅速打住;注意观察领导办公室是否需要清理垃圾或者整理、饮水杯是否需要续水，是否有其他需要你做或者你能做也应该做的活，实际上就是眼里有活。秘书呆头呆脑本质上就是呆在眼睛。现实中跟领导讲话不带眼睛的也大有人在，领导忙得不可开交还盯着汇报不停，在领导流露不悦时还不知进退;甚至看到办公室纸篓里堆成小山了还视而不见。这些都是不带眼睛的具体表现。

“带笔记本”就是跟领导讲话手里一定要有笔记本。不问是领导还是秘书，一般工作交流时都应该做些笔记，特别是事关重大的事项。从秘书角度来说，领导交办了哪些事项要逐一记录在案，以备做好落实，同时防止疏漏误事。从领导角度来说，什么时间交代了哪些事项，有个记录也可备查。大家看到朝鲜领导人新闻照片，基本都会看到一大群干部每人手里拿个小笔记本，以便随时记录。从*角度来说，这是很必要的。秘书要养成随身携带笔记本习惯，以备第一时间将领导交办事项记录下来，千万不能过分依赖记*好，再好记*事情多了也有疏漏;对于重要事项，记下来如还不十分肯定，就要及时跟领导再请示确认，以防误差。

二、“三不”主要是不插话、不抢话、不废话

“不插话”就是领导讲话时不要插话。任何人都不喜欢讲话时别人插话打断自己思路，同时也认为下级随便插话本身还是不尊重自己的表现，特别是在公开场合还容易影响领导人的光辉形象。秘书跟领导讲话一定要等领导讲完让你讲再讲话，哪怕你要讲的内容非常正确，也要等领导讲完后再以恰当方式讲话。实际上，不插话对所有人都同样适用。任何人在社会交往过程中都要自觉尊重讲话礼仪，在别人讲话时不要随意插话，如果实在需要插话，也要征得讲话人同意后才可插话，否则非常不礼貌。

“不抢话”就是不该讲话时不要抢着讲话，或者说是跟领导抢话说，一定要等领导讲话结束后才能接着讲话，务必注意什么时候该说，什么时候不该说，不该说时要做到沉默是金，领导让你说话你再说话，没轮到你讲话就要规规矩矩把耳朵竖起来好好聆听即可。同样道理，秘书参加各类会议或者讨论场合时同样要坚持不抢话，任何时候抢话了都会被人家视为不礼貌，还有可能影响领导形象。秘书一点点不慎重行为，到了人家嘴里就变成“某某领导的秘书一开会就喜欢抢话”。不问在什么单位工作，秘书都应将不抢话作为跟领导、同事沟通交流的基本准则。

“不废话”就是跟领导不讲无用或者多余的话。秘书跟领导请示汇报工作，该请示哪些事项，该汇报什么内容，事先需要思考清楚，讲话要求直奔主题、重点突出、简洁明了、条理清晰，不能连汤带水、絮絮叨叨、没完没了、东拉西扯，跟汇报事项没有关系的半个字不说;拿不准的宁可不讲或者少讲，也不要打肿脸充胖子越说越乱。

总的来说，不论在什么单位，秘书跟领导讲话都是一件劳心费神的事情，需要注意时间、地点、环境、场合、详略，同时把握好尺度及火候;认真观察和掌握领导讲话风格及个*特征，及时调整跟领导讲话方式方法，力求适应领导，并争取领导适应自己。跟领导讲话后回到办公室第一件事情就是好好消化吸收讲话要点，针对讲话要点做好针对*工作安排或者贯彻落实工作，并在合适时间报告落实情况，千万不能领导讲完你也搁置了，等领导催问你事情落实怎么样了?就说明你又失职一次了。

另外，秘书在跟领导讲话过程中还要禁得住“三问”，就是要熟悉情况及前因后果，在领导询问相关事项时能够及时应答，防止情况不清楚被问个手足无措。在提升讲话水平方面，笔者不建议大家去看专家意见，讲话功夫确实是“纸上得来终觉浅、须知此事要躬行”，只有在实践中用心观察揣摩与调整改进才能讲得妥贴恰当。

第5篇：整理领导讲话录音的基本要求

将领导讲话录音整理成文字材料，是办公室日常工作之一，也是文秘工作者一项十分重要的基本功。概括来讲，需要在下述四个方面动脑筋、用功夫。

一、了解录音讲话的背景

一般情况下，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。只有全面了解了领导讲话的背景，才能准确把握领导讲话的意图，判断领导讲话时的“角*定位”，也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸，整理出符合领导身份地位、体现领导个*特点、突出讲话效果的好材料。

二、保持“原汁原味”

整理讲话录音的目的是为了将领导的思想以纸质材料的形式更清晰、更准确地体现出来，便于在更广的范围传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。通常情况下，领导的讲话即便是简短致辞、表态也都是经过深思熟虑的，脱稿发言更是思维最活跃时的灵感突发，闪烁着智慧的火花。只有尽可能使用领导“原汁原味”的原话，才能将最明亮的闪光点保留下来，凸显领导的个人魅力和风采。按照讲话的本意，尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再怎样文采飞扬、超凡脱俗，也不可能得到领导的认可。当然，也不能机械地坚持“原汁原味”，那种“领导怎么讲就怎么整理，错了也不能动”的作法也是极端不负责任的，是不可取的。

三、进行必要的补充和完善

领导的脱稿或无稿讲话一般更加口语化，有时还配有肢体语言，不一定每句话都很完整并合乎日常语法;特定的语言环境，与受众的互动影响，讲话会更富随意*与现场表达*，不一定每句话都很严密;较快的语速，思维上的停顿与跳跃，不一定每句话都很连贯，为此就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去，将需要起承转合的联结语，合情地添加进去。需要补充的内容主要有：领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不补充仅看文稿就无法正确理解;领导讲话时使用简称、代称，现场观众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃;领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。需要完善的内容主要有：多次讲到的，保留最适合的一次，避免啰嗦;过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代;寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉;字词搭配、成语典故、语法修饰不准确的，及时修正;统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料;标题与内容不吻合的，调整布局。

总之，补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的;是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。删减的内容应是赘而无用的，不删便让人感觉拖沓、冗长与沉闷的。增删得当，言简意赅，就会使讲话更加精炼。但这种增删应把握一个原则：能不补即不补，能少补不多补，能不删即不删，能少删即少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。

四、具有强烈的责任心和紧迫感

整理讲话录音时，对提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实;对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因听不清而随意舍弃某句或某段，这样容易造成断章取义，或使其前后的表达显得唐突。总之，要有高度的责任心，绝对不能让领导讲话产生误解，闹出笑话，更不能出现与领导要表达的观点背道而驰的情况。此外，在准确的基础上，还要有紧迫感。要像参加一次战斗那样全身心地投入，提高工作效率，第一时间整理好，不要因为我们的耽搁影响了领导讲话的时效*，影响了工作的推动。最后，整理好的讲话录音，还要得到领导的充分认可。如果领导不满意，最好能当面问个“为什么”，虚心听取领导的意见，进行有针对*的修改。在此基础上分析为什么要改成这样，改成这样好在哪里等。只有这样经过反复锤炼，不断积累，才能在以后整理领导讲话录音和起草领导讲话稿时少走弯路。

第6篇：领导讲话怎么写-怎样写好领导讲话稿

从道理上讲，一个会议上不宜有多个领导讲话，否则必然出现重复，弄得下边不知贯彻谁的讲话好。但实际上这种情况有时又很难避免，这就需要从结构上进行一些技术处理。这里通常有以下三种情况：

第一种情况

一种情况是，两个领导的讲话不分主次，都是就某一项或几项工作进行部署。这种情况下需要特别注意的，就是避免内容和结构的重复。重复就是浪费，就是不讲效率，甚至是不负责。而现实生活中这种情况比比皆是，两个领导所讲的观点、内容甚至结构都基本相同，无非在某些提法、技巧上有些差异，这样给人的印象就是重重复复，颠三倒四，无端浪费时间，还不如由一个人集中讲更好，那么首先要从内容和结构上有所区别，有所侧重，撰稿者事先要通好气，作好分工。比如综合*经济工作会议，党委领导可以讲得宏观一些，具体的问题不过多涉及，或着重为经济建设提供组织、思想保证和舆论支持以及协调各方形成合力等方面提出要求;*领导则可讲得微观一些，就是经济工作的各个方面提出具体要求和措施;还有一种办法是，*领导讲全面，党委领导讲重点，这样也可以区别开来。

第二种情况

一个地方或一个单位、部门的正副职同时在一个会议上讲话，这样就必然要有个主次之分，包括从内容上、角度上、语气上都要有所区别。比如宣传思想工作会议，分管领导可以讲具体的任务和要求，而主要领导则可站得更高一些，从改革、发展、稳定的全局对宣传思想工作提出要求，这样就不至于重复，而且可以相互补充，相得益彰。

第三种情况

同一会议上两个领导讲话，一个作主体报告，一个作会议总结。这里同样要力戒雷同和重复。需要指出的是，有些会议总结根本不像总结，主体报告中已经讲得明明白白的事情，它还要啰里啰嗦地讲上一大通，生怕人家不明白，甚至比主体报告讲得还要长，以至喧宾夺主，主次颠倒。所谓会议总结，顾名思义，就是根据会议情况和会议收获，解答与会者在讨论中提出的问题，在此基础上提出工作意见。但这种工作意见不是叫你去重复主体报告讲过的东西，而是主要就如何贯彻主体报告和会议精神提出要求，其中还包括：对主体报告中提到的重点工作进行强调，以加重它的分量;对主体报告中没有提到而工作必须注意的事项进行“拾遗补缺”。这样，两篇讲话就可达到殊途同归的效果了。

领导讲话稿怎样写好

领导讲话稿是机关文稿中最难写好的文种之一。笔者通过与几位资深“老秘”探讨并结合工作实际，认为写好领导讲话稿需要注意把握以下要点。

符合领导意图

讲话稿是领导的讲话，如何发挥需要严格依据领导意图来进行，而不能自己随意天马行空。当然，贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”，如果在领会领导意图中发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆向领导提出来，及时修正。

取好标题

通常情况下，很多人会以为标题写成“XX的讲话”就成了。其实不然，题好文一半，有一个好的题目，又有优秀的小标题，一篇讲话才有了主心骨。一个好标题必须具备这样特点：既要简洁准确、生动鲜明，又要表达核心思想、反映事物本质，还要让听者一闻钟情、引发共鸣。简而言之，就是聚焦准确、站高望远、精辟独到。

提炼观点

所谓观点，在讲话稿中，就是将主题渗透到内容的关键*提法和主张。有时候表现在段落的小标题，有时候出现关键句，即观点无常势。

一是确定。即观点要围绕主题来展开，切莫“离题千万里”。

二是明确。观点的态度要明确，直截了当，绝不能模棱两可。

三是准确。观点要符合上级精神，切合本地实际。

结构合理

结构是讲话稿的骨架，它是围绕讲话主题的需要，通过层次与段落进行合理的组织与安排，使各部分紧密衔接、彼此响应，共同为主题服务。

第一，内容决定结构。结构必须谋定而后动，紧密围绕内容，紧紧扣住主题思想谋划结构，在结构中凸显主题思想，谨慎考虑全文如何布局，采取哪个具体的结构。

第二，不能“墨守成规”。讲话稿的结构不应该有某种“模式”，固守模式必然导致结雷同，那就呆板和僵化了。

第三，要富有逻辑*。结构做到严谨完整，但是也要根据实际情况的需求善于变化，要像写书法一样讲章法，安排结构主次得体、详略得当，分清轻重缓急。

常见的结构有以下几种：

1.并列结构。这种结构各块都是呈“平等”关系，譬如讲党管人才工作的，第一部分讲通过“万人计划”立足本土培育人才，第二部分讲通过“千人计划”大力引进海外人才，以此类推，各块都是为中心服务。

2.递进结构。这种结构各块之间存在一定的逻辑关系，还是比如讲党管人才工作的，第一部分讲什么是党管人才，第二部分讲为什么开展党管人才，第三部分则是怎么去开展党管人才，循序渐进式地铺展开来。

3.总分结构。这种结构是先集中说，再分开说。继续以党管人才工作为例，它需要提出党管人才工作的指导思想、目标任务和基本原则，后边则是党管人才工作具体要求、步骤和方法等层次，这样逻辑上更顺当。

开头与结尾

讲话稿的开头把握一个核心——开门见山，只要做到开宗明义，不必拘泥于某种具体格式。

结尾的处理上主要把握语句的使用，语句使用上要与整篇讲话前后呼应，同时力求一定的气势和节奏感，念起来富有号召力和感染力，能够把整篇讲话推向高潮。

遣词造句

汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、近义词多。但在特定的语言环境中，表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。在行文间必须保障用词得当，把最恰当的字、词、句置于最合适的位置。

此外，写讲话稿的过程中，在开头、结尾、小标题等关键的位置应当巧妙安排运用一些特别形象生动的字、词、句，从而助力全文提升档次。

语言平易近人

讲话稿不能只讲空话而不讲道理，道理不讲清楚听众就不理解，布置的工作就难以贯彻。要把讲道理与谈实际工作相融合，听起来既像在讲道理，又像在谈工作。

同时，领导讲话是直接面对听众说出来的，所以倡导口语化，避免听者有生硬之感。撰写讲话稿时注意用词通俗易懂、语气亲切自然、句子生动鲜活、句式轻松爽口这四点，稿子自然有了平易近人的效果。