校友会年会筹备会议纪要

会议纪要

会议主题：xx校友会x周年活动筹备会第一次会议

时间：2015年xx月xx日(周日)下午16:00

地点：xx大街xx省xxxxxx

参加人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

主要议题

一、启动2015年校友会成立x周年活动

1、明确会议时间为xx月xx日(周六)

2、明确会议地点在xxxx大酒店(xx店)

二、成立筹备委员会，明确四个工作组及分工

1、综合组(xxx、xxx、xxx等)

负责活动方案制定、邀请函、活动公告发布、活动组织及综合协调。

2、财务组(xxx、xxx、xxx、xxx等)

负责活动预算、费用支出、会费收缴、捐赠管理、年度财务报告等。

3、采购组(xxx、xxx、xxx、xxx等)

负责各类物品、纪念品、餐饮、住宿等服务采购，拉赞助等。

4、联络组(xxx、xxx、xxx、xxx，及各届秘书长)

负责参会校友邀请统计、老师邀请、嘉宾邀请、外地校友会邀请等。

三、明确活动相关问题

1、关于会费：新会员600元，老会员300元，并采取提前预交、现场补交的方式。老师、嘉宾、外地校友会代表免费。

2、关于用车：接待用车辆使用校友自备车。

3、关于摄影摄像：聘请*公司负责，拍摄合影，活动视频。

4、关于通讯录：在充分联络的基础上，制作参会人员通讯录。(截止日期9月30日)

四、近期待落实工作

1、各组应于xx月xx日前制定明确的工作方案(工作任务、完成时间、责任人)，招募工作组成员(志愿者)，提交筹备委员会汇总。

2、xx月xx日前，在采购组初步询价的基础上，财务组做好活动预算。

3、xx月xx日前，综合组拟定活动议程及安排，制作活动公告和邀请函(讨论稿)。

4、xx月xx日前，联络组拟定邀请老师、嘉宾、外地校友名单(初稿)。

第2篇：民办非企业单位联合会筹备会议纪要

杭州市民间组织管理局、民间组织研究会组织的杭州市民办非企业单位联合会筹备会议在亲切友好的气氛中于年月日在杭州市民政局五楼会议室召开。本次会议由杭州市民政局民间组织管理局副局长兼民非分会会长张佳佳、分会副会长孙逢南共同主持。

张佳佳会长，全面分析了国内其他地方的协会情况以及现在协会整体环境，深刻阐述了要成立协会应该考虑清楚的问题和做好申请工作需要把握的原则，对筹备民办联合会表示大力支持，并就申请协会问题进行了全方面的说明。

孙逢南副会长，提出了申请成立民办联合会迫在眉睫，民办企业的发展不仅借助媒体提升知名度，还要依靠良好的组织、领导班子进行扶植，兄弟单位之间共同进步，打造杭州民办联合会这一大品牌形象。温州的协会管理*作经验很值得我们学习。成立协会是大势所趋，这样分会才有更大的发展空间，

会议指出，各民非会员都高度团结，在社会上取得不错的成绩。针对现在民非分会发展的环境和时机，我们应该适时的成立协会，尽早*起来，更好的开展各方面的工作，让更多优秀人才投入更多精力到分会里面来，让分会管理*作上更加规范有序。

会议指出，第一届民办非企业单位文艺比赛是一个很好展示我们民办非企业单位的舞台，通过比赛让更多的单位有机会展示他们在文艺上的才情，扩大了民非单位的影响力，能认识更多的朋友。因此，2007年还会继续努力举办第二届民办非企业单位文艺比赛。

第3篇：招标前预备会会议纪要

时间：地点：参会人员：

会议主题：关于外墙漆及保温工程的招标文件及资格预审讨论会、招标节点时间的控制、招标文件中合同管控要点研讨：

清单最迟提供时间：8月30日；2.澄清及图纸问题最迟解决报批时间：8月25日前

（一）、就招标文件中的重要条款达成共识如下：

天立·外滩一号4、5、8、9楼外墙漆及保温工程。招标图纸范围内的平屋面采用40mm矿棉、岩棉板保温隔热系统，坡屋面采用45mm厚矿棉、岩棉板（其做法详见设计相关图集或西南05J103-9-4），外墙保温浆料20mm厚中空玻化微珠无机保温砂浆系统（其做法及要求详见国标02J121-1-B及相关图集）；抹灰打底厚度必须达到20mm；外墙面的外墙真石漆装饰工程。

具体详招标人提供的设计施工图及工程设计变更通知单、施工范围示意图、澄清文件（如有时）、居住建筑节能专项设计及其相关图集、相关施工规范和四川建筑保温节能备案表要求并负责材料检测、竣工验收、备案等所涉及所有工作内容。

3、外墙外侧梁或连接梁、柱外侧等位置如不需作保温处的抹灰单独报价，按实结算；工程规模（预计工程量）：预计平屋面40mm矿棉、岩棉板保温面积700m2，坡屋面45mm厚矿棉、岩棉板面积1700m2

，20mm厚中空玻化微珠无机保温砂浆31700m2，外墙饰面为真石漆41700m2（预计工程量仅供参考，以甲方要求施工范围内的实际工程量为准，实际完成工程

3、材料要求及工程价款

A、材料要求：

1）涂料：（品牌：SKK、STO、立邦、嘉宝莉、申纽丽、富思特）外墙真石漆。

2）底漆：采用多效封闭底漆。

3）腻子：腻子采用双组份水泥基柔*耐水腻子（品牌：自然涂、三竞、立邦QB-229水*含纱底涂或面漆品牌厂家对应的原配腻子品牌）。

4）保质期：外墙漆为10年，外墙保温为5年。

5）必须按GB/9755-2001有关要求提供针对本工程的如下检测报告并须符合

JG/T172-2015的有关要求：①柔*耐水腻子检验报告；②多效封闭底漆涂料检验报告；③**涂料检验报告；

6）其它要求：外墙使用真石漆（*彩详效果图），按现有的墙面进行施工，干漆膜厚度达到150微米以上。**漆主涂层作法按两遍以上成活。

7）外墙漆施工的所有技术和组织措施及费用由投标人自行考虑（必须是符合安全规范的），外墙漆第一遍腻子与外墙保温同步施工，第二遍腻子、底漆、中层漆、面漆在保温施工完成后。采取措施保证工程质量均匀不出现*差，涉及所有费用包含在投标报价中。

8）为保证外观质量，承包人应提供质量保证的方案，由发包人审批认可后实施。

9）承包人采购的材料质量必须达到国家相关合格标准及合同要求，每批材料到场必须得到发包人的认可，发包人有权对承包人全过程进行监督。在材料样品送检必须是甲方见证下随机抽取，送检检测单位由甲方指定（必须是国家认可地点）。

10）甲方提供现有的（主体施工用的）施工外脚手架：投标人报价已含配合费用、含施工用水电设施及费用、含除主体脚手架外的其他脚手架费等所有费用。如施工方未按合同工期竣工，应负责外脚手架的所有费用（单幢为三个单元的1000元/天；单幢为二个单元的700元/天）。

打样标准：真石漆（两个档次、两种颜*，各打一块、咖啡*和黄*，共四块）漆的品牌、系列、分层构造、不小于800*800

保温材质：经与设计、材料厂商沟通，原设计20mm厚中空玻化微珠，如采用B1级的聚苯板（EPS）或挤塑板（xps），仅需约10-15mm厚即可满足节能需求，但10-15mm厚的苯板很薄，很脆，现场不易施工，损耗大，建议我们最好采用20mm厚的聚苯板或挤塑板。

2、B1级保温材料要求沿建筑外墙，每层应设置高度不小于300mm的保温防火隔离带，保温防火隔离带的材料必须为A级保温材料，推荐使用岩棉板或硅*盐板。

岩棉板面积2200m2，20mm厚中空玻化微珠无机保温砂浆40000m2，外墙饰面为真石漆38000m2（结算方量以甲方要求施工范围内的实际收方工程量为准，实际完成收方工程量与预计方量之差异对乙方投标时报价的影响因素已包括在乙方投标综合单价报价内）。

5、工程工期：

每栋完成60天（日历天），，预计开工时间：2015年9月10日进场（如有变更,以发包人项目部提前７天书面通知为准）。如果承包人不能按期进场开工，发包人有权解除合同并追究承包人的违约责任。如果超期给发包人造成的损失从应付承包人工程款中扣除，因发包人原因影响，经发包人确认后工期顺延。但任何调整都须经发包人书面同意。

支付方式

（1）以批次为单位，乙方于每月20日前向甲方申报当月完成产值及付款申请，甲方在收到乙方付款申请并经甲方审核同意后，支付至当月已审核产值的70%的工程进度款；

（2）工程完工后，并经甲方内部验收合格，甲方在收到乙方付款申请并经甲方审核同意后15天内支付至已审核产值的80%；

（3）甲方收到乙方全部符合结算要求的结算资料后，甲方在收到乙方付款申请，并经甲方在30日内审核同意后15天内支付至已审核产值的85%；

（4）本工程变更及签证支付：在变更核定金额审批结束，并经甲方内部验收合格后，甲方在收到乙方付款申请并经甲方审核同意后15天内支付变更产值的80%，其余变更核定产值金额待本工程办理完善结算审定手续后，随最后一次结算款30日内全部支付（扣除核定产值金额5%作为保修金，不计息）。

（5）工程验收合格并办理结算审定手续后30天内付至结算总价款的95%，余下结算总价的5%作为保修金（不计息）；

（6）甲方支付工程款前，乙方须提供施工所在地或甲方确认的税务局开具的合法工程*，乙方未提供足额正式*的，甲方有权暂停支付工程款项，且不承担违约责任。

7、工程价款：1

本工程采用综合单价法报价，总价包干：m2（大写：万元整）。以施工图承包范围内计算工程量作固定合同包干总价，结算以施工图加变更作结算依据。详见投标函附件：综合单价报价表。

8、工程保修

1、工程保修期为保温5年、涂料10年。承包人在质量保修期内，按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定，承担本工程质量保修责任。承包人接到发包人委托的物业公司通知后24小时内必须组织人员到场保修。承包人超过24小时不能到场保修，由发包人委托的物业公司组织人员维修，产生维修费及相关费用经用户及发包人委托的物业公司签字后在承包人保修金中扣除。

2、质保金为工程造价的5%（质保金不计息）。保修期第1年满后返还保修金总额的20％，保修期第2年满后返还保修金总额的20％。保修期第3年满后返还保修金总额的40％，发包人在保修期第5年满确认后一月内将剩余部分保修金退付给承包人。保修金退付需经发包人委托的物业公司签字确认。

投标单位资格预审(初审)情况统计表

第4篇：该如何筹备会议

会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。

一确定会议名称

会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。

规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议*质。

其中会议*质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。

二初定会议步骤

会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。

议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。

程序是对会议各项活动，

如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。

日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。

会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。

三草拟会议通知

会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、

需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。

会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。

报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。

四会议经费预算

会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。

如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

五办理会议报批

重要的会议必须报请领导审批。

会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。

六下发会议通知

会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。

下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。

下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。

下发过早，参会人员容易遗忘;下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。

二是会议通知发出后要抓反馈。

涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、*别、民族、职务(职称)、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。

会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。

七准备会议材料

会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;三是会议主持词。

在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。

主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。

因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦*难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。

二是要注意会议程序的衔接。

讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。

语言要力求简洁，避免重复和??拢?屑苫爸刑谆埃?谷颂?怀鐾沸鳌?/p>

三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述*的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。

八选择布置会场

开会要借助于一定的场所。

会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。

因此，要重视会场的选择和布置。

会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。

会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。

会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。

二是席位卡的摆放。

主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。

主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。

三是主席台的摆放。

一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。

适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规;其二，主席台与其他座位处于同一平面。

适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。

四是座位的安排。

安排座位一般根据会议的*质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，

座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。

此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。

九明确人员分工

会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;

二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作;三是接待组，

负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。

十会前全面检查

会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。

会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。

会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。

第5篇：成立工作室筹备会议纪要

会议纪要是很重要的，下面小编整理了成立工作室筹备会议纪要。欢迎阅读!

时间：xx年5月17日下午

地点：市一幼小礼堂接待室

出席人员：黄志斌李麦浪陈海玉郭健珠龙小敏吴穗连育红冯少媚周燕陆*洪静翔

缺席人员：张琼老乐思

一、会议议题：

1、成立名师工作室的意义

近年来，各幼教专家在对各幼儿园进行指导和日常交流的过程中，感觉到一部分幼儿园业务园长和教师在*素质和水平方面有待提升，但目前广州市的名师、名园长培训工作却比较滞后，无法为他们提供*成长的平台。因此，为了改善这一现状，整体提升广州市的幼教水平，我们有必要建立一个名师工作室，充分利用退休及在职的各领域精英，通过系统的培训打造出一批*水平高、综合素质强、具有社会影响力的业务园长、教师骨干等幼教人才，促进幼儿园的跨越式发展。

2、名师工作室开展的业务

幼教水平的整体提升离不开教师和幼儿园双方的共同努力。会议认为，名师工作室在开展业务活动时也需要从教师和幼儿园两方面着手，相应地采取个人培训和专家到园指导、新办园咨询的模式。

(1)个人培训：各幼儿园可以推荐业务园长、教师骨干到名师工作室参加培训，工作室的专家将会根据各学员的*水平为其制定个*化的培训方案，满足不同学员的发展需求。

(2)专家到园指导：工作室的专家将会根据各幼儿园的要求亲临幼儿园进行现场指导，解决幼儿园在教育教学中的实际问题并帮助幼儿园制定发展规划，使幼儿园的整体水平得到全面提升。

(3)新办园咨询：工作室的专家可以与新办园负责人进行面对面的交流，为其提供策划和咨询的服务。

3、名师工作室的组织架构

名师工作室的决策小组由5人组成、专家团队约25~30人，日常工作人员2~3人。决策小组主要负责工作室各项工作的计划、组织、领导，对专家团队的成员进行资格审核，以及设计培训课程。决策小组和专家团队成员将从在幼教、妇幼保健、幼儿园管理等领域具有较高的社会知名度、*水平高的精英中选拔出来。

4、名师工作室的地点及收费

名师工作室设立于广州市第一幼儿园12号楼，具体收费事宜由越秀区未来教育培训中心协助。

二、会议决议：

与会人员经过充分讨论、协商，一致作出以下决议：

1、由黄志斌、吴穗、连育红、老乐思、冯少媚共5人组成名师工作室的决策小组，其中黄志斌担任主任，吴穗担任秘书长，连育红、老乐思、冯少媚担任副主任。其他人员均为专家团队的成员。

2、下一次工作会议应确立名师工作室学员的招收标准及收费标准。

3、在下一次会议中，参会者须推荐专家团队的候选人并根据各自的专长上报各人所能开设的培训课题。

第6篇：成立工作室筹备会议纪要

时间：

地点：

出席人员：

缺席人员：

一、会议议题：

1、成立名师工作室的意义

近年来，各幼教专家在对各幼儿园进行指导和日常交流的过程中，感觉到一部分幼儿园业务园长和教师在*素质和水平方面有待提升，但目前广州市的名师、名园长培训工作却比较滞后，无法为他们提供*成长的平台。因此，为了改善这一现状，整体提升广州市的幼教水平，我们有必要建立一个名师工作室，充分利用退休及在职的各领域精英，通过系统的培训打造出一批*水平高、综合素质强、具有社会影响力的业务园长、教师骨干等幼教人才，促进幼儿园的跨越式发展。

2、名师工作室开展的业务

幼教水平的整体提升离不开教师和幼儿园双方的共同努力。会议认为，名师工作室在开展业务活动时也需要从教师和幼儿园两方面着手，相应地采取个人培训和专家到园指导、新办园咨询的模式。

(1)个人培训：各幼儿园可以推荐业务园长、教师骨干到名师工作室参加培训，工作室的专家将会根据各学员的*水平为其制定个*化的培训方案，满足不同学员的发展需求。

(2)专家到园指导：工作室的专家将会根据各幼儿园的要求亲临幼儿园进行现场指导，解决幼儿园在教育教学中的实际问题并帮助幼儿园制定发展规划，使幼儿园的整体水平得到全面提升。

(3)新办园咨询：工作室的专家可以与新办园负责人进行面对面的交流，为其提供策划和咨询的服务。

3、名师工作室的组织架构

名师工作室的决策小组由5人组成、专家团队约25~30人，日常工作人员2~3人。决策小组主要负责工作室各项工作的计划、组织、领导，对专家团队的成员进行资格审核，以及设计培训课程。决策小组和专家团队成员将从在幼教、妇幼保健、幼儿园管理等领域具有较高的社会知名度、*水平高的精英中选拔出来。

4、名师工作室的地点及收费

名师工作室设立于广州市第一幼儿园12号楼，具体收费事宜由越秀区未来教育培训中心协助。

二、会议决议：

与会人员经过充分讨论、协商，一致作出以下决议：

1、由黄志斌、吴穗、连育红、老乐思、冯少媚共5人组成名师工作室的决策小组，其中黄志斌担任主任，吴穗担任秘书长，连育红、老乐思、冯少媚担任副主任。其他人员均为专家团队的成员。

2、下一次工作会议应确立名师工作室学员的招收标准及收费标准。

3、在下一次会议中，参会者须推荐专家团队的候选人并根据各自的专长上报各人所能开设的培训课题。