避免婚礼少出差错的注意事项

发布时间:2024-02-18 10:05:59

各位兄弟姐妹,尤其是将要结婚摆酒的新人们,要特别关注此文咯!该文是我在婚礼完成之后形成的一个文字*的总结,绝对不是、主持那些人能给到你的!因为你们只是他们的其中一个客户!作为朋友,我很希望大家的婚礼可以做得很好很完善,尽量少出差错(这个差错是不可避免的,只能尽量减少)下面我就介绍如何通过一些方法避免差错的发生。

避免婚礼少出差错需要注意的事项

避免婚礼少出差错的注意事项

1、一定要写好工作日程表。

一张好的工作日程表会带来很多很多的帮助,这里讲的工作日程表并不只是给你的那张那么简单那么公式化,是要在方方面面都要想到详尽。

比如,假设工作从8点开始,你就要从8点起将所有工作提前写到计划表中,比如8点起床,8点15分男方开始穿衣服,女方开始起床,8点半男方兄弟集队,确认兄弟姐妹电话名单,9点婚庆公司到达,婚车到达,粘婚车,9点半出发,出发路线……

所有东西按照当日的流程完全想一次,把该做的都做好,避免漏做。

2、主要人员联系方式

提前将双方家长、所有兄弟姐妹、婚庆公司、主持、摄影摄像、化妆师、酒店接头人等等所有人的联系方式写在一张表上面,然后复印转发给所有工作人员,并确保大家的通讯都是畅通无阻的。

婚礼当日就有大量的人跟我要婚庆、酒店、主持等人的电话,所以要提前准备好。

3、做物品checklist

对于工作日程表中的每个任务,要做好几个描述做好控制,达成目标,需要携带的物品,需要进行的流程,跟踪人。

有这样的资料,就可以尽量的避免漏带的情况发生。

4、时间控制

对于有时间上控制的,应尽早做好时间计划,避免因时间问题导致流程不能完成。这个时间表可以一并写入工作日程表中,写好开始和结束时间,虽然实际上未必完全按照该时间来执行,但是可以作为参考。

避免婚礼少出差错需要注意的事项

5、场地安排

一般接新娘在12点左右就收工,接着就要开始准备婚庆公司和酒楼方面的对接工作,安排人员进行跟进,婚庆公司的布置方面最好在前期就有部分兄弟姐妹参与讨论,让ta充分明白新郎新娘的布置意图,并在婚庆布置的时候按照新人要求督促场地布置以满足要求。

需要特别说明的是,进行场地布置的时候要考虑双方家长的要求,避免因婚礼当日就场地布置的事情造成分歧而闷闷不乐。

6、保温需求

在冬天摆酒,对于新人来说,在恭候嘉宾到入席之间将会有一段时间直接站在门口迎接前来喝喜酒的客人,长期站在门口的有可能会遇到温度较低的情况,因此应提前做好保暖的准备(特别是喜欢穿露肩婚纱的新娘)市面上有一种叫“暖宝”的东西,只要撕开包装就可以持续发热,可以起到一定的保暖作用,另外可准备披肩御寒。

7、宾客就座安排表

由于宾客来自不同的人,因此在迎亲的时候,让兄弟姐妹团协助带队引领宾客,因此,要做到两样事情:

给每桌编号,同时将编号放到桌面上,方便引领,同时要有一张桌子与编号对应的示例图。

定义每桌安排的客人,不一定要具体到每个人,因为当晚会有很大变化的,只需要说明是新郎/新娘/男方/女方的同事/朋友/亲戚等等即可。

宾客来到之时,一般会和新人握手拍照,这时候可以安排兄弟姐妹过来,告诉ta这是新郎/新娘/男方/女方的同事/朋友/亲戚、拍照完成后兄弟姐妹引领他们去签到,同时根据就座安排表中的指示引领宾客到指定的桌。

宾客们不一定按照本来的要求就座,或者就座的宾客比预计过多而导致原计划的桌子坐满,因此兄弟姐妹们需要灵活的调动位置,随机应变。

8、入场、司仪、场面安排

对于婚宴开始的场面安排,必须提前与司仪确定,从头到尾确认整体流程以及耗时。注意时间的机动*,对于一些可有可无的环节,需要根据当时情况进行机动调整,视当时时间是否允许而定。

第2篇:避免出游事故的安全注意事项

五一快到了,越来越多的人喜欢全家一起驾车出游。而节假日也是各地交通事故的多发时期。为了避免在假日出游时发生不愉快的事故,一定要在出游前和出游中注意以下几点:

第一,行前全面检查车辆

旅游出发前应对车辆进行全面检查,灯光、信号、喇叭、后视镜等要齐全有效;检查蓄电池充放电是否正常;重点检查车辆的制动系统及轮胎状态。此外,出游还要带齐千斤顶、轮胎扳手、灭火器、拖车绳。特别提醒新车车主,出发前做一次换胎练习,以免到时不会换胎。

第二,控制行车速度

越是平坦的大道,越是可能发生意想不到的事故。因此请注意一定要控制好行车速度。

第三,驾驶防疲劳

长途驾车是一种紧张繁重的工作,极容易疲劳。因此合理地安排路线和作息时间非常重要。每隔两小时休息一下,尽量不走夜路、不开夜车。

第四,要事先做好计划

了解路途状况,尽量避免长时间走山路;进入人群集中的市区、集市、村镇时由于路况复杂,一定要减速慢行。

第五,发生交通事故后不要惊慌,按以下六个步骤进行处理:

第一步:保护好事发现场,并及时向事故发生地的交通管理部门报案,由交管部门进行事故的现场勘查并确定责任。

第二步:不管责任大小,都要在48小时之内向保险公司报案。

第三步:遇到较大事故时,向保险公司接报案人员详细询问理赔事宜;当车辆不能行驶时,请接报案人员提供合作修理厂的免费救援电话,以便于及时将事故车辆拖到修理厂修理。

第四步:遇到重大事故时,及时向接报案人员讲清具体的出险情况,以便于保险公司及时派出人员进行现场查勘。

第五步:如在外地出险,须保管好所有与理赔有关的相关资料,以免因材料不全或丢失对后续的理赔工作造成不必要的麻烦。

第六步:材料齐全后,到保险公司进行理赔。

第3篇:陪领导出差的注意事项

陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出*的完成这项工作并不容易。那么,陪领导出差的注意事项有哪些呢?下面就让小编来告诉大家吧!

一、陪同领导外出注意事项

1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。

2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。

3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。

4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。

5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、*别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。

6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用*品等。

7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。

8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。

9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。

二、陪同领导外出应注意的礼仪

1、乘车行走

(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。

(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人*作,随行者应先进后出,一边*纵电梯,若有人*作,随行者应后进先出。

2、见面介绍、握手、交换名片

(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。

(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。

(3)和对方的距离合适时才可伸出手。

(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。

(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。

(6)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。

(7)与对方领导握手,以其职位由高到低为序。

(8)交换名片时要双手接递,并说谢谢。接到对方名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。

3、就坐

(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,则视与会人员的具体情况而定。

(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。

(3)会见时,主宾、主人席安排在面对正门位置,领导如果作为主宾座位应在主人右侧,随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。

(4)会谈时,双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位则按主办方安排座位就坐。

4、言谈要得当

(1)商务活动要讲普通话,声音自然、清晰,音量、语速适中。

(2)语言文明,不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。

(3)在陪同领导外出时,说话非常重要,什么时候该说,什么时候不该说,该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼,该说时不说会误事。

(4)当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手,作出补充,不能越俎代疱。

(5)在领导与客户谈话时,可以根据具体情况插话,但一点要恰到好处,言之有物,大方得体。

5、与领导的配合

(1)如果客户与领导是有直接的关系。作为随从应该站在辅助的地位,和客户初次见面时应该亲切地寒暄,并且作适当的自我介绍,第一次就要给对方留下一个印象。在整个谈话过程中,要不卑不亢,给人以良好的感觉。

当客户和领导谈话时,应该细心地倾听。如果对方有问题问你,需要直接或间接地征询领导的意见,然后给对方以满意的回答。谈判过程中,如果领导和客户在某个方面争论得比较激烈,要适时地从中打圆场。

在商谈结束时,无论成交还是不成交,都不要被当时的气氛所影响,应尽宾主之仪,亲切地道别,不要让对方有这样的评价:“这个公司的人怎么一点礼貌都不懂。”或是:“这个公司领导还不错,可用人不太精明,怎么选了这么不懂礼貌的随从。”

(2)如果是请领导访问自己所熟悉的客户。首先注意不要“越位”,应该将自己立于领导和客户之间的中间人立场,使领导有许多讲话的机会。在领导与客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛。

气氛过“热”时,适当地“降温”;气氛过“冷”时,不时地“加温”,解除尴尬,不失为中间人的身份。商谈最终是为了本公司的利益。因此,不要太显露地为本公司出力。当领导谈判时进一步向对方提问时,可以若无其事地推动;当认为领导谈判的内容不当或有必要进行更正时,应该很在默契地助领导一臂之力。在陪同领导访问客户时,配合他们,尊重他们,不仅能增进上下级的关系,在客户眼中看来,则是认为你是一个应对得体的好“幕僚”,从而提高公司的信誉。

(3)陪同领导调研时,应对所调研的课题有所了解和思考,在领导发问后对不清楚的地方一定要问清楚、弄明白、记准确。

(4)陪同领导赴宴时,要把握好说话的时机和分寸,不能抢话说、随意说,既不能无原则地、过分的恭维主客双方的领导,也不能目无领导、唯我独尊。

6、举止得体

(1)随员的举手投足都应与自己的身份、所处场合相协调。在外活动时应坐有坐相、站有站相、走有走相。

(2)如果是开会,在进入会场时应主动把手机调到振动档位,无论是参加会议还是随领导小范围谈话,接电话时都要离开现场。

(3)随领导参加重要会议或作讲话时,如无极特殊情况一般不能打搅领导;如确需及时向领导汇报要尽量压低声音,减少影响面和影响程度。

7、衣着、发式等仪表仪容

(1)着装应整齐洁净,衣冠端正,庄重大方。

a.男士不能穿背心、短裤、拖鞋,不能戴戒指;重要的商务活动要穿西服、打领带或穿其他正装;着装时要扣好钮扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带须系正,皮鞋要光亮。

b.女士要穿职业套装,鞋跟高低适中,袜口不得露在裙角或裤角之外。

(2)从事商务活动前,随行人员必须整理一次仪表,包括着装、仪容。

(3)与人交往热情、友好,不卑不亢。在公众场合应避免双手叉腰、交叉胸前、*衣裤兜内。挠头、抓痒、挖、抠鼻孔;避免哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗;随地吐痰、乱丢杂物;避免面对人咳嗽、打喷嚏等不良举止。

(4)在禁止吸烟场所不吸烟。在外单位吸烟时,必须先征求主人同意。

8、适时“进”与“退”

(1)在陪同领导外出参加会议、会谈时,要确定自己是否应该在场,如不需参加时,则应要弄清自己应在驻地还是在场外等候。

(2)如属领导的小范围谈话,要根据实际情况及时作出判断自己是否需要回避。一般来说,领导在会后或宾馆住地等的小范围谈话,特别是遇到老朋友、老同学时,可能要说一些不宜公开的话和知心话,这时随员者就应该礼貌的为领导沏上茶水,作一些简单的服务*工作后适时退出。有时本来是研究探讨某个问题,自己应当在场,但当领导们说起一个自己不应了解的话题时,也应有意识的退出一会儿,估计此话题已说完再返回。

9、守口如瓶

在陪同领导外出期间,领导与随行者之间谈论的话题和与其他人员之间谈话的内容,除领导明确表示让自己传达的之外,其它内容决不可随意透露,即使是餐桌上领导的玩笑话也不应随便向外人提及。因为领导所说的每一句话都是在某一特定环境下说的。离开了这个前提,就可能产生歧义,如果再传就会走样,给工作带来影响。

10、会见和会谈

(1)作为随员应在会谈与会见前要做好充分的准备工作。要掌握会谈人姓名、职务、会谈时间、地点、会谈顺序安排及有关事项。

(2)如对方到领导下榻处拜访,则应以主人身份安排对方作为客人就座。

(3)领导与对方会见(会谈)结束后,随员应陪同领导送对方至车前或门口握别。

11、宴请客人

(1)根据宴请的*质、目的、主宾的身份确定宴请规格、范围、时间、地点。

(2)宴席前宾客到达时,随员应陪同领导到门口迎接。

(3)按先女宾后男宾、先主宾后一般来宾的顺序,引宾客进入餐厅。

(4)宴请要考虑主宾的饮食习惯、民族、地区、身体状况及其他特殊要求。

(5)桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高、左低、近高、远低。

(6)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定。

(7)通常对门口或居中的桌是主桌,主桌对门口或居中的位置是主人位置。

(8)一般情况下,第一主人的右边是第一主宾。

(9)宴席中,以领导与第一主宾交谈为主,随员不要主动提话题,不要随便插断领导与第一主宾的交谈。

(10)宴会中要文明敬酒、理智饮酒,正式场合只喝本人酒量的1/3。文明进餐,不发出不雅声响。

(11)用餐时不要趴在桌子上,不要大声喧哗。

(12)吃中餐时不整理菜肴,不划拳,吃过鱼、鸡的骨头放在盘子外侧。

(13)为别人夹菜要使用公筷。

(14)使用牙签时,要用左手遮住口部。

第4篇:婚礼礼仪的注意事项

很多新人为了让自己的婚礼更加完美,都会特别注重自己的妆容打扮,觉得只有完美的自己才能带来完美的婚礼。事实上,除了外表形象的注重外,新人在婚礼上的礼仪姿态也是衡量婚礼完美与否的重要标准。下面是为大家准备的关于婚礼礼仪,希望可以帮助大家!

关于婚礼礼礼仪

老早的传统婚礼的流程,和现在的婚礼最大的区别就是在迎娶这一块,这个就说明了婚姻是一个家庭对另外一个家庭的,所以要从另外一个家庭把新娘子迎了接过来。在我?g现在的农村里,甚至是城市的大部分地方,这种婚礼方式还是非常普遍的。迎亲的时候,一般的是新郎在伴郎和别的一些随从的人陪同,一起儿乘车子到新娘家家里迎接新娘子的。接了新娘子回到新郎家的时候,鞭*的使劲响起来了,然后稍微休息一下之后就开始举行婚礼。

婚礼举行的地方,一般的有两个。一个是在家里,这个是现在我?g国家经常看见的举行婚礼的地方,在农村里基本上都在家里。新娘子接回来了,稍微准备一下,就可以开始举行婚礼了。这个仪式也还是有传统的“一拜天地,二拜高堂,夫妻对拜”。这个仪式一般的请家里或者就是村里威望高、办事好的人主持,也有的专门儿请*主持人的。街上的那些人家家里地方小,办婚礼这么大的场面,家里弄不起来,一般的是在饭店里或者就是借的大的地方弄的。

在饭店里弄的,一般的就要把迎亲和婚礼分开来了,然后就把婚礼和喜宴合在一起儿了。一般的婚礼程序就是:主持人请了新郎新娘出来,介绍一下新郎新娘,请个证婚人致个证婚词,然后请双方父母上台,父母代表致个答谢词,然后新郎新娘和双方父母一起儿向来宾鞠躬表示感谢,然后宴会开始,下面就是父母领了新郎新娘向所有的来宾敬酒,热闹的还有人唱唱歌儿、做做游戏。

说了传统的婚礼,然后我?g下头再来说说新式婚礼。新式婚礼一般的受家庭的影响比较小,都是以新郎新娘为主的,和传统的婚礼是有区别的。

新式婚礼头一个就是旅游结婚。旅游结婚是这些年蛮兴时的一个结婚方式,现在很多的一些年轻人也蛮喜欢的。就是有的旅游结婚是我?g说的传统婚礼的后续;有的旅游结婚就是纯的,家里也没有传统婚礼的仪式了,两个人旅游结婚了回来办个答谢宴就好了。

还有就是集体婚礼。集体婚礼是这些年我?g国家提倡婚事新办的一个新的形式,也是非常多的年轻人喜欢的。这种婚礼形式不铺张浪费,程序也比较少,而且有纪念意义。

现在兴时的集体婚礼有自发组织的,但是更加多的是一些群众团体出面组织的。一般的组织的人大部分是单位的妇联、共青团、工会,有的时候是单独组织的,有的时候是两个或者三个团体一起儿组织的。这个集体婚礼和平常的“红娘牵线”活动一般的是一起儿连着做的。

集体婚礼和传统式的婚礼比起来,更加正式点儿。参加婚礼的新郎新娘一般的都要特意打扮一下,大部分新郎都是西装革履的,新娘子穿的好看的嫁衣或者披的婚纱,头上插的花,新郎倌儿和新娘子的胸口都戴的红花。别的参加婚礼活动的人也都打扮得非常好看。集体婚礼的现场也是布置得喜气洋洋的,一般的有大的背景板,或者就是挂的横幅,写的“某某单位集体婚礼”,下头贴金颜*或者就是大红的双喜。现场还要布置鲜花些摆设,假如说的是有别人送了给结婚的人的字画儿礼品也要摆放出来,营造个好的气氛。

集体婚礼的来宾还不少。参加的人除了新郎倌儿新娘子之外,还有双方的父母、亲戚朋友,更加多的是单位的同事,单位的领导肯定也是要来祝贺的,还要说几句贺词。具体参加的范围和人数,这个是由组织的人和新郎新娘一起儿根据情况确定的。

说了集体婚礼,然后我?g再来说个新式的广告婚礼。严格的来说,广告婚礼也不能说是个婚礼,它只是个宣布结婚的形式。这种形式一般的是利用广播、电视、报纸、手机平台这些大众传播媒体,把结婚的消息向亲戚朋友宣布,这个就算是结了婚。由于这种形式一般的又代替了婚礼,所以把它叫新式婚礼也是可以的。但是这种广告婚礼在我?g国家也不多,老百姓也不一定就能够接受。广告婚礼有的时候也和别的一些婚礼形式放了在一起儿。比方说有的年轻人旅游结婚之前,在报纸上发个启事,告诉大家自己结婚的消息,而且说清楚了不办婚宴,要到外面去旅游,什么时候回来,欢迎大家来玩这些。

最后我?g再来说说西式婚礼。西式教堂婚礼一般的是在午饭后举行的。客人一般的要提前45分钟或者1个小时到教堂,而且都要穿戴整齐了。迎宾的人会领你到你的座位上去。座位的安排,一般的分两个部分,一个是“缎带前区”,就是新人的家庭成员坐的地方,以前是用缎带隔开来的,而且由迎宾的人带贵宾入座。现在大部分是在一个座位放一束花或者是一个白颜*的蝴蝶儿结。

另外一部分是一般的宾客区,分新郎这边和新娘这边两个部分,客人来的时候迎宾的人就要问你是新郎这边的还是新娘这边的,然后在带你到座位上去。新郎和伴郎要比新娘先到教堂,新郎的父母要在婚礼前5到10分钟到,坐了在前排的右边,新娘的父母坐了在左边。教堂婚礼的流程一般的是教堂里安排的,我?g如东这里也有举行教堂婚礼的地方,渐渐儿的现在也有年轻人举行教堂婚礼了。

婚礼上完美新人应注意的礼仪

1、新人在婚礼上应当大方而得体,要有灿烂的笑容,不要随便发脾气。

2、坦然地享受各种服务,婚礼上你们是主角,不要什么事都管着,让其他人去做,你们只要享受这一天就好了,更不要斤斤计较。

3、在婚礼当天,新郎新娘应随时相伴,时刻以肩并肩与微笑的形象出现。

4、当室内空间较小时要注意为摄像师留个位置以拍到新人正面镜头。

5、新娘要注意对自己的保护,如上下花车时、出场被喷彩桶时,新郎要注意保护好自己的新娘。

6、新人在敬酒时要注意长幼有序,先女方后男方宾客,先长辈领导后朋友。敬酒时别灌酒、缠酒,敬而不劝,快速得体,保证桌桌都敬到。

第5篇:和领导出差注意事项

双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。以下是小编为您整理和领导出差注意事项的相关资料,欢迎阅读!

一、陪同领导外出注意事项

1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。

2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。

3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。

4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。

5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、*别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。

6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用*品等。

7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。

8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。

9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。

二、陪同领导外出应注意的礼仪

1、乘车行走

(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。

(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后,随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(5)乘电梯应遵循“先出后入”的规则,陪同领导乘坐电梯,若无人*作,随行者应先进后出,一边*纵电梯,若有人*作,随行者应后进先出。

2、见面介绍、握手、交换名片

(1)如果走访客户,应先把客户介绍给领导,如果对方领导是女士,则应先把领导介绍给对方。

(2)如果拜访,如果对方身份较高,应先把领导介绍给对方。

(3)和对方的距离合适时才可伸出手。

(4)握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。

(5)握手时双眼要正视对方,面露笑容。

(6)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。

(7)与对方领导握手,以其职位由高到低为序。

(8)交换名片时要双手接递,并说谢谢。接到对方名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。

3、就坐

(1)参加会议时,除大型会议按桌牌就座外,一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座;如果是圆桌会议,是坐在桌前还是后排,则视与会人员的具体情况而定。

(2)就餐时,要分清主位、客位,把客位中主要位置让给领导,且要等双方主要领导就座后再入座;要注意安排好司机等通行的其他人员,因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。

(3)会见时,主宾、主人席安排在面对正门位置,领导如果作为主宾座位应在主人右侧,随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。

(4)会谈时,双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧,领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。多边会谈,座位则按主办方安排座位就坐。

4、言谈要得当

(1)商务活动要讲普通话,声音自然、清晰,音量、语速适中。

(2)语言文明,不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。

(3)在陪同领导外出时,说话非常重要,什么时候该说,什么时候不该说,该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼,该说时不说会误事。

(4)当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手,作出补充,不能越俎代疱。

(5)在领导与客户谈话时,可以根据具体情况插话,但一点要恰到好处,言之有物,大方得体。

5、与领导的配合

(1)如果客户与领导是有直接的关系。作为随从应该站在辅助的地位,和客户初次见面时应该亲切地寒暄,并且作适当的自我介绍,第一次就要给对方留下一个印象。在整个谈话过程中,要不卑不亢,给人以良好的感觉。当客户和领导谈话时,应该细心地倾听。如果对方有问题问你,需要直接或间接地征询领导的意见,然后给对方以满意的回答。谈判过程中,如果领导和客户在某个方面争论得比较激烈,要适时地从中打圆场。在商谈结束时,无论成交还是不成交,都不要被当时的气氛所影响,应尽宾主之仪,亲切地道别,不要让对方有这样的评价:“这个公司的人怎么一点礼貌都不懂。”或是:“这个公司领导还不错,可用人不太精明,怎么选了这么不懂礼貌的随从。”

(2)如果是请领导访问自己所熟悉的客户。首先注意不要“越位”,应该将自己立于领导和客户之间的中间人立场,使领导有许多讲话的机会。在领导与客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛。气氛过“热”时,适当地“降温”;气氛过“冷”时,不时地“加温”,解除尴尬,不失为中间人的身份。商谈最终是为了本公司的利益。因此,不要太显露地为本公司出力。当领导谈判时进一步向对方提问时,可以若无其事地推动;当认为领导谈判的内容不当或有必要进行更正时,应该很在默契地助领导一臂之力。在陪同领导访问客户时,配合他们,尊重他们,不仅能增进上下级的关系,在客户眼中看来,则是认为你是一个应对得体的好“幕僚”,从而提高公司的信誉。

(3)陪同领导调研时,应对所调研的课题有所了解和思考,在领导发问后对不清楚的地方一定要问清楚、弄明白、记准确。

(4)陪同领导赴宴时,要把握好说话的时机和分寸,不能抢话说、随意说,既不能无原则地、过分的恭维主客双方的领导,也不能目无领导、唯我独尊。

6、举止得体

(1)随员的举手投足都应与自己的身份、所处场合相协调。在外活动时应坐有坐相、站有站相、走有走相。

(2)如果是开会,在进入会场时应主动把手机调到振动档位,无论是参加会议还是随领导小范围谈话,接电话时都要离开现场。

(3)随领导参加重要会议或作讲话时,如无极特殊情况一般不能打搅领导;如确需及时向领导汇报要尽量压低声音,减少影响面和影响程度。

7、衣着、发式等仪表仪容

(1)着装应整齐洁净,衣冠端正,庄重大方。

a.男士不能穿背心、短裤、拖鞋,不能戴戒指;重要的商务活动要穿西服、打领带或穿其他正装;着装时要扣好钮扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带须系正,皮鞋要光亮。

b.女士要穿职业套装,鞋跟高低适中,袜口不得露在裙角或裤角之外。

(2)从事商务活动前,随行人员必须整理一次仪表,包括着装、仪容。

(3)与人交往热情、友好,不卑不亢。在公众场合应避免双手叉腰、交叉胸前、*衣裤兜内。挠头、抓痒、挖、抠鼻孔;避免哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗;随地吐痰、乱丢杂物;避免面对人咳嗽、打喷嚏等不良举止。

(4)在禁止吸烟场所不吸烟。在外单位吸烟时,必须先征求主人同意。

8、适时“进”与“退”

(1)在陪同领导外出参加会议、会谈时,要确定自己是否应该在场,如不需参加时,则应要弄清自己应在驻地还是在场外等候。

(2)如属领导的小范围谈话,要根据实际情况及时作出判断自己是否需要回避。一般来说,领导在会后或宾馆住地等的小范围谈话,特别是遇到老朋友、老同学时,可能要说一些不宜公开的话和知心话,这时随员者就应该礼貌的为领导沏上茶水,作一些简单的服务*工作后适时退出。有时本来是研究探讨某个问题,自己应当在场,但当领导们说起一个自己不应了解的话题时,也应有意识的退出一会儿,估计此话题已说完再返回。

9、守口如瓶在陪同领导外出期间,领导与随行者之间谈论的话题和与其他人员之间谈话的内容,除领导明确表示让自己传达的之外,其它内容决不可随意透露,即使是餐桌上领导的玩笑话也不应随便向外人提及。因为领导所说的每一句话都是在某一特定环境下说的。离开了这个前提,就可能产生歧义,如果再传就会走样,给工作带来影响。

10、会见和会谈

(1)作为随员应在会谈与会见前要做好充分的准备工作。要掌握会谈人姓名、职务、会谈时间、地点、会谈顺序安排及有关事项。

(2)如对方到领导下榻处拜访,则应以主人身份安排对方作为客人就座。

(3)领导与对方会见(会谈)结束后,随员应陪同领导送对方至车前或门口握别。

11、宴请客人

(1)根据宴请的*质、目的、主宾的身份确定宴请规格、范围、时间、地点。

(2)宴席前宾客到达时,随员应陪同领导到门口迎接。

(3)按先女宾后男宾、先主宾后一般来宾的顺序,引宾客进入餐厅。

(4)宴请要考虑主宾的饮食习惯、民族、地区、身体状况及其他特殊要求。

(5)桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高、左低、近高、远低。

(6)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定。

(7)通常对门口或居中的桌是主桌,主桌对门口或居中的位置是主人位置。

(8)一般情况下,第一主人的右边是第一主宾。

(9)宴席中,以领导与第一主宾交谈为主,随员不要主动提话题,不要随便插断领导与第一主宾的交谈。

(10)宴会中要文明敬酒、理智饮酒,正式场合只喝本人酒量的1/3。文明进餐,不发出不雅声响。

(11)用餐时不要趴在桌子上,不要大声喧哗。

(12)吃中餐时不整理菜肴,不划拳,吃过鱼、鸡的骨头放在盘子外侧。

(13)为别人夹菜要使用公筷。

(14)使用牙签时,要用左手遮住口部。

1、不要太放纵自己

我们新来的那个女同事就比较放得开。那次公司搞活动一起出去旅游,大家入座吃饭顶多也就是谈笑风生,没想到那女孩主动移到老总身边,用夹生的韩语一遍一遍去敬酒。几杯下肚开始手舞足蹈,放大了胆子把手搭在老总身上。自那以后,这位新来的女同事没得到多少人缘,大家都私底下不屑与这样的“乱*者”为伍。而另一头,老总似乎也没有如她设想那般对她有特殊照顾,而是“谈此女*变”。

2、不要反过来灌上司喝酒

我第一次陪老板出去吃饭,办公室的一个前辈说,有人给老板灌酒的时候要帮老板挡酒。所以我按照前辈的箴言,吃饭的时候很主动地接对方递过来酒。几杯过后老板倒是清醒得很,我就头有点小晕了。敬完了客户,走到老板面前让老板也一起喝,看到我这样老板只能硬着头皮喝。第二天清醒了后,我把吃饭的过程告诉前辈,前辈便数落我不懂事,哪有一边帮老板挡酒,一边还给老板灌酒的。

3、不要两手空空地去吃饭

办公室小k突然说请吃饭,还说会带女朋友过来。吃饭的地方是个挺高级的餐厅,吃到了一半,小k搂着女朋友站起来,说今天其实是他们俩订婚的日子,因为不想太高调,所以就请同部门的同事聚一下。其他同事纷纷拿出了自己或者几个凑份子买的礼物送给他们,只有我像个外星人一样,张大了嘴巴,瞪圆了眼睛,可以想象两手空空的我在那个场合下多尴尬!想想也是,我既然知道没人会平白无故地请客,怎么还会傻到两手空空地去吃饭!

4、酒水饮料大权留给领导

有一次领导让我晚上一起去陪客户,到了饭桌上,领导把菜单转到我面前叫我点菜时,我就慌了神。好不容易心惊胆战点完了几个自认为比较安全的菜,心里早已经七上八下不辨方向,也不知是不是过于紧张想转嫁掉情绪喘口气,我把菜单递给了领导,问他要什么酒水。领导顺手接过,我也顺利交接了“皮球”。往后每逢应酬饭局让我点菜时,我便总把酒水饮料的决定权交由领导,一来说明我不是从头到尾自作主张,二来也让领导对饭局预算有一个终局*的把握。

5、新人要会难得糊涂

工作了一段时间,便有同事请我下班后一起去聚餐。饭桌上的事情是最捉摸不透的,但去还是要去。当时我心里就想好了对策:难得糊涂。等菜的时候便是大家互吹牛皮的时刻,讲笑话没问题,但讲到原则*笑话的时候新人还是不要多语,天知道这是不是老员工在试探你道行深浅呢。

菜上来了,一桌人边吃边聊,从股市暴跌讲到商场让利,作为新人抵嘴是必须的,否则人家会以为你故作深沉,但更多时候则是点头和赞叹,前辈总是想在新人面前倚老卖老一番的,即使他的观点和你针锋相对。我认为和同事吃饭,最要紧便是难得糊涂。

第6篇:陪领导出差注意事项

陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出*的完成这项工作并不容易。下面小编给大家介绍陪领导出差注意事项,希望能够帮到大家,欢迎阅读!

1、高度高度重视。

出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过,一个人行不行,出趟差就看出来了。相信持此类观点的领导不少,务必高度重视,把握机会。

2、端正心态。

即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心态一以贯之,不停地联系、安排、协调、服务。

3、主动帮忙拿东西

要是不用你带太多东西,尽量背双肩包单肩包,能腾出手来帮领导拎包拉箱子,要不领导一看你两手都忙呢,也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱,上飞机要托运,下飞机要人帮忙拿,全队就等她一人,也是醉了。

4、备份所有材料。

掌握好所有行程安排,最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份,比如领导讲话啥的,最好带U盘,存上电子版,防止突然修改;把单位通讯录带一份,有座机有手机的那种,出门在外,肯定经常要和本部沟通的,有备无患。

5、多带名片。

领导的名片,自己的名片,都多准备一些,出去就是见生人的,名片用量很大。

6、腿勤手勤、提前联系、有点眼*。

陌生环境,情况瞬息万变,领导和其他人只能依靠你这个联络员,所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节,比如时间、接送、文件、住宿、饮食等,提前检查确认,主动、积极、快速,万事提前准备。

7、不睡懒觉。

定好闹钟,早点起床,安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了,你因为没定闹钟还没起床。

8、提前选好座位

坐飞机提前选好位置,打好登记牌。免得到机场还要排半天队,耽误事。