人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些,以下是小编为大家搜集整理提供到的人事行政助理工作内容,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!
1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特*活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与*各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及*绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职*、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、*的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
第2篇:人事行政助理工作内容
好像私企会把人事行政混在一起的可能*比较大哦人事:人事档案、劳动合同管理、人员招聘、绩效考核、培训的方案及实施行政:人员考勤、派遣车辆、行政采购、各部门检查、公司所有文件资料的保管与发放、日常办公用品的保管及其他所有后勤事宜
人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的.主要职责是:
、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;、参与公司行政、采购事务管理.
人事、行政助理主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的`岗位职责,各有不同的.
主要职责是:
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
好像私企会把人事行政混在一起的可能*比较大哦
人事:人事档案、劳动合同管理、人员招聘、绩效考核、培训的方案及实施
行政:人员考勤、派遣车辆、行政采购、各部门检查、公司所有文件资料的保管与发放、日常办公用品的保管及其他所有后勤事宜
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第3篇:人事助理工作内容
导语:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。以下是小编为大家整理分享的人事助理工作内容,欢迎阅读参考。
政人事主要负责:
1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,*。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
主要就是这些!没什么难的,一般要求就是勤快,打字快,会制表,善沟通,能最好的理解领导的指示!
人事方面的工作内容有哪些
1、制定、执行公司人力资源规划;
2、制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5、激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6、公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8、教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9、与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
人事文员具体主要做些什么和注意些什么
以下是对人事文员的一般要求:
岗位职责:
1、负责人员招聘及员工关系;
2、员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;
3、人力资源相关的日常工作;
4、完成领导临时交待的其他工作。
任职资格:
1、要求有人力资源相关*专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;
2、熟练掌握人力资源管理各个模块的*理论知识;
3、具有1年以上人力资源管理岗位经验,工作总结《人事助理工作内容》。要求:具有极强的数字分析能力,精通excel,熟练应用办公软件;良好的职业*守,细致、耐心、谨慎、踏实;
4、极强的敬业精神与责任感,工作原则*强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。
5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。
第4篇:人事助理的工作内容
人事助理这个岗位大家应该都多多少少有些了解,但是说到具体的工作内容却又说不上来。下面就跟小编一起来了解一下人事助理的工作内容吧,欢迎阅读参考!
一、人事方面
1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续
3、组织、安排应聘人员的面试
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
5、管理公司人事的档案
6、协助实施员工培训活动
7、完*力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度监督与执行
3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1.协助人事主管进行人力资源管理工作。
2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。
3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。
4.协助开展招聘、考核等工作。
5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。
6.组织员工活动。
7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。
8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。
9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。
10.完成领导安排的其他工作。
第5篇:it助理工作内容
it助理其实就是在各行业用电脑和各种办公软件处理文字、报表等工作的人员。小编为大家整理的it助理工作内容,希望大家喜欢。
1、项目经理为整个项目的第一责任人。
2、项目经理对《质量检查报告》中的所有细则负首要责任。
3、项目经理必须有效掌控项目开发的各个环节,协助、指导项目组成员的工作,及时发现并处理项目中存在的问题,并对项目组成员的工作进行合理的评价。
4、负责管理和控制项目全过程的质量、进度。分析偏差,采取纠正措施。如果发现项目实际进展显著偏离计划,则及时采取纠正措施。
5、根据项目规范建立项目组内部管理和沟通机制。
6、可根据需要调配组内人员等资源。
7、有权对项目组成员提出奖惩建议。
8、项目经理负责组织需求分析工作,并组织对需求文档和需求变更文档进行复审。
9、分配系统设计任务,包括体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计等。
10、组织对体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计进行评审。
11、负责组织项目开发小组会议并编写会议纪要。开发小组会议每周至少举行一次(可与项目例会合并),对难点、疑点问题进行分析、解决,保证小组内成员充分沟通。
12、负责每周对开发人员的代码进行检查。
13、负责提交测试版本、搭建符合实际的集成测试环境,每个项目只能有一个测试环境,开发环境不可与测试环境混合。
14、所需提交文档:立项后制定《项目计划》并保证该计划的合理*和现实*。
职位描述
岗位职责:
1、客户端日常维护及巡检;
2、负责信息化账号申请、变更、注销等流程的提交;
3、合理分配it资产,保障资产完好*;
4、每月it耗材采购申请的汇总及提交;
5、保证视频会议正常运行,设备完好,不影响会议召开;
6、按时对网络和电话故障处理,保证网络和电话畅通;
7、合理开通网络和电话权限,保证网络安全*;
8、每月定期对机房重要设备进行检查,保证设备正常运转;
9、配合it主管对公司一、二、三期网络整体优化;
任职资格:
1、计算机相关*本科及以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
任职要求:
1、本科及以上学历,1-2年it运维工作经验;
2、了解sql数据库基本查询语句,熟悉金蝶eas系统维护优先考虑。
3、熟练掌握软硬件的维护及内外网络的维护管理,熟悉cisco、h3c三层交换机、路由器、防火墙的配置管理;
4、工作细致认真,执行力强,有良好的沟通能力和承压能力;
5、责任心强,有良好的职业*守。
6、加分项:掌握一种数据库oracle/sqlserver/mysql的管理。
岗位职责:
1、负责公司it设施的日常管理维护工作;
2、负责内部局域网络维护;进行网络设备的管理;
3、负责信息系统维护工作。
it助理工作内容4
职位描述
一、职责:
负责总部日常信息维护,及连锁门店信息系统及数据维护。
二、要求:
1、大专以上学历,计算机、信息相关*,应届即可;
2、熟悉日常软硬件*作;
3、熟悉数据库*作。有软件开发经验者优先。
4、适应出差。
第6篇:助理工作内容
助理是主要领导自我扩权的产物。以下是小编收集的助理工作内容,欢迎查看!
主要工作
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员*料的入档,培训相关知识技能。
助理是个啥官
助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理,就等于是准副校长,甚至可能比副校长权力更大,因为校长助理就是校长的延伸,可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样,当了县长助理,或者镇长助理也是一样,他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少,可以参加所有镇长县长才能参加的会议,有发言权。
一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,让自己的手伸得更长。但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那么简单。应该说,这是这些年来,官商合一的一种很奇妙的形式。
国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的,职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。
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