上班族时间管理方法

发布时间:2024-03-10 12:34:07

当今,包括EMBA、MBA等主流商业管理教育在培养企业管理者时普遍将时间管理能力视为基本要求。那么对于普通上班族而言呢?yjbys小编为您整理了关于上班族时间管理的方法,希望对您有所帮助。

理清工作任务,列出待办清单经常感到工作任务繁重,思维混乱,不知道从何开始吗?若是如此,您需要停下手头的工作,认真整理一下思路。准备一张白纸和一支笔,解决您的烦恼即将变得轻而易举:

上班族时间管理方法

首先,在白纸上列出您需要完成的所有工作任务,并标注截止时间;

其次,在每个工作任务后面写下您预计完成该任务所需的时间;

最后,整理所有工作任务,制作一份待办清单。

运用四象限法则将任务分类执行四象限法则是著名管理学家科维提出的时间管理理论,根据工作任务的重要*和紧急*分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。有针对*地将主要精力和时间放在处理重要但不紧急的任务上,可以有效防患未然。通过四象限法则,分类执行待办清单中的任务,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判,重点处理重要但不紧急的任务,合理规划时间,按部就班完成。

将大任务分解成具体可执行的小任务面对庞大任务时,常感压力巨大,不知从何着手。事实上,只需将大任务分解为具体可执行的小任务,压力即可瞬间减轻。根据以往经验,预估完成每个小任务所需时间,努力完成每一个小任务,最终发现这些小任务不知不觉间已引领您走向成功。

摆脱外界干扰,专注工作在工作开始时调整工作状态,保持平和心态,为自己倒杯水,退出聊天工具,手机静音,关闭浏览器。将自己置身于一个清静的环境中,想象整个空间都是您的,无人能打扰。专注于任务完成。

番茄工作法让您在工作中劳逸结合弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,这是一种简单易行的时间管理方法。*作步骤简单:选择一个任务,设定25分钟的工作时间,专注工作,期间不允许做与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟。这种工作方法使您能够在工作中保持劳逸结合。

2分钟法则完成简单小任务虽然通常需要首先处理最重要的任务,但如果有任务能够在2分钟内完成,不要犹豫,就去做吧!完成后,在待办清单中划掉,轻松减轻心理负担。

相似任务集中处理许多任务存在相似*,巧妙地将它们绑定在一起完成,执行起来会更加流畅。例如,如果有6个电话要打,您会选择分开时间打吗?最好的方法是集中时间完成这6通电话,因为连续打两通电话后,语言表达会更加流畅,之后的4通电话也将轻松完成。

不要太执着于完美严格要求自己固然重要,但过分追求完美反而会影响工作效率,浪费时间。在任务完成过程中会出现一些小问题,适度放下完美主义,您将更接近成功。

给自己一个奖励小时候渴望的奖励,是否可以应用到工作中呢?想象一下,完成一个小任务后奖励自己一块蛋糕;完成一个大任务后奖励自己一次旅行。这样的奖励政策将给您更多动力去完成任务。

无条件相信自己相信自己能够完成任务,相信自己能够做得更好。保持对自己的信心,在前进的道路上充满信心,付出努力,您必将收获成功的果实!

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