校园文艺晚会活动策划书

校园文艺晚会活动策划书

1、晚会主题：

2、晚会时间：

3、晚会地点：

4、主办单位：

5、报名对象：

6、邀请人员：

7：人员分工：

一、活动背景与目的：

二、晚会形式：

1、队伍人数：以班为单位，每班派出一支表演队伍（最少16人，最多25人）

2、节目长度：6分钟以内

3、节目形式：晚会设4名主持人，以班为单位出一节目，以及邀请嘉宾，老师表演。也鼓励同学们自由组合表演，以大合唱，群舞的灵活新颖的形式。

4、节目要求：有代表*，有较强的感染力，主题突出，一定要保*节目质量。届时由文艺部审核和培训，所有的节目需要提前*排，最后经过、院团委学生会及其相关领导审查，筛选之后，合格的节目方可在文艺晚会上表演。

5、出场次序：根据晚会主题安排主题安排出场次序，具体安排待定

三、创意阐述

1、体现特**（为了使晚会具有校园舞会的统一特*，特采用大众型舞蹈和合唱）

2、加强互动*

3、扩大参与*（分发荧光棒，统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等）

4、丰富欣赏*

以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行*。

四、晚会备进展：

1、晚会策划及准备期：提前一月

本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定，舞台设计，及确定赞助商

（1）节目收集：召开全体部员开会开会，安排节目的工作及介绍节目的流程工作，时间：提前一月

①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长

②提倡节目的内容形式新颖，较强的感染力和多样*

（2）选拔主持人

①粘贴海报招募主持人：提前一月

②主持人报名工作：一周时间

③成立评选小组：报名结束后

④主持人评选小组：报名结束后

⑤公布主持人名单：评选结束

（3）节目征集时间：提前一月

（4）在此期间，由宣传部做好晚会初期的宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同进行协助想好舞台设计方案

（5）由各系推举一名舞台设计者，共同参与本次晚会设计

2、晚会协调及进展期提前三周——三天

本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光音响确定，物品购买

（1）第一次*排：提前两周

（2）公告初定节目名单：一*后一天

（3）晚会节目细节修改：一*后两天

（4）第二次*排：提前一周

（5）礼仪队队员确定：提前一周

4、晚会倒计时期（晚会当天）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作

（1）晚会全过程确定：17：50观众入场完毕，会场一切准备工作就绪18：00晚会开始，主持人宣布完会开幕；领导致辞；节目；互动节目；主持人宣布晚会闭目;观众退场（工作人员留下）

五、具体组织安排：（具体负责部门到时依情况再定）

1、策划及晚会总控组：

a、晚会策划分配工作

b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。

c、处理各时期的紧急情况

d、负责联系小组协助其它各小组的工作

2、节目组：

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、*排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

时间安排：收集节目：提前一月

节目第一次*排：提前两周

节目的二次*排：提前一周

3、宣传组：

任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报），横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传b、现场摄影

4、外联组：

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、演出服装的租借工作

c、确定礼仪队（人数待定）

d、物品购买

时间安排：请柬发送于晚会前两天前

演出服装晚会前一天下午3：00前租借到位

礼仪队于晚会前三天之前确定

物品于晚会前三天之前购买完毕

5、舞台组：

a、布置会场

b、划分各系、班间的入座区域

c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置

d、监督并确保舞台的质量

时间安排：于下午6：00前将会场布置完毕，

于下午4：00前划分好各系，班间的入坐区域。

于下午2：00前安排好

7、机动组：

任务：a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况（院保卫部）b新生到场人数与各班人数统计，以作为以后班级评优依据（院学习部）

c音乐制作：按照节目单上的节目所需配乐，将所需光碟汇总表皮按排序，整理好配乐（团委宣传部）

d组织师生进入会场

e晚会前中期的卫生

f计分，记录

时间安排：于下午5：20前组织师生进入会场

于下午会场布置完毕后，7：00前将卫生清理完毕）

8、主持人组

任务：a择优选拔形象气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个，组成风格和组成方式不限，主持人用于必须经过审查。

b主持人服装及化妆

时间安排：主持人于下午1：00前到，

服装及化妆负责人于当天下午2：00前到

9、晚会结束后会场的打扫负责人：院学生会全体成员

（注：学生*有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部，支持晚会工作）

六、节目奖励

晚会将以评奖形式评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。

七、节目单：

本次晚会共要16个节目（暂定）：（见附件节目单）

八、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后

19、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用教室第一排日光灯。

20、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

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