作为一名行政助理,其工作职责包括哪些方面?若想了解,请阅读以下这则行政助理岗位说明书,希望大家从中有所启发。
岗位名称行政助理所属部门行政人事部
直接上级行政部经理职务代码
岗位级别7岗职业发展行政主任
工作职责描述:
1.按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延误。
2.办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存
3.认真爱护和保养设备,即使维修维护,确保设备处于良好技术状态。
4.节约纸张、降低消耗。
5.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误。
6.负责报刊、杂志的预订和管理;对公司订阅、购买的各种报刊、图书、档案资料等建立资料库,做好目录,按照规范的借阅手续进行管理;
7.完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。
绩效标准与指标
1.工作是否积极主动,是否服从领导安排;
2.处理工作是否积极、及时、高效;
3.是否遵守公司各项规章制度;
4.对本职工作范围内的公司秘密负责;
5.工作质量是否符合公司要求的标准;
6.文件打印准确及时,各项工作快速、正确完成。
任职资格
1、学历要求:中专及以上学历。
2、工作经验:1年以上工作经验,可由应届本科生担任。
3、*背景:
4、年龄在40以下。计算机*作很熟练。
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