全体员工:
因个别部门或个人未知晓公司外出管理规定,未能按要求遵守;现重申:
1、上班时间中途外出分“因公外出”和“(因私)请假外出”两种。
2、因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。
3、所有人员外出前必须填写《外出审批单》(请假需填写《请假单》)经本部门主管审批、人力资源部主管核实,人力资源部将在其座位上放入《请假、外出、出差》动向牌,外出人员将签批后的〈外出审批单〉交前台文员处,《外出审批单》上没有本部门主管和人力部主管双重签名的,等同旷工处理,前台文员作好监督工作。
4、所有外出并于当天下班前返回者,必须在前台文员处等记实际返回时间。因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间,则按缺勤论处。因公外出其实际外出时间超过预期批准时间过长的,需由其主管续签,否则以缺勤处理。
5、外出人员返回公司,需将座位上的动向牌取下交到人力资源部。
6、所有外出人员必须先在公司打卡报到方可外出,否则按缺勤处理。
7、未按如上条款规定而外出者,按旷工论处。
本通知即日起执行,请各部门给予配合。
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