工程部秘书岗位职责

岗位与人对应，通常只能由一个人担任，一个或若干个岗位的共*体现就是职位，下面是小编整理的工程部秘书岗位职责，希望对你有帮助。

1.整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

2.负责保持办公室整洁；

3.负责定期领用部门办公用品；

4.负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

5.负责所有采购单、报销单的落实；

6.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

7.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

8.负责整理、打印、分发部门会议纪要；

9.及时完成各种业务报表；

10.及时完成上级交办的其它任务。

1.负责日常接待、对外(含*交流)联络与交流等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.协助站领导准备各类材料和报告。

4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

5.实验室运转和管理。

6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

三、负责*部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。

四、管理和使用好*，搞好办公室的内务工作。

五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。

六、做好海外“三胞”(*同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

七、加强与各*党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

八、做好*部日常工作和完成部领导交办的其他工作。

1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；

3、有较好的逻辑条理*，表达沟通顺畅，*格平和不急躁；

4、愿意来东莞较长期发展；

主要工作内容：

1、项目工程部档案资料管理；

2、项目工程部行政后勤管理；

3、项目工程部其他运营类事务协助；

4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

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