副总裁助理一般是负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外,还负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。下面是小编整理的副总裁助理岗位职责,希望对你有帮助。
1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检?耍?V时A堪词蓖瓿晒ぷ魅挝瘛?/p>
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.需要安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
1、要协助业务人员完成客户接待;
2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;
4、考勤真实*稽查、报销真实*核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;
5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;
7、完成与其他部门的一般*工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;
8、临时*上级分派的工作。
1、协助上级做好日常客户维护工作;
2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;
4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;
5、做好上级与部门之间的沟通工作;
6、处理上级交办的临时*事务。
助理副总裁岗位职责有哪些呢?下面随小编一起看看助理副总裁岗位职责,仅供参考~1、按副总裁要求,起草关于公司综合*的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责副总裁办公会议以及总经理召...
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