为强化内部管理,规范经营运作,明确工作责任,提高经济效益,全面加快综合办公室的工作步伐,根据公司中心组要求及公司有关规定,特制订本责任书。
一、工作任务目标
(一)协助公司总经理处理日常事务,组织公司中心组会议、主管级会议、并监督会议精神的贯彻落实情况。
(二)加强部门监察工作,监督检查各部门主管贯彻执行公司规定、政策和执行上级有关规定的情况,组织开展企业文化建设活动。
(三)加强文明行业创建、思想*教育、宣传信息报导工作,提高干部职工的思想素质和团队的整体文明水平,营造团结、稳定、*、发展的良好氛围。
(四)监督落实公司中心组人事劳资政策,人事档案、*调整、职称评聘、岗位培训、人员管理和劳动保险、医疗保险、住房公积金的收缴以及劳保用品、职工福利的购置、管理、分发工作。
(五)监督落实政务、企务行政文件材料的文书处理及各类材料的收集、整理、归档、利用工作。
(六)完成领导交办的其他工作。
二、强化管理培训指标
(一)每月最少组织开展一次思想教育活动,全面提高质量意识、窗口意识、服务意识,切实把确保服务质量作为开展工作的前提和条件。
(二)强化管理,明确责任,全面推行质量责任追究制,层层签订工作责任书。
三、进度指标
(一)制订工作计划,推行工作完成责任制,将工作进度责任分解量化到个人。
(二)积极做好工作前期准备,做到有计划、有目标、有落实、有检查;严格执行倒排工期制度,杜绝工作拖拉、推诿扯皮的现象。
(三)认真执行报表制度和档案、资料收集制度,及时、全面的上报工作进展情况。
四、安全指标
(一)牢固树立“安全第一、预防为主”的观念,每季度至少开展一次安全学习教育活动,时时提高公司全员安全意识。
(二)加大安全组织、安全制度建设,严格公司及各门店防火防盗管理程序,做到人员到位,制度上墙。
(三)实行安全责任制,严格落实工作程序,把管理责任、*作责任和防范措施落实到工作当中的每一个环节,做到时时讲安全、事事重安全。
五、精神文明建设指标
(一)定期组织各类思想意识、业务职能培训活动,做到职工思想稳定,业务合格,团结互助,积极上进。
(二)认真组织开展“创建文明行业”、“明星职工,优秀主管”,“讲文明,塑形象”、“文明从我做起”、等活动,使整体文明水平有明显提高。
(三)加大收集、宣传信息工作力度。做到每周将收集到的实用信息反馈到公司。
六、考核奖惩
(一)每月组织开展一次公司全体工作测评工作,奖励优胜、鞭策落后。激励职工竞争意识,做到业务合格,团结互助,积极上进。
(二)为了确保上述各项目标的实现,中心组责成考核监督部门,采取平时抽查与定期检查相结合的办法,对工作目标完成情况进行考核。
(三)监督检查、统计公司员工违法违纪现象,受到处理或被公布处罚;出现违反公司政策现象;出现服务质量问题,造成严重影响;出现重大责任事故,使公司蒙受经济损失的;在追究相关责任人的同时,视其造成的影响或损失情况予以经济处罚,并纳入年终考核指标。
(四)全面完成上述各项目标任务,方有资格依据《实业公司年终工作目标考核奖惩实施方案》与年终考核后由公司中心组进行表彰、奖励。
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