年度行政部门工作计划

××年度公司行政工作计划

根据上年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，公司行政部门计划从4个方面开展××年度的工作:

1、完善公司行政管理制度。

2、建立与评定薪资、绩效考核标准。

3、建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政管理。

4、××年行政费用预测及控制方案。

第一部分 完善公司行政管理制度

一、 在董事会确定公司的组织架构后，进一步确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，保*公司的运营在既有的组织架构中运行。

二、 实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保*与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效*。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划*和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。××年公司将着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部门在保*绩效考核与薪酬体系链接的基础上，会做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

2、行政部门在*作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在*作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。

三、 建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的

基础。

四、 行政部门自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要，因此，行政部在2007年将大力加强本部门的内部管理和规范。行政部门××年度自身建设目标为:

1、 完善部门组织职能；

2、 完成部门人员配备；

3、 提升行政从业人员*技能和业务素质；

4、 提高部门工作质量要求；

5、 圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

第二部分 建立及评定薪资与绩效考核标准

根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。现公司通过公司内部各岗位、各阶层人员现有薪资状况的了解，建立了适合本公司的科学、合理的薪酬管理体系。

一、员工福利政策:

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况，建议在××年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司[以人为本"的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、 计划设立福利项目:满勤奖、节假日补贴、社会三金及年终(春节)礼金等。

2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

3、 ××年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地贯彻。

4、 自4月份起，行政部门将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续*工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工

满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

二、人员流动与劳资关系:

协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是行政部门的基础*工作之一。在以往的人事工作中，此项工作一直未纳入目标，也未进行规范*的*作。××年行政部门将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内，保*不超过15%；

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系，除<劳动合同>外，与相关部门一些职位职员签定配套的<保密合同><廉洁合同><培训合同>等，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

第三部分 建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政管理

行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:建立公司内部沟通机制；企业文化的塑造和宣贯；办公室管理等三部分。

一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动*，建立*、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

1、行政部门在××年将加强与员工沟通、交流的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部门也可以有针对*地对与员工进行工作交谈。根据员工思想状况有针对*做好工作。

2、建立*评议机制。行政部门计划在××年对公司部门主管进行*评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观*。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统，行政部门将继续保持和完善。

二、员工培训制度:

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

三、企业文化建设:

企业文化的塑造与宣贯、企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、 制定<员工手册>，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进<员工手册>，并在第一季度内完成此项工作。

2、 将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。

3、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。

4、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。

第四部分 ××年行政费用预测及控制

办公室行政管理费用主要是由两大部分组成:人事费用和行政费用。在总结××年行政总费用的同时，争取在以后的工作中完善对行政总费用的控制。

一、 行政费用预测总计:

1、 人事招聘费用:1000元；

2、 行政管理费用:

① 办公用品及低值易耗品:人均10元/月*25人*12月=3000元；

② 办公设备维护:人均10元/月*25人*12月=3000元；

③ 办公电话费:200元/月*21部*12月=50400元；

④ 办公车辆费用:1500元/月*2部*12月=36000元；

⑤ 办公区域水电费:400元/月*21科室*12月=100800元；

⑥ 行政招待费:2000元/月*12月=24000元。

总计: 贰拾壹万捌仟贰佰元整(218200元)。

二、行政费用控制方案:

1、 制订行之有效的<行政易耗品管理办法>，有效控制和降低行政成本，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，2007年无论是低值易耗品还是设备都必须建立相应的跟踪机制。

2、 办公设备维护工作必须长久计议，现有的办公设备尽可能做到物尽其用，不需要的办公设备进行封存并交公司仓库保管；正在使用的办公设备必须落实到人，进行跟踪管理，使该设备得到最大化使用率。

3、公司电话现有21部，其中部门电话已成为公用电话，使公司相关管理费用不断增长，行政部门建议各部门对该部门电话实行包干责任制，制订相应的话费使用标准，超额部门从该部门整体*内扣除。

4、办公车辆现有叁辆，停用一辆，另两辆的费用主要是服务于材料、生产、财务及营销，建议各部门在使用办公车辆之前做好相关使用计划，尽可能同期合用，减少出车费用，节约油耗。

5、办公区域的水电费主要体现在:照明、空调、电脑、饮水机、食堂及卫生间。为了节约能耗，建议制订节约制度，针对*的实施并完善该制度。

6、行政招待费主要是为了维护公司与外界的社会关系与联动，采取多沟通、少投资的方案，以期达到最理想的关系维护。

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