打印机使用管理规定

打印机使用管理规定

为完善打印机管理使用规定， 规范合理地进行文件打印工作， 加强办公室打印机的管理， 确保电脑及打印机的正常运行。

一、打印机的维护与保养

1、 打印机日常维护由生技部信息进行维护、 打印机出现故障及时通知信息进行处理， 严 禁个人进行拆解。按照正确*作规程进行*作。

2、需定期对机器进行擦洗除尘，每天下班前需关闭机器所有电源。

3、打印机耗材由部门统一发放。

二、文件打印的规定

1、 各位员工要加强节约纸张，杜绝浪费现象， 对不合乎规范的及过度浪费的现象， 视情 节严重程度，对违者该进行通报批评，严重者考核处理。

2、 打印稿件撰稿人须认真校对无误，争取一次成功，最多不能超过两份。

3、 严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。 一经发现对当事人进行通报批 评，严重者考核处理。 。

4、为提倡节能降耗的宗旨，尽量使用再生纸，两面打印， 同一内容的文件只能打印一 份，其余需要可通过复印或网络传递。

5、 各员工在打印、 复印时需严格尽量控制复印的份数， 对能用小纸打印或复印的尽量用 小纸。

6、 各员工尽量避免存档资料的打印， 对确需打印的存档稿件， 各员工自行保管，办公室 将不定期对个人留存的文件进行抽查， 保*资料的完整*， 严禁出现同一种资料多人保存的 现象。

维护部点检组办公室 2014年 7月 27日

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