入职管理制度
1目的
为规范员工入职管理,制定本制度。
2适用范围
适用于集团总部及各分公司。
3程序
3。1入职
3。1。1拟 被录用者在指定日期到集团及各分公司人力资源管理部门报到时, 需提供如下个人 资料:
*原件及复印件;
最高学历、学位*原件及复印件(复印件公司存档) ;
职称、*资格证书原件及复印件(复印件公司存档) ;
近期 1寸免冠彩*照片 2张;
与最后服务单位解除(终止)劳动关系*书原件;
3。1。2办 理手续
3。1。2。1入职当日,集团及各分公司人力资源管理部门发放的<新员工入职须知>需经入 职人员签字确认后方可办理其他入职手续;
3。1。3原 则上新员工试用期为三个月,可以根据情况顺延试用期(最长不超过六个月) 。如 发现不符合招聘条件或持虚假学历*的,立即停止试用,予以辞退;
3。1。4合 同签订完毕,由传媒公司协助或分公司人力资源管理部门制作员工工牌;
3。1。5集 团及各分公司人力资源管理部门通过 oa 发新员工介绍,内容包括:照片、姓名、 联系方式、职位等信息;
3。1。6集 团及各分公司人力资源管理部门负责员工考勤指纹录入、并通过 oa 发送<员工电 子账户申请表>至信息管理部进行公司邮箱、汇银通、 oa 、 erp 、 crm 等办公账户的 申请; (参照<员工电子账户管理制度> )
3。1。7由 集团及各分公司人力资源管理部门负责当日做入职培训;
3。1。8全 部手续完成后应及时更新员工花名册, 变更公司员工信息。 分公司人力资源管理部 门将花名册及员工电子化档案发至人力资源管理中心备案。复印<录用审批表>至财
务部门备案。
3。2员工内部档案
3。2。1员 工内部档案在该员工入职当日, 集团及各分公司人力资源管理部门应即时整理并分 别装入合同文件夹和员工人事资料文件夹中保存;
3。2。2员 工有任何个人信息更改应于 3个工作日内通知集团及各分公司人力资源管理部门, 以便责任部门及时更新员工花名册和通讯录,并通过 oa 发送至人力资源管理中心备 案;
3。3试用期考核
3。3。1员 工自入职之日起进入试用期, 由督导人 (督导人由试用期员工主管领导或主管领导指 派 1名经验丰富的员工担任)负责监督指导其日常工作;
3。3。2新 员工入职 3日内, 主管领导根据 <试用期考核表> 填写 [试用期工作任务及完成时间" , 由督导人告知试用期员工相关工作任务及完成时间,负责督察指导员工的完成情况;督 导人需同时将填写好的[试用期工作任务及完成时间"提交人力资源管理部门备案; 3。3。3试 用期员工需在转正前一周,在 oa 上填写<试用期工作总结>并提交督导人,督导 人需在<试用期考核表>内对新员工试用期工作、任务完成情况进行客观评估,涉及 审批权限的领导根据督导人评估意见、员工日常表现、 <试用期工作总结>进行转正 审批,人力资源管理人员需将审批后的意见存档备案。
3。3。4全 部考核结束后,对于通过考核的员工进行正常转正,未通过考核 的员工,需顺延试 用期或终止试用期;
3。3。5试 用期员工缺勤累计超过 5(含)个工作日,顺延试用期 。
4相关文件
<员工电子账户管理制度>
<新员工入职须知>
5相关表格
<录用审批表>
<员工电子账户申请表>
<试用期考核表>
<试用期审批表>
<试用期工作总结>
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