贸易公司制度范本
篇一:
商贸有限公司管理制度_正文
(1) 新 汇 同 商 贸 有 限 公 司 管 理 制 度 二零一四年二月 新汇同商贸有限公司管理制度 第一章 公司考勤管理制度 。。 1 第二章 公司办公室管理制度 。。 2 第三章 *管理规定 。。 3 第四章 办公用品购置领用规定 5 第五章 公司保密管理制度 。。 6 第六章 安全保卫制度 。。 7 第七章 公司车辆管理制度 。。 8 第八章 卫生管理制度 。。 9 新汇同商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章 公司考勤管理制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周
六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;
六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;
七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章 公司办公室管理制度
一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;
二、上班前30分钟按<卫生轮流值日表>打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;
三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
五、有来访电话时必须做好记录,包括:卫生轮流值日表>打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;
三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
五、有来访电话时必须做好记录,包括> 员工行为规范 1(着装: 1(1 员工个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌,而且体现着公司的行 业形象; 1(2 上班时间需注重个人仪容、仪表、着装整洁。
2(接听电话:
2(1 所有员工必须在第一时间接听电话; 2(2 总机接听电话须先说[xx机电,您好!";员工接听电话时须说[您 好!",与客人交谈时应注意使用各种礼貌用语:
[对不起"、[请稍等"、[再见"、[谢谢"; 2(3 被找员工不在位置上或因忙不能接听电话时,其他员工应代接电话,并解释原因,记录留言等信息; 2(4 接听电话应控制音量,以不影响他人为原则; 2(5上班时间内须尽量避免接打私人电话,确有要事时,通话应简短扼要。
3(待客:
3(1 外来人员原则上在会议室会面,保*公司内部办公环境; 3(2 事先预约有
访客服务; 3(3 任何员工访客的,应提前通知公司秘书,以安排会议室,并提供
在公司工作区域内遇见访客询问或张望,均应主动带领至相关人员处,确保访客在公司内一定有人作陪,避免访客自行在公司内四处查找; 3(4 业务客户和重要访客离开公司时,应由具体接待的员工为客户开门 并送至电梯口或大门口; 3(5 谢绝访客翻动、阅读、使用公司与员工个人用品,注意公司与客户 的商业机密; 3(6 最后一个离开公司的员工有义务检查公司各种设备是否关闭,并确篇三:
贸易公司规章制度 办公室规章制度 办公行为规范 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则 第二条 服务规范:
1。 仪表:
公司职员工应仪表整洁、大方。
2。 微笑服务:
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3。 用语:
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4。 现场接待:
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保*有人接待。
5。 电话接听:
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序
1。 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2。 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3。 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束 后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4。 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5。 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。
人事管理制度 第一章 人事制度 第一节 招聘制度
一、用人原则:
重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:
合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、*、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节 考勤管理制度
一、工作时间 公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 9 小时。其中,周一至周五:
上午8:
30 , 12:
00,下午12:
30 , 17:
30 为工作时间,12:
00 , 12:
30 为午餐休息。周六,周日实行单双休制度。
二、考勤
1。所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。 2。迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3。请假。
(1)病假 a。员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊*。
b。员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复*明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写<请假单>,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发*。
4。出差
(1)员工出差前填好<出差申请单>呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在<出差申请单>上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5。加班
(1)加班应填写<加班单>,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加
班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以<劳动合同>约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班*按以下标准计算:
工作日加班费,加班天数×基数× 150 , 休息日加班费,加班天数×基数× 200 , 法定节日加班费,加班天数×基数× 300 ,
(3)人事部门负责审查加班的合理*及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
6。考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确*负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节 人事异动
一、调动管理
贸易公司规章制度范本 贸易有限公司规章制度 第一章管理大纲---------------1 第二章员工守则---------------2 第三章人事管理---------------4 第一节总则------------...
费用报销制度第一条: 为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用, 第一条: 为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根 据公司经营活动的特点,特制订制度。 据公司经营活动的特点,特制订制度。 第二条: 费用报销的控制原则:计划管理、分...
商贸公司是在后勤发展总公司领导下重视各校区经营的商业实体,为此本公司人员必须做到以下几点:1.认真学习党和国家的方针政策和有关法律知识,提高自己的思想觉悟和工作能力;2.严格执行学院和后勤总公司的各项规章制度;3.精诚团结、积极工作,树立全...
第一章 管理大纲--1 第二章 员工守则--2 第三章 人事管理--4 第一节 总则--4 第二节 员工聘用--4 第三节 员工假期待遇--5 第四节 辞职、辞退、开除、离岗--5 第四章 劳动管理制度--6 第一节 考勤管理规定--6 第...
试用期常见问题解答: 第一,用人单位与劳动者直接签订试用期合同的做法是否合法? 根据相关规定,试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。据此规定,用人单位与劳动者约定试用期条款的前提首先是同时...
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