建设工程招投标档案管理工作制度

建设工程招投标档案管理工作制度

建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，制定本制度，

第一条 设立专用档案室，存放招标投标档案。工程交易科派专人负责收集、整理，具体负责登记、接收招标投标档案。

第二条 招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

第三条 做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。

第四条 工程项目在开标结束后，由各招标人或招标代理机构按照招投标资料形成的时间顺序收集齐全，出具档案移交清册后移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。

第五条 招标投标档案，主要包括以下内容，

1、招标投标档案材料目录，

2、招标申请表、招标公告，

3、报名资料，

4、资格预审资料，

5、招标文件，

6、清单控制价，

7、开标会资料，

8、中标人标书，包括技术标、商务标等，

9、中标通知书，

第六条 定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。

第七条 档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。

档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。

第八条 招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪*的材料书写。

第九条 查、借阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写[招投标档案查阅审批单"，附件1，。查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。

外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，

经过中心分管领导批准，方可查阅。

附件1、

招投标档案查阅审批单

查阅单位 查阅人 查(借)阅内容:

查阅时间 年 月 日 归还时间 年 月 日 领导意见: 签字:

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