公司-工装管理制度

公司工装管理制度

一、目的:

为规范公司员工工装管理， 使公司员工着装规范化、整齐化，树立和保持公 司良好的整体形象，特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定 本制度。

二、目标:

通过该制度实施，使工装管理水平提升到 95%。

三、适用范围:

本制度适用于在工厂因工作需要统一着装的员工。

四、定义:

工装:指因工作需要而穿着的服装， 一般是工厂或公司发放给员工统一着装 的服装。

我司工装分为两类:夏装、冬装

五、管理职责:

行政部:负责员工工装样式和面料选定， 评选合适的供货商， 制定工装需求 计划，登记造册、验收、保管、发放、退还登记等;

财务部:根据工装领用及退费政策， 对符合条件的员工进行工装费用扣款或 返款;

各部门:各部门负责人监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范， 并 配合行政部检查;

总经办:不定时抽查工装申请、发放、着装等情况，规范工装管理要求。 六、具体要求:

工装采购:

1、由公司领导、总经办、行政部负责人进行工装样式和面料选定;

2、行政部负责筛选符合条件的供货商;

3、行政部根据工装需求和库存情况做工装计划，通知供货商采购数量，并 组织签订合同;

4、工装到厂后，行政部组织相关人员进行数量、质量、需求型号等验收工 作，准确无误后入库;

5、行政部组织相关人员登记造册，妥善保管工装，不得丢失和损坏，并定 期进行盘点。

工装发放:

1、新员工入职 7天后，确定继续服务公司，行政部即可发放工装，具体可 以根据时令发放;

具体*作流程:新员工领取工装时， 填写工装领用单， 注明工装类别 (夏装、 冬装) ，尺码，行政部制统计表，月末告知财务部，财务部进行工装扣款。

2、换季领取工装同上;

3、配发标准，如下表

根据部门工作特点，配发数量也有所不同

4、按上表配发标准进行工装发放，工作期限符合条件后财务进行返款。返 款后如再次领取工装依然扣款，以此类推。

着装管理:

1、夏装着装时间:一般为每年 5月 1日至 9月 30日;冬装着装时间:一般 为每年 10月 1日至次年的 4月 30日;

具体时间以行政部根据时令统一下达通知为主。

2、员工需要按公司规定统一穿着工装上班，违者每次罚款 20元;

3、员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人;

4、 工装要勤洗勤换， 保持干净、整齐，不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、

污损现象;

5、衬衣要自然得体，不得露出衣外。

七、过程监督:

总经办、行政部、各部门按此制度，日常监督各级员工的工装穿戴，发现违 规者提出警告，严重者罚款。

八、相关文件:

(一) 、工装库存表

(二) 、工装领用单

九、实施日期:

此制度自 2016年 1月 1日正式执行

沈阳市 **家具有限公司 总经办 2015年 12月 26日

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