组织机构管理制度1

发布时间:2020-12-21 12:41:16  阅读:0

二、组织机构管理制度

1、总则

规范项目组织构架,指导人员组建。

2、项目组织机构图

3、组织机构设置原则

4、岗位职责

1、总则

1)、为了规范我公司项目机构组织管理, 保*各作业项目的正常运转, 特制定本制度。

2)、本制度适用于本公司所有项目部。

3)、各级项目组织机构应按照公司项目机构管理制度的统一部署开展各项工作, 各级管理组织机构在规定的职权范围内处理有关部门的设业务, 并承担一定责任。

2、项目组织机构图

见附图

3、组织机构设置原则及编制规定

3。1、200人以下主体项目:项目经理1人,预算(兼定额)1人,技术员(兼质量员)1人,放线1人,安全员(兼办公室)1人,资料员(兼试验员)1人,钢筋翻样1人,收料员1人,仓库(兼安装仓库)1人;炊事员2人,保卫2人。

3。2、200-350人主体项目:项目经理1人,技术员1人,放线1人,质量员1人,预算员(兼定额员)1人, 安全员1人,资料员1人,收料员1人,仓库1人,钢筋翻样1人,施工员;炊事员3人,保卫2人,清洁1人。

3。3、350-500人主体项目:项目经理1人,技术负责1人,施工员1人,技术员1人,质量员1人,预算员1人,定额员1人,安全员1人,资料员1人,收料员1人,仓库1人,料具员1人,放线1人,钢筋翻样1人,后勤管理1人;炊事员3-4人,保卫3人,清洁1人。设放线辅助人员1名(从工人中抽调) 。

3。4、500人以上主体项目:项目经理1人,生产经理1人,技术负责1人,技术员1人,施工员1人,质量员2人,安全员2人,资料员1人,预算员1人,定额1人,放线2人,钢筋翻样2人,试验员1人,后勤管理1人,,仓库1人,收料员1人,料具员1人;炊事员5人,保卫3-4人,清洁1人。

3。5、10-20万平米工程,工程管理部可视地区差别、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,并上报分公司审批。

3。6、20万平米以上的工程,分公司视地区差别、地方规定、承

包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,并上报总公司批准。

3。7、100人以下装修项目:项目经理1人,技术(兼放线、质量与资料)1人,预算兼定额1人,施工员1人,收料(兼料具、仓库)1人,安全员(兼办公室)1人。

3。8、100人以上装修项目:项目经理1人,技术员1人,施工员1人,质量员1人,预算兼定额1人,资料员(兼办公室)1人,安全员1人,仓库1人,收料(兼料具)1人。

以上各项目人员编制规定,具体可视地区差别、合同工期、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整, 如要调整须报工程管理部批准。

4、岗位职责

4、1、项目经理

1)全面负责项目管理工作:

1全面负责本项目施工合同、十七项指标承包的履行,是合同○

履行和项目成本控制的第一责任人;

2负责协调本项目生产管理工作; ○

3主持项目三人领导小组工作,发挥集体决策的作用; ○

4全面负责本项目的成本控制和安全管理工作,是成本控制和○

安全管理的第一责任人。

2)项目分包管理工作:

1参与对分包队伍的考察、评审和选择工作; ○

2组织项目各职能人员抓好分包队伍的施工质量、进度、安全、○

资金等管理工作;

3做好*方指定分包队伍的管理工作。 ○

3)外部关系的协调工作:

1代表项目部对*方、监理以及代表公司社会各级主管部门进○

行关系协调;

2代表项目部向*方收集优质工程*书、工程竣工验收资料; ○

3负责向*方收取工程进度款。 ○

4)内部关系的协调:

1协调解决项目生产过程中工序之间的矛盾; ○

2协调解决项目管理人员之间发生的矛盾; ○

3负责做好总承包与安装、装潢关系的协调; ○

4监督项目预算员及材料会计做好与建设单位的对结帐工作。 ○

5)生产管理工作:

1负责抓好项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等○

工作;

2组织项目周检和月检等各项检查工作; ○

3主持召开项目生产例会、安全生产例会等各种会议工作; ○

4负责解决项目生产需要的人员、机械、料具、资金等的来源○

工作。

6)项目部内部管理工作:

1抓好项目安全生产,督促、支持安全员的安全管理工作; ○

2负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作; ○

3对项目部管理人员违规行为以及工人不正之风进行处理; ○

4督促生产经理抓好机械料具的管理工作; ○

5组织做好对项目的培训工作; ○

6负责对项目各职能人员工作日志的检查; ○

7做好对*方、监理、分包队伍等对外发文的把关; ○

8指派专职人员每月做好材料、工程量的盘点工作; ○

9负责公司各项会议以及文件精神的传达和落实工作; ○

10负责项目部资金计划的上报工作; ○

11按照公司统一规划,抓好企业形象建设工作; ○

12负责对项目部后勤管理工作的检查和考核。 ○

7)协助分公司经营科做好分包单位的考察和合同的洽谈工作,做好后续工程的跟踪工作。

8)其它工作:

1支持、配合公司检查监督部门对项目的检查、监督和考核工○

作,及时组织项目管理人员对提出的问题进行整改;

2参与企业管理制度的建设; ○

3抓好项目人员的*思想教育工作。 ○

4完成直接上级交办的其它工作。 ○

4、2、生产经理

1) 是项目成本控制的第一责任人。

2) 生产管理工作:

①根据施工合同协助技术负责人进行项目进度计划的编制; ②在充分考虑安全和工程质量的前提下合理安排项目施工生产工作;

③负责对项目人员、材料、物资进行合理调配;

④协调各工种之间的生产矛盾。

3) 现场文明施工管理:

①协助项目经理安排好各施工班组的人员居住、办公、生产作业场地;

②负责督促项目安全员做好项目各类标志、标牌的建立。

4) 分包管理:

①参与分包队伍的生产计划的审核;

②对分包队伍的生产进度进行控制;

③督促*方分包队伍抓好生产计划、进度管理。

5) 其它工作:

①参与企业管理制度的建设,报领导审批后严格监督执行; ②根据企业管理制度的规定,做好对施工员的绩效考核; ③项目经理外出时,代行项目经理职责。

(6)完成直接上级交办的其它工作。

4、3、技术负责(技术员)

(1)当好项目经理助手,充分发挥三人领导小组成员的作用,是项目贯标工作的第一责任人。

(2)负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制;

①在分公司技术部经理的指导下编写施工组织设计、施工方案,并报上级主管领导审批;

②按照贯标工作要求做好项目质量计划的编制工作,并及时做好报审工作;

③项目开工前负责做好项目成本预案的编制工作。

(3)组织技术交底、设计变更工作:

①负责组织技术、安全交底工作,保*技术、安全问题及时、有效的得到解决;

②负责*乙双方设计变更等技术签*的办理,并负责及时把情况

反馈给各职能人员。

(4)负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作。

(5)计划的编制和落实:

①负责编制项目施工总进度计划、月计划、周计划;

②协助生产经理做好施工计划的落实。

(6)下属管理人员的管理:

①负责项目规范标准体系的建立与运行,并督促、指导质量员编制项目质量计划;

②对项目技术人员(钢筋翻样、资料员、放线员) 工作进行管理和指导;

③对施工过程中违反技术交底和施工规范的行为进行处理。

(7)质量管理:

①负责做好对混凝土、砂浆的配比检查工作;

②协助质量员开展分部、分项工程的质量验收与评定工作;

(8)文件资料的记录:

①负责做好技术复核、检测记录、施工日记的填写;

②负责做好项目部各种会议记录。

(9)技术整改的落实:

①负责对项目出现的质量问题提出整改意见;

②负责对各级监督部门提出的技术问题进行整改。

(10)分包队伍的管理:

①负责对分包队伍技术方面的管理与协调;

②参与对分包队伍质量方面的管理与协调;

③参与对分包队伍计划方面的管理与协调。

(11)其它工作:

①参加图纸会审工作;

②负责新技术、新工艺的推广和应用;

③负责对项目职工技术和规范知识的培训工作;

④定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作; ⑤配合项目经理做好要款工作;

⑥根据企业管理制度的规定,参与对施工员、质量员进行绩效考核。

(12)当项目经理、生产经理均外出时,暂时主持项目部工作。

(13)完成直接上级交办的其它工作。

4、4、施工员

(1)工程施工进度控制:

①按照项目生产进度要求,平衡协调各作业组之间的关系,确保工程进度;

②发现问题及时采取措施,并向上级汇报。

(2)工程质量控制:

①根据技术负责人的技术交底,负责向工人做好技术交底; ②严格按照[三检制"要求做好过程质量控制,认真履行工序交接检查手续。

(3)现场安全管理:

①落实现场安全管理的各项措施,消除安全事故和安全隐患; ②按照规定,进行安全施工的检查;

③根据安全员的安全技术交底,负责向工人做好安全交底; ④负责做好班前安全活动。

(4)文明施工:

①设置文明施工的各种标志、标牌、围墙等,严格执行文明施工的各项规章制度;

②督促职工做好文明施工工作,做到工完场清、工完料清;

(5)其它工作:

①积极参与、配合项目的成本控制工作;

②领导质量员、安全员、技术员对在施工过程中的交底和管理; ③公平、公正地做好职工级别分的评定和工分记载工作。

(6)完成直接上级交办的其它工作。

4、5、预算员(定额员)

(1)工程概结算管理:

①按照施工图、施工合同、施工方案和取费标准,具体编制总承包工程项目预算书;

②依据当地或者企业内部定额,进行成本分析和预测;

③根据工程现场进度与*方做好阶段性对帐、结帐工作;

④负责办理各项经济签*,积极协助技术负责办理技术变更签*;

⑤工程竣工后及时做好最终结算工作;

⑥进行最终的结算与实际成本的成本差异分析,并编写项目结算

书,拟写总承包工程成本报告。

(2)工程成本控制:

①每月做好定额工分与标准定额工分的对比工作;

②积极配合分公司经营副科长做好项目成本制造数的编制工作,及时下达项目成本计划制造数;

③逐月做好项目十七项成本指标盈亏分析,严格控制生产成本; ④严格按照公司内部定额计算和下达工分,做好定额用工分析,及时编制限额用料计划。做好定额工分与标准工分的对比工作;

⑤主体封顶、竣工做好成本核算书。

(3)分包管理:

①认真做好各分包队伍结算的办理工作;

②协助经营科对工程分包方进行考察、评价;

③参与对分包合同的评审工作。

(4)参加投标项目的标书编制工作。

(5)参加图纸会审。

(6)积极配合工程审计部、分公司经营科的审计及核算工作,按规定及时向工程审计部提供变更及签*和报表。

(7)积极配合项目部和分公司做好要款工作。

(8)根据企业管理制度的规定,参与对工长的绩效考核。

(9)负责对项目职工人数的统计工作,并及时做好上报工作。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

4、6、质量员

(1)服从、配合技术负责的技术管理与领导,协助施工员做好现场施工管理与协调,是项目质量管理工作的直接责任人。

(2)质量体系的建立:

①参与项目质量管理体系的建立;

②协助技术负责做好项目质量计划的编制工作并监督执行。

(3)过程控制:

①根据国家、地方以及地方施工验收规范及作业指导书,负责项目分部、分项工程及竣工验收评定工作;

②负责[三检制"的落实工作;

③在施工过程中跟班进行质量检查,重要工序旁站检查。

(4)问题纠偏:

①负责对违反施工规范的情况责令进行整改、返工;

②负责对上级检查监督部门提出的质量问题及时进行整改。

(5)材料检验:

①对进场材料组织进行质量验收,并做好有效书面材料的把关工作;

②会同技术员严格把好混凝土、砂浆配合比计量关。

(6)完成直接上级交办的其它工作。

4、7、安全员

(1)是项目安全生产和创建安全标化工地的直接责任人和具体负责人。

(2)根据公司要求,负责做好安全贯标工作。

(3)安全检查:

①认真执行国家、地区安全生产和劳动保护法规及公司的安全管理制度和施工安全规范,定期不定期进行各种安全检查;

②对塔吊、人货电梯装拆,外架拆除等重要工作进行跟班检查。

(4)落实整改:

①对工作中查出的安全隐患,下达整改通知单,并限期进行纠正及时进行复查;

②负责对上级主管部门提出的安全整改单进行整改;

③负责制止和处置违章指挥和违章作业行为,对安全意识淡薄、不配合安全管理工作的工人及项目其它管理人员进行处罚并落实整改。

(5)负责项目职工安全生产教育,组织项目安全生产例会的召开,并及时做好相关记录。

(6)按照国家安全规范要求,针对项目特点、安全措施及时对各工种进行安全技术交底,并及时做好签字归档工作。

(7)文明施工:

①按照文明施工规定,搞好场容、场貌,设置文明施工要求的各种标志、标牌、围墙等;

②严格执行文明施工的各项规章制度。

(8)严格遵循四不放过的原则,对安全事故组织召开安全分析会,写出事故经过和事故分析报告。

(9)其他工作:

①负责项目安全设施的配置工作;

②做好每月水、电表的数据抄记工作,与业主及时核清有关帐目; ③当项目部未配置医生和办公室主任时,是本项目后勤管理的负责人;

(10)完成直接上级交办的其它工作。

4、8、收料员

(1)材料验收工作:

①严格执行材料管理制度,负责对进场的原材料及成品、半成品、构件等进行质量和数量的验收,并做好材料验收记录和标识;

②检查材料使用说明书、合格*及准用*是否与现场材料计划单相符;

③检查材料计划单是否与项目需要使用材料相符合。

(2)做好材料计划的上报工作;

(3)做好节余物资的材料上报工作;

(4)闲置料具及时清理上报;

(5)在主体封顶及工程竣工时做好材料盘点及时上报报表。

(6)按制度规定兼带安装、装潢项目收料工作。

(7)完成直接上级交办的其它工作。

4、9、仓库保管员

(1)项目材料系统的成本控制责任人,认真执行材料管理制度,建立出入库、材料码放、领用等良好的管理秩序。

(2)材料管理:

①负责材料仓库日常管理工作,根据不同类别和功能对材料进行规类堆放;

②严格按规章制度,进行材料的领用、发放、以旧换新及其劳保用品发放登记、归户工作;

③发货后要及时按出库单办理物品的出库手续,登记有关帐卡; ④严格按照材料管理制度做好材料入库工作。

(3)材料统计工作:

①负责材料库房各类型材料出入库统计与登记;

②积极配合财务、成本核算科、分公司材料会计的工作,做好各类材料帐表并及时上报,配合有关部门做好每月的盘点工作,做到帐、

卡、物相符。

(4)负责小型工具的日常维护和回收工作,保*生产领用需要。

(5)按照制度规定兼带安装、装潢项目仓库管理工作。

(6)其它工作:

①负责填写库存常用物资的申请采购单交项目经理审批;

②负责对节余物资和闲置物资催促调运,及时向材料会计通报。

(7)完成直接上级交办的其它工作。

4、10、放线员

(1)现场测量与管理:

①认真按照施工规范,根据施工计划进行穿*放线;

②做好轴线位移、楼层标高、预留预埋位置等控制工作; ③跟班监督好班组施工中轴线标高、几何尺寸的控制工作。

(2)负责记录、审核测量数据,对数据进行统计分析。

(3)服从技术负责、质量员的管理,并积极配合好各施工班组的工作。

(4)完成直接上级交办的其它工作。

4、11、资料员

(1)严格按照规范标准体系要求,及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作。

(2)做好各类文件的分发和传达。

(3)整理竣*料。

(4)负责对检验和试验状态的标识工作。

(5)严格按照国家和地方规定及时做好砼、钢筋等建材的取样工作,并按规定送检,并取回试验报告。

(6)负责养护室的管理。

(7)负责试验台帐的登记工作。

(8)及时向项目经理和技术负责汇报送检或试验中发现的特殊情况。

(9)做好砼坍落度试验及冬期施工中的测温等工作。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

4、12、钢筋翻样

(1)严格按图纸和规范要求进行翻样,为钢筋内场及时、准确地提供钢筋料表。

(2)做好项目内场废钢筋数量的控制及项目钢筋节约率的控制。

(3)负责项目料表的整理工作,并及时提交给预算员。

(4)为预算员提供计划和与*方对帐、结帐的参考数,配合项目预算员做好其他相关工作。

(5)接受分公司的安排,参加分公司的招投标工作。

(6)完成直接上级交办的其它工作。

4、13、后勤

(1)、临建方面:

○1临建搭建完成后,对临建工程所用材料进行造册汇总登记;对临建设施的保护、维护工作全面负责。

○2临建拆除时应有拆除方案,保护好部分临建材料的完好性(如门窗及门窗玻璃、灯具灯线、吊顶材料、石棉瓦等)。做好使用材料与回收材料的对比核算工作。

(2)、管理后勤人员办公设施、设备、用品、用具:

○1同项目经理商定管理及后勤人员所需办公用具用品计划,住宿用品计划,并按计划配置。

○2给管理人员配置的用品用具应造册登记到个人名下负责使用与保管,损坏或丢失由个人负责赔偿。

○3公共用品(如:空调、饮水机、电视机等)也应指定专人负责使用与保护、保管、造册签名、落实责任。使用损坏、其修理费项目部相关个人承担修理费30%;项目部承担70%修理费。如出现用品损坏报废、各承担原物价的50%。爱护公物、人人有责。

(3)、职工生活区及宿舍用品管理:

○1按照项目部人员配置计划,提供住宿用品,分班组造册、登记、签字,所提供用品的使用、维护、保管责任落实到班组名下,损坏或丢失由班组负责赔偿。

○2公共用品也应落实到相关班组名下负责使用与维护、保管。所有公物均应用专人负责。

(4)、食堂管理:

○1根据工程情况、配置灶房机具、用具、用品,建立灶房机具、

用具、用品登记台帐,灶房机具、用具、用品全部由灶管员负责使用维护与保管。

○2灶房实行*核算,灶房对项目部提供无偿服务,保本经营、不求利润。

○3灶房所用机具应在2年内摊销完,用具用品在一年内摊销完,灶管员及灶夫*在本工程期内摊销完。

○4灶房卫生应达标,灶管员和灶夫身体健康、持*上岗,定期做身体健康检查。

(5)、劳保福利:

○1按照公司规定、定期向管理人员及后勤人员发放劳动保护用品。

○2对施工班组工人的劳动保护用品按照合同约定内容执行。 ○3劳动福利按公司规定执行。

○4对劳保福利应有计划有安排进行发放,造册、登记、签名,直接发放到本人。

(6)、其它工作:

1负责传达各类通知、文件及会议精神,并负责会议决议、精○

神的督办。

2负责做好各级*检查监督部门接待工作。 ○

3按公司形象要求做好工地的布置和对外宣传工作。 ○

4服从项目经理和分公司的领导,配合分公司书记和办公室做○

好各项工作。

5协助项目经理做好对外关系。 ○

6负责项目职工当地*件的办理。 ○

7做好三高期间防暑降温以及传染病的防治工作。 ○

8妥善配置抢救器具,做好对突发事件的准备工作。 ○

9完成直接上级交办的其它工作。 ○

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