某公司开业酒会活动策划方案

活动主题:体验浪漫生活享受品位人生

活动地点:莞城某红酒俱乐部

活动时间:待定

活动人数:30人

主办单位:软件公司

承办单位:东莞宏途旅行社有限公司

协办单位:某红酒俱乐部

策划人:林裕|拓展部经理

一．活动要求:

1。所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。

2。客人以现金支付方式结账。

3。人数40人以内

二．酒会现场布置:

1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到(由酒会员工负责进行)

2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。

3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备)，彰显活动气氛

4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时

注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。

三．酒会用度:开支在多少元以内。

备注:

所需物料明细:

1)60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫*桌布(四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布)一张

2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次*手套若干(约70副)。

3)公司会书及会员手册各若干(约70份)

4)请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。

5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清。。

四、人员邀请:

主办方客户

五、活动亮点:

◇活动备有丰富的自助小食和水果。

◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。

六、活动流程:

活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责，酒会工作人

员辅助配合)。由承办方进行调度。

工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)

七、本次酒会预算:

酒会费用预算略

八、人员配置

现场总协调

总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理

1

现场指挥

维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作

2

铺场指挥

营销人员铺场，*工作人员，迎宾人员管理(会前，会中，会后)

3

商品采购

小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购

4

幻灯片及宣传放映

酒会幻灯片的放映

5

音乐准备

酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备

6

客户接待指挥

安排、指挥迎宾和送宾人员

7

客户接待

迎宾，客户签到，引领，送宾

8

拍照

负责酒会活动现场的拍照

9

柜台物品准备

抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单

10

桌上摆设

玫瑰花，酒杯，果盘，叉，*灰缸

11

赠品摆件，奖品准备

负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设

12

换杯和互动

负责酒会过程中换杯和斟酒

13

主持人稿及主持，红酒常识

14

领导发言

领导发言稿的准备

15

收银人员

负责酒会当天成交单的收银工作

16

邀请函门票

邀请函门票的印制及发放

17

现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请

一等奖由颁发

二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发

18

电视，空调，灯，窗子，窗帘

全部调到*音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13:30全部打开，空调打开。

19

酒会，酒品资料

葡萄酒*知识资料，酒*用酒品资料

20

酒会礼品包装

所有酒会奖品，礼品的包装

21

酒会方案稿汇总并传达

◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍*及整体服务内

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