1.应聘书的概念、特点
(1)应聘书的概念
应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息,有目的地表达求职意向的信函。
(2)应聘书的特点
应聘书与求职信是一个类型,但相对求职信而言,求职目标比较明确,对用人单位的用人条件和相关要求心中有数,减少了求职的盲目*,与此同时又增加了求职的被动*。
一般而言,求职者呈递应聘书时是有针对*地单独传递,不象求职书那样可以群发
明显的针对*
写应聘书的目的是为了向用人单位请求特定的工作职位,应聘的目标很明确。招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的,所以它具有明显的针对*。
应聘人对相关职位的要求心中有数,所以要针对求职的目标,揣摩读信人的要求和心理,把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中,重点突出。
强烈的自荐*
应聘书的诉求对象是确定的,那就是用人单位的人事经理、部门负责人或是招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己,要使对方从信中了解自己,让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩,有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。
独特的个*特征
一个招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应,用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势,给对方留下深刻的印象,引起对方的高度注意,才可能从人群中脱颖而出。因此,应聘书在内容和形式上都应力避平庸,追求不同于他人的个*化特征,给用人单位以独特而深刻的印象。
2.应聘书的基本格式和写作要求
应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点:
(1)称呼要十分明确
应聘书送达对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含含糊糊。
(2)语气要亲切
因为诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。
(3)紧扣目标
应聘的目标明确,要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件,有针对*地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标职位的兴趣和认识,说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献,以此赢得用人单位的好感和认可。
(4)突出特长
要根据职位目标,通过分析,找准自己的优势条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。
(5)先行调查
写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对*以及对职位认识的准确*,以免偏离方向。
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