10工程建设档案管理制度

发布时间:2020-12-15 22:56:15

工程档案管理制度

1、目的

10工程建设档案管理制度

建设工程涉及大量的信息和档案,而且种类繁多,为便于工程建设信息的管理和交流,制定本办法。

2、适用范围

适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

3、职责

3。1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

3。2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员,负责工程建设信息的整理、传递、分析。

3。3应建立工程建设档案登记和管理。

4、工程建设信息的分类

(1)立项文件:

项目建议书,项目建议书审批意见及前期工作通知书; 可行*研究报告及附件,可行*研究报告审批意见; 关于立项有关的会议纪要;

专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料;

公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。

(2)建设用地、征地、拆迁文件:

选址申请及选址规划意见通知书;

用地申请报告及建设用地批准书;

拆迁安置意见、协议、方案;

建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,国有土地使用证。

(3)勘察、测绘、设计文件:

工程地质勘察报告;

地形测量和拨地测量成果报告;

申请的规划设计条件和规划设计条件通知书;

初步设计图纸说明;

审定设计方案通知书和审查意见,有关行政主管部门批准文件; 施工图及其说明;

*有关部门对施工图设计文件的审批意见。

(4)招投标及合同文件:

勘察设计、施工、监理招投标文件;

勘察设计、监理委托合同,施工承包合同;

其他分类合同。

(5)开工审批文件:

规划审批申报表及报送的文件和图纸;

建设工程规划许可证及其附件;

建设工程开工审查表;

建设工程施工许可证;

工程质量监督手续。

(6)竣*料:

竣工图;

建设工程移交资料;

建设工程备案资料;

(7)财务文件;

工程投资估算;

工程设计概算;

施工图预算;

工程预付款、进度款拨付资料;

工程决算书;

工程决算审计报告。

(8)建设、施工、监理机构及负责人

工程部现场代表;

工程项目监理及负责人名单;

工程施工项目经理部及负责人名单。

5、流动信息

(1)投资控制信息

①设计变更;

②工程量变化表(现场签证);

③工程造价的市场变化情况;

(2)质量控制信息

①质量抽样检查数据;

③质量事故记录和处理报告。

④施工各阶段验收、检查、测试记录。

(3)进度控制信息

①施工单位的施工组织设计;

②立项工作进度表及报建进度表;

③工程征地、拆迁进度报表;

④工程设计安排:设计委托书送达时间、设计完成时间。 ⑤工程开工时间、计划完成时间;

⑥施工单位工程进度表;

⑦监理月报、季报。

6、工程建设信息交流细则

6。1工程建设信息的传递

6。1。1有关工程建设的固定信息均应在工程信息管理员处备份。

6。1。2有关工程建设的流动信息均应传递给工程建设信息管理员。

6。1。3有关工程建设流动信息均应有工程建设牵头部门的信息管

理员传递到公司计划财务部。

6。1。4需要时,工程建设信息应传递到公司主管副经理。

6。2工程信息的共享

现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统,实现信息共享,以便于工程管理、统计、分析、处理。

6。3工程信息的处理

6。3。1工程分阶段信息均应传递给信息管理员进行信息处理

6。3。2各类信息必须分类处理

①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动,应与合同价分析比较;

②进度款拨付,应与合同分析比较;

③项目结算,应与合同价分析比较;

④项目投资变化趋势预测;

⑤对工程进度表,应对照施工组织设计进行分析比较; ⑥对工程量完成情况,应对照年度计划进行分析比较; ⑦工程实际进度与计划进度的动态比较;

⑧工程进度变化趋势预测;

⑨分项、分部及单位工程的验收记录,应对照质量要求和质量标准进行分析比较;

⑩合同执行情况的分析比较。

6。3。3对各分析比较的结果,应反馈给现场代表。

6。3。4对于涉及质量、投资等重要信息,应及时报部门经理处理。

6。3。5工程完工后,现场管理员收集整理、移交工程建设资料,并在工程档案管理员处备案。

7、工程建设信息存档

工程建设完工后,有关工程建设的固定档案均应交公司资料室存档。

看了10工程建设档案管理制度还看了:
  • 建设工程档案管理制度

    一、总则 一、为了加强tq-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整*、准确*、系统*,达到[建一...

  • 建筑工程档案管理制度

    建筑工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设...

  • 建设工程招投标档案管理工作制度

    建设工程招投标档案管理工作制度 建设工程招标投标档案,是建设工程交易全过程的原始资料,必须妥善保存,严格管理。为进一步加强档案管理,更好的提供档案查询服务,为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件,结合实际情况,制定本制度, 第一条...

  • 工程监理档案管理制度

    工程监理 档案管理制度 厦门市东区建设监理有限公司 二009年九月三十日 工程监理档案管理制度 工程项目的监理工程档案是文件档案的主要组成之一,工程监理档案由项目监理部做好整理、分类、编目归档和使用期的保管工作,工程竣工后报送公司档案室存...

  • 档案管理制度建设

    精品文档 档案管理制度建设 一、目的 更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法,档案管理制度建设。 二、档案管理内容 、员工入职档案:个人简历 员工入职...