档案工作年终总结2008年, 我部门在州、市档案局的正确领导和本单位领导的重视下,档案工作取得了一定的成绩。我们在档案工作获得省二级标准的基础上,紧紧围绕单位工作重点,深入挖掘和利用档案资料,充分立足于服务社会,服务群众和服务环卫事业的发展意识,运用了新的档案管理软件,加强了对环卫工作的管理,推进了我市环卫事业的又好又快发展。现将2008年我部门的档案工作情况总结如下:
一、加强了对档案管理工作的改革创新。处领导对档案工作高度重视,积极加大对档案工作软件和硬件建设的投入,同时对档案设施基本建设进行更新,向创建省一级目标为突破口,有计划、有步骤地使我单位的档案工作趋向规范化、条理化和科学化管理。
二、认真组织单位各部门档案管理工作人员与网络人员集中学习<档案法>和<保密法>,并进行有计划、有目的的宣传。
三、根据我市环卫事业的发展状况,及时做好了文史资料的收集、整理、保存和汇编工作,为我市环卫事业的现代化发展和扩大社会效益做出了贡献。
四、由于本单位领导对档案工作非常重视,还特为我们增设库房1间,面积为41。84m2,库房总面积为125。52 m2;增加铁皮档案柜2组,碎纸机1个。
五、本年度已完成各项工作任务,为了给我们的工作提供更为便利的条件,我们超额完成了自1983年环卫成立以来档案卷宗号(即2006年以前不需要录入电脑保管的卷宗)的电脑录入工作,具体如下:
(一)整理2007年档案合计432 条、379卷。即:
1、发文汇集42件。
2、w文书档案共计268条。
w1党群类22条,其中永久9条、长期6条、短期7条。
w2机构人事类117条,其中永久5条、长期80条、短期32条。
w3综合类89条,其中永久7条、长期53条、短期29条。
w4环卫管理类40条,其中永久11条、长期24条、短期5条。
3、sw实物档案共计10件。
swj奖品10件,编号2件,其余8件存放保管室。
4、s声像档案共计6件、卷。
sx录像2件。
sz照片4卷。
5、k科技档案共计102条。
kj基本建设类:
kj1基建综合工程41条,其中永久41条。
kj2基建环卫工程61条,其中长期18条,短期43条。
6、电子档案共计28件。
dy光盘28件。
7、z*档案共计383卷。
zkp凭*19卷:短期19卷,原始凭*号538号至557号。
zkz帐簿3卷:长期3卷,原始号97至99号。
zkb报表3卷:短期3卷,原始号103至105号。
(二)档案利用24人、次,为垃圾场验收工作做了相关细致的提供。
(三)收集文书文件289件,实物8件。
(四)交接文件62件。
(五)整理库房2次,灭虫12次,记录温湿度计4次。
我们的档案工作虽然取得了一定的成绩,但与省一级标准还存在一定的差距,比如,还应加大对铁皮柜、驱湿机和实物展示柜等硬件设施的投入,在下步工作中,我们将努力强化措施,积极完善硬件设施,向创建省一级的目标奋斗。
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