合同管理制度2

合同管理制度

一 、总则

为加强内部管理，规范合同的签订和使用，结合公司的实际情况，现制定本管理制度。公司各部门对外签订的合同(职员劳务相关合同)均适用本制度。

二、合同的签订

1、签订各类合同及协议，必须遵守国家法律、政策及有关规定。

2、各部门签订的商务合作、买卖、租赁等各类合同必须本着对本企业负责，对本职工作负责的态度，在职权范围内进行签约。越权签约或非法委托他人签约均为无效。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益为基本准则。

3、签约人在签订合同之前，必须认真了解及核实对方情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否具有合法经营权、有否具有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效或不平等合同。

4、签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。合同对双方当事*利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

5、签订合同，如涉及公司内其他部门的，应事先在内部进行协商，达成一致后签约。

6、合同签定要求一式三份，确保公司相关部门各保留一份原件。

7、签订合同应注意以下内容:双方的全称、签约时间和地点；合同的条款内容、结算方式、双方权利义务、违约责任、有效期限、双方签字盖章等。

三、合同的审批与管理

1、公司内合同主管审批与管理的部门为经营战略部门。

2。合同审查的要点是:合同的合法*、严密*、可行*及公平*。根据法律规定或实际需要，合同起草后应当进行一系列的审批流程，最终呈报总经理进行审阅或批示。期间未经公司负责审批合同部门的同意，不得将合同外发，或泄露相关合同内容。

3、合同签定的流程:

(1)由申请部门根据项目的情况起草或将对方发过来的合同内容进行审核和修改。

(2)部门负责人进行合同审批。

(3)部门负责人审批通过后，提交经营战略部门进行合同审核及提出修改意见。

(4)经营战略部门审核后，提交总经理审批。

(5)总经理审批后方可双方进行合同签订。

(6)如中间合同有多次往来修改过程，需由经办部门与经营战略部门一同参与合同的

修订过程

(7)经营战略部门负责对合同及合同审批单进行备案

4、若合同丢失，相关人员应及时汇报，并立即补签合同，声明原合同作废。

5、经营战略部门建立合同档案。每份合同须有编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本、附件及补充协议；合同文本的审批、盖章、交接记录；变更、解除合同的协议记录，均应妥善保管，并至少保存5年以上，以备随时查阅。

四、合同的履行

1、合同依法签订，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着重合同、守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行。

2、各部门负责人及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

3、公司各部门及相关人员应积极督促并监督合同的执行，关注合同有效期及续延条款。

五、合同的变更、解除、续签

1、合同履行过程中如遇困难，首先应尽量确保合同的正常履行。确有不可抗因素而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

2、对方提出变更、解除合同的，应以维护本公司合法权益出发，严格加以管控。

3、变更、解除、续签合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的除外。

4、因变更、解除合同而使当事人或公司的利益遭受损失的，除法律允许的免责条款以外，责任方应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

六、合同纠份的处理

处理合同纠纷时应秉承以下原则:

1、出现问题，及时汇报。

2、解决问题，双方协商。

3、原则问题，不自作主张。

4、遵照法律，处理纠纷。

七、附则

1。 本制度由人事行政部负责解释及修订；

2。 本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；

3。 本制度经总经理(或其授权人)批准后执行，修改亦同。

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