时间管理妙招

“燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢?——是有人偷了他们罢:那是谁?又藏在何处呢?是他们自己逃走了罢:现在又到了哪里呢?”朱自清的这篇<匆匆>，相信大家都耳熟能详。古往今来，人同此心，为什么我们的时光如此匆匆流逝?

每个夜晚入眠前，你是不是都会感叹，怎么一天又过去了?每次回首往事，你是不是也会后悔光*的虚度?每个人一天都只有24小时，为什么有的人24小时过去了没有做成任何事，而有的人24小时却收获颇丰?这就跟时间管理密切相关了，生活中不乏管理时间的高人，我们可以学习他们的方法，分享他们的智慧，整理出自己的规律。

首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

在课堂上，我常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没?同学们这次心有所悟，会说，还没;然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。

我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。

但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果;比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。

它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是“有价值”的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”，“客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要*?如此，你才能够决定什么对你是大事。

与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。

我想介绍两个工具给大家参考;

一个是ibm用的grow模型，一个是我创建的ace教练模型。

grow代表goal(目标)，reality(现状)，options(选项)，will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标，短期目标，(我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈)，我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6d模型，discovery(发现自我)，dream(梦想)，determination(决定)，definition(评估差距)，development(发展能力)，delivery(达成目标)。

第二个工具是我创建的ace教练模式;awareness(自我认知)，choice(自我选择)，exploration(自我实践)，每件大事都要经过ace流程，自我认知，做决定，往前行;再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

有三个大平衡点要抓准:

第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。

第二是你在“有意义的活动(如思考，亲子时间)”，“必须的活动”(如开车，吃饭，睡觉)及休闲时间的平衡。

第三是对成长的追求，ask(attitude软实力，skill技能，knowledge知识)间的平衡。

时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。

很多人强调“动能”，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“处静(与自己相处)的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样?”，“我按照进度吗”，“我表现得怎么样?(给自己打个分abc)”，“如果重来一遍，我会怎么做?”，“我有进步吗?”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办?”，看看我的平衡表，在这些指标上，“我下周怎么往前成长一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必须做的事，要在哪时候做?然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步?”，不要忙透了，但没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己”，这是不好的，这是一个“ace自觉”的功夫，你愿每周留2-3个小时和自己约会吗?这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么?什么时候做?和周目标对照，有哪些变动?我随时保持**，积极应变，掌握可能的机会。

我常常会问自己“我在干什么?”“为什么要做这事?”，我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影?为什么?与自己的对谈是很有趣的事，这会将很多我们“潜意识，不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为，经过ace自觉，选择，行动流程，你会觉得自己更有能量，因它会涵盖更多的“想像，动机，承诺，意志力和意义”。

其次是“停思行”功力，我常想到狮子的“动与静”，“静如处子，动如脱兔”，狮子很多时间是处在静态的，专注，储蓄能量，机会来时，闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力，人也是一样，我们要学会“停，思，行”。

我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本，车上有一录音机，一有想法，马上记下来或录下来，不让它跑了。这是我创意的泉源，也是我最宝贵的资料库，回到家后，我会将它放进我的行动指标，并写到日记本内。

最后，谈谈读书，我看完一本书后，会对这本书做一个评级，a是保留并做总结介绍给好友，b是保留，c是丢弃。做总结需要很大的时间投资，但也是精读的手段，针对这几个问题来做总结:哪些观点对我有可能用?(reflection)，我会怎么用到我的身上来改变自己?(application)，我什么时候开始来启动自己?(action)这是自醒的功夫，没有行动，一切计划都是白费。

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