邮政储蓄银行分行办公室工作要点

发布时间:2018-01-13 20:39:37 分享:我叫、潇洒姐  阅读:0

中国邮政储蓄银行xx分行20xx年办公室工作要点 各县(市)支行、行内各部门: 20xx年办公室工作指导思想是:紧扣一个中心(银行发展与改革),围绕两个宗旨(服务和效率),提升三项能力(计划能力、协调能力、执行能力),重点抓好四项基础建设(制度、流程、作风、队伍),全面完成五方面工作任务(综合管理、信息宣传、安全保卫、党群纪检、工会活动),实现办公室工作向[队伍专业尽责、管理规范高效、服务保障有力"转变,做到领导放心、机关认可、基层满意,促进全行工作规范、高效、和谐运转。

一、推进综合管理工作流程化、专业化

20xx年将着力提升综合管理工作的执行力和工作效率,做到管理的流程化、科学化,提高工作的计划性、统筹性,做好协调、服务工作。

1、抓好督办工作。进一步发挥督办工作在行政指挥和协调执行中的推动、协调和反馈作用,增强督办工作的及时性和实效性,确保各项决策和部署顺利实施。邮政储蓄银行分行办公室工作要点。全年督办重点是:20xx年总体工作目标及阶段性任务完成情况;行长办公会、行务会议决定事项;领导批示和交办的重要事项。在提高督办工作质量上,着力提升督办工作的及时性和有效性,规范督办流程,http://tongxiehui.net/by/128516.html加强重点抽查和结果反馈等环节的完善。

2、做好综合协调工作。综合协调工作的重点是:落实市分行周工作预告制度,协助行领导处理日常事务;做好日常管理协调,充分发挥办公室[总调度"和[中转者"的作用,重点协调好对上的关系、对下的关系和内部各部门之间的关系,促进银行工作的有序运作。

3、加强会议管理。会议管理的重点是:精简会议数量、降低会议成本、提高会议质量,主要做好两方面工作:一是推行会议统筹制度。年初办公室组织各部门统筹编列会议计划,每季度预告会议计划及通报上季完成情况,合理安排会议数量、时间、人数,严格控制计划外会议;二是完善市分行会议管理办法,明确管理流程与职责,提升会议管理水平。邮政储蓄银行分行办公室工作要点

5、规范公关外事事务。一要加强外事制度建设,规范外事程序,提高办事效率。二要做好公务接待工作。制定和实施,加强重要接待和日常接待的统筹管理。

6、做好档案保密工作。主要做好三项工作:一是建立健全保密规章制度,提高文件处理安全性。进一步完善文件借阅制度、档案管理制度和文印工作制度。二是加强计算机信息安全管理和电子文档的保密工作。三是加强安全保密教育,强化涉秘人员的保密意识,确保无泄密事件发生。

7、提高后勤服务水平。主要有五项工作:一是制定并推行物业服务考评制度,建立物业服务监督机制。进一步完善物业维修和设备故障应急抢修处理工作流程,提升管理和服务能力。二是加强与相关部门的沟通协调,理顺实物、账务管理关系,提升固定资产管理的规范化和管理水平。三是进一步疏理完善管理办法,明确职责、规范流程,有效控制采购成本。四是提高后勤管理服务意识,推进后勤工作的制度化、流程化,确保行车安全、用电安全和餐饮安全,不断提高服务水平。

二、提高信息宣传工作效率和效力

充分发挥统筹管理优势,整合信息与宣传工作渠道,整合业务宣传与新闻宣传工作,提高效率、提升效力,充分发挥好决策参谋、信息沟通、形象展示作用。

1、打造三个平台,开展多层次品牌宣传和形象展示。

一是面向广大员工。将办好,充分发挥好[领导决策的参谋、形象展示的平台、员工交流的园地"功能。

二是面向党政部门和上级单位。及时、准确做好向省分行、银监等单位信息报送工作。 三是面向系统内外新闻媒体。充分利用好<中国邮政报>、<广东邮政报>、<邮银时代>等媒体资源,开展本行新闻宣传;加强与社会新闻媒体的沟通,建立xx地区主流媒体新闻联系与发布网络;主动向当地媒体报送正面新闻信息,引导媒体正面报道邮储新闻。

2、规范流程、提高效率,加强宣传工作统筹管理。建立新闻宣传管理制度,统筹管理全市对外新闻发布工作;强化宣传执行力度,全市联动开展品牌形象宣传;统筹管理分行业务宣传工作,提高宣传工作的计划性和有效性;通过新闻报道、广告投放与软性新闻搭配、高端客户活动等方式有效组合,探索高效的银行形象与业务品牌整合推广模式。

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