办公助理的工作内容

不知道你说办公室是什么*质的？通常的办公室是负责行政事务、公司内部各部门协调沟通、接待、往来文件的.发放整理、文件资料的打印、相关规章制度的拟定、办公用品的计划和采购、会议安排等，应该还有些对外联络工作（如和当地劳动等行政部门）等等作为助理，应该是协助办公室主任完成所分派的工作。

【办公助理的工作内容】相关文章：

1.请问会计助理的工作内容

2.采购助理的工作内容?

3.采购助理的工作内容

4.会计助理的工作内容

5.行政助理的工作内容行政助理的工作内容职责有哪些

6.销售助理的工作内容

7.总经理助理的工作内容？

8.助理老师的工作内容有哪些

第2篇：公司经理助理工作内容

导语：对于公司经理助理工作内容，有关人员需清楚。下面是小编整理的公司经理助理工作内容，供各位阅读和借鉴。

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3.安排副总经理的工作议事日程。

4.替副总经理承担日常来访接待工作。

5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10.办理副总经理出差的各项准备工作。

11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12.负责管理副总经理室的环境卫生。

13.保守公司秘密。

14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

18.及时准确传达上级指示。

19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

20.根据工作需要进行现场指挥。

21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22.代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。

23.定期向副总经理述职。

第3篇：公司女助理工作内容

公司经理助理是比较热门的一个职位，要成为一个好助理。就必须了解公司助理的工作职责和工作内容。

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始*及附有的技术说明书。

主办或协办向有关*部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理公司经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理

开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

第4篇：公司部门助理工作内容

公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,小编特地为大家整理了公司部门助理工作内容，仅供参考!

岗位职责：

1、掌握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作；

2、配合部门及人员收集用户信息，并进行汇总分析；

3、公司内部报表等的收集、整理与分析；

4、协助销售完成投标书的制作，协助办理投标后的公司正常流程手续。

任职要求：

1、本科以上学历，*不限，应届毕业生及有相关工作经验者均可；

2、熟悉*相关行业，熟悉办公软件word、excel、ppt等；

3、具有良好的工作意识，较强的分析解决问题能力，有良好的团队合作精神；

4、亲和力强，具有良好的语言表达能力、沟通能力；

5、有相关投标工作，it行业优先。

岗位职责：

1、负责部门处理日常工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务；

2、负责本部门与其他部门的协调工作，以及传达通知、通告等文件；

3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护；

4、配合部门领导处理外部公共关系，参与公司大型*活动的策划、安排、组织工作；

5、部门领导时间的安排、行程提醒。

任职要求：

1、形象好气质佳，亲和力强，思维敏捷，善于与人沟通；

2、文字功底强，执行力强，社会经验丰富；

3、逻辑思维清晰，具备较强的书面和口头表达能力；

4、能够熟练使用office办公软件。

任职要求：

1、受教育程度：大专以上学历，财会*优先；

2、计算机能力：熟悉电脑*作，并能*制作幻灯片；

3、语言能力：普通话标准流利，能够让90%以上的人听明白，在电话中的语音让80%的人感觉舒服；

4、基本技能：

1）有一定的应用文写作能力；

2）有一定的组织、应变能力，善于协调、处理部门之间的关系；

3)年龄25-30岁；

岗位职责：

严格执行部门的政策和制度；

1、负责查询到款，审核发货单，及时发货；

2、负责及时解决代理商客户临时需求工作；

3、负责帮助客户查询物流情况，及时回复；

4、负责部门发货数据与*整理与更新；

5、负责和公司各部门的协作与沟通；

6、协助招商经理对代理商客户的管理；

7、部门的其它临时*工作

工作时间：双休

社会保险：五险：养老、医疗、失业、工伤、生育；

两金：住房公积金、企业年金。

工作职责：

1、协助部门各种行政事务，负责部门固定资产管理；

2、参与资料收集、整理，为制定相关项目方案提供重要信息素材

3、参与数据，各类材料的文字校对等，为项目执行提供重要的支持

4、参与部门财务统计等工作

5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动，以确保常规会议和其他活动顺利进行

6、对部门各类文件进行整理、备份、归档等，以确保部门信息安全、合理的保存，以及后续便利的查询

7、协助部门人事日常管理，包括新员工入职、员工请假、考勤等，以保证部门各项人事流程进展顺利

任职资格：

1、大学本科以上学历，有1年以上工作经验优先

2、能够熟练使用office软件，如word、excel和ppt等，有旅游、营销、广告行业相关背景优先

3、具备良好的协调能力和时间管理意识，能够有效完成工作任务

4、喜欢与人交流，并拥有良好的沟通技巧

5、认真、细致的人、条理*好

6、热爱工作，积极主动，对新事物接受能力强，有较强的协调能力和人际沟通能力

岗位职责

1.负责处理部门日常事务，包括跨部门之间的配合协调工作；

2.协助部门经理制定部门相关工作制度；

3.协助部门经理监督本部门相关制度、相关工作程序的执行情况；

4.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

做好会务安排，会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

任职资格

1.管理学、人力资源相关*本科以上学历；

2.工作细致认真，责任心强，良好的职业素养和职业*守；

3.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

4.有条理*、逻辑*，很强的计划*和实施执行的能力、号召力；

熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

岗位职责：

1、协助部门经理开展业务工作；

2、负责本部门的日常工作；协助领导做好与其他有关部门的沟通与协调；

3、负责数据报表的统计工作；

4、完成领导交办的其它工作任务。

任职要求：

1、具备数据统计能力，细心、谨慎、踏实、抗压、吃苦耐劳；

2、热爱金融互联网事业，执行力强；

3、熟练使用office软件；

职位描述：

1、负责网站网页制作，建设公司网站，及时更新网站信息，完成产品动态等内容的编辑和发布；

2、编辑网站宣传资料及产品资料，完成信息内容的编辑策划及日常更新维护；

3、负责公司网络系统的日常运行和维护，保证网络运行的安全和通畅，网络系统、ip地址的维护管理；

4、领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大专以上学历，计算机或it相关*；

2、精通photoshop、flash等相关图片处理软件；

3、会网站建设、优化，网站后台管理；

4、有良好的沟通能力、文字编辑能力和图片处理能力，具有团队协作能力及高度责任感。

职位描述

当你一觉醒来想要做点儿事儿，这事儿可能不惊天不动地只是淡淡的。

在这个物欲横流的浮躁年代，我们需要的不仅仅是可以创造新产品的那个它，更是可以默默的为团队服务的那个你。

希望你是：

你最好有1年以上助理经验，乐观开朗，主动意识强对工作有责任心，细心有学习精神。

有较强的沟通能力和执行力，对工作进度定时反馈，能够*完整的处理日常组内常规事务*工作

其实常规事务*工作无非对接行政、财务、hr等职能部门，配合处理需求。包括：费用报销、工位管理、周报月报、采购需求提交、福利发放、传达公司通知、信息统计等。

希望你能迅速理解变化、尽快融入我们的进程。

待遇体系：

每月*+月度绩效奖金+员工福利体系

另，每天有新鲜水果零食，自取甜点饮料、咖啡果真*激凌等，还有各种中外节日的惊喜派对，总之，在这里工作和生活每天都会有欢笑和成长。

第5篇：it助理工作内容

it助理其实就是在各行业用电脑和各种办公软件处理文字、报表等工作的人员。小编为大家整理的it助理工作内容，希望大家喜欢。

1、项目经理为整个项目的第一责任人。

2、项目经理对《质量检查报告》中的所有细则负首要责任。

3、项目经理必须有效掌控项目开发的各个环节，协助、指导项目组成员的工作，及时发现并处理项目中存在的问题，并对项目组成员的工作进行合理的评价。

4、负责管理和控制项目全过程的质量、进度。分析偏差，采取纠正措施。如果发现项目实际进展显著偏离计划，则及时采取纠正措施。

5、根据项目规范建立项目组内部管理和沟通机制。

6、可根据需要调配组内人员等资源。

7、有权对项目组成员提出奖惩建议。

8、项目经理负责组织需求分析工作，并组织对需求文档和需求变更文档进行复审。

9、分配系统设计任务，包括体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计等。

10、组织对体系结构设计、模块设计、用户界面设计、数据库设计进行评审。

11、负责组织项目开发小组会议并编写会议纪要。开发小组会议每周至少举行一次(可与项目例会合并)，对难点、疑点问题进行分析、解决，保证小组内成员充分沟通。

12、负责每周对开发人员的代码进行检查。

13、负责提交测试版本、搭建符合实际的集成测试环境，每个项目只能有一个测试环境，开发环境不可与测试环境混合。

14、所需提交文档：立项后制定《项目计划》并保证该计划的合理*和现实*。

职位描述

岗位职责：

1、客户端日常维护及巡检；

2、负责信息化账号申请、变更、注销等流程的提交；

3、合理分配it资产，保障资产完好*；

4、每月it耗材采购申请的汇总及提交；

5、保证视频会议正常运行，设备完好，不影响会议召开；

6、按时对网络和电话故障处理，保证网络和电话畅通；

7、合理开通网络和电话权限，保证网络安全*；

8、每月定期对机房重要设备进行检查，保证设备正常运转；

9、配合it主管对公司一、二、三期网络整体优化；

任职资格：

1、计算机相关*本科及以上学历；

2、三年以上相关工作经验；

任职要求：

1、本科及以上学历，1-2年it运维工作经验；

2、了解sql数据库基本查询语句，熟悉金蝶eas系统维护优先考虑。

3、熟练掌握软硬件的维护及内外网络的维护管理，熟悉cisco、h3c三层交换机、路由器、防火墙的配置管理；

4、工作细致认真，执行力强，有良好的沟通能力和承压能力；

5、责任心强，有良好的职业*守。

6、加分项：掌握一种数据库oracle/sqlserver/mysql的管理。

岗位职责：

1、负责公司it设施的日常管理维护工作；

2、负责内部局域网络维护；进行网络设备的管理；

3、负责信息系统维护工作。

it助理工作内容4

职位描述

一、职责：

负责总部日常信息维护，及连锁门店信息系统及数据维护。

二、要求：

1、大专以上学历，计算机、信息相关*，应届即可；

2、熟悉日常软硬件*作；

3、熟悉数据库*作。有软件开发经验者优先。

4、适应出差。

第6篇：助理工作内容

助理是主要领导自我扩权的产物。以下是小编收集的助理工作内容，欢迎查看！

主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）;

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员*料的入档，培训相关知识技能。

助理是个啥官

助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理，就等于是准副校长，甚至可能比副校长权力更大，因为校长助理就是校长的延伸，可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样，当了县长助理，或者镇长助理也是一样，他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少，可以参加所有镇长县长才能参加的会议，有发言权。

一般来说，助理的诞生，是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理，尽管制度上没有依据，但这样做，最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限，让自己的手伸得更长。但是，如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理，事情也许就不那么简单。应该说，这是这些年来，官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样，外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思，国企助理就象上边说的，职位比副职低，在一把手授权的事务上，实权却比副职要高。