公租房管理制度

发布时间:2024-02-24 11:48:10

修武一中学苑公租房管理规定

公租房管理制度

为加强我校公租房管理,规范房屋租赁行为,特制定本规定。

一、申请条件

1、本县以外户口的教师。2、刚毕业未婚教师。3、住房面积人均不足30㎡的已婚教师(必须出具户口簿、房产证原件、房管局出具住房面积人均不足30㎡*)。4、有子女在本校就读的教师可申请入住公租房。5、学校行政值班人员和有早读、晚自习的教师,在行政楼已安排住宿的不再安排公租房。6、有子女在本校就读的教师和学生需家长陪读的优先安排高三年级,需提供村委会开具进城务工*或房管局出具住房面积人均不足30㎡*。7、学校贫困生原则不安排公租房。

二、申请程序和管理规定

1、学校成立教师公租房管理领导小组负责公租房管理工作,租赁程序由教师或家长填写租房申请表,班主任、年级主任、主管校长校长签字后,领导小组审查后,按租赁方案安排租赁;租赁协议期满后,再按以上程序重新申请、租赁;有特殊情况需要长期租住的,本人向学校公租房管理小组提出申请,经领导小组审核批准后,可在原房屋居住。一年租期满后本人不主动申请租赁或未一次*缴纳押金,则自行搬出租赁房;若本人调离或退休,在调离或退休后一周内

搬出租赁房。

2、不得私自将房屋转租、合租、转让或转借。一经发现,取消入住资格,给予全校通报批评。

3、租金在签署租赁协议后按照规定一次*缴纳,不得拖欠房屋租金。不得将押金转换为房屋租金。

4、按时交纳卫生费(0。4元/平方米月),在签署租赁协议时,一次*缴纳一学期或一学年;水电费(根据学校水电费收缴标准),每季度缴纳一次。

5、任何员工不得私自对学校安排的房间进行改造,如确实需要须向学校提出申请,并报房管中心同意后再进行改造。

三、租金收缴标准:按照县房管局相应政策收取租金。租赁人获得申请后,缴纳住房押金800元。

四、公租房财产管理:爱护房屋及各种设施设备。教师住房前,需签订房屋财产协议,退租时经检查若有损坏,照价赔偿。

五、公租房补贴规定:1、单身教师(主要指刚毕业未婚教师),本人申请后学校安排入住公租房,每年给予(1000元)住房补贴,婚后继续在公租房入住的,不再发放住房补贴。2、公租房入住其他教师,家庭条件确系困难的,本人向学校工会申请,根据有关规定由工会给予一定经济补助。

六、其他要求:

1。 要自觉遵守社会公德,努力营造文明卫生整洁的居住环境。认真做好房间周围卫生,处理好邻居关系,尊重同事、珍惜友谊、维护团结。

2、入住教师、陪读家长必须严格遵守学校有关规章制度,按照要求做好陪读,非直系子女严禁入住。总务处负责对陪读等有关情况督查工作,发现家长一次没有在公租房陪读的,全校通报。第二次取消入住资格;发现有非直系子女入住的,取消住房资格。 3、严禁在房间猜拳酗酒,高声播放音乐,喧哗吵闹。

4、 严禁在房间聚众赌博或做其它违反国家法规的事,否则,一经发现学校将给予严厉处理并通报*机关。

5。 应做好居住房间的安全保卫工作,经常检查房间里用电设施的安全情况,不在房间里使用电炉等大功率电热设施,认真保护好门窗,离开房间时注意关好门窗,夜间外出的教师应于晚上11点前返校。

6、公租房月亮门开放时间为早中晚上下班时间,其余时间关闭。学生家长和餐厅员工只能从东大门进出,学生只能从月亮门进出,教师上下班期间只能从月亮门进出,所有入住人员进出必须佩戴胸卡,服从管理人员管理。

修武县第一中学

2016年7月 日

第2篇:公租房宿舍管理制度


公租房宿舍管理制度
1。住宿人员必须服从行政部的统一安排住宿,所带个人用品必须少而精,所有
个人物品要按规定整齐放置,不得将易燃易爆、有毒有害、有异味、不洁的等影响公共安全和公共卫生的物品带入宿舍,
2。住宿人员要遵纪守法,不得在宿舍干违法乱纪的事,不得涉黄赌毒。
3。住宿人员要讲公德,守纪律。在宿舍内不得大声喧哗,影响他人休息。禁止
在宿舍内吸烟,酗酒。个人用品收纳整齐,鞋子摆放整齐。床上整理整齐,床下不得堆积杂物鞋袜。不得在宿舍的墙上乱钉乱粘,不得乱拉挂绳挂杆,统一用晾衣架晾衣。
4。讲究卫生,养成良好的个人卫生习。不得随地吐痰乱扔杂物,垃圾入袋及时
带出。勤洗衣服、鞋袜。不得将破衣烂衫、脏衣服、脏鞋臭袜堆放在宿舍内。
个人的洗漱用具用品、餐具食品定置放置,妥善保管。
5。遵守安全管理制度,保证住宿安全。宿舍内禁私拉乱接电线,严禁使用大功
率电器、劣质三无电器,人离开宿舍时要关掉燃气,长时间离开时要关掉水电气。保证自身财物安全,尽量少带贵重物品,各人财物自行妥善保管,放在能上锁的柜中。各人离开宿舍时都要随手关门。
6。文明住宿,各人要注意形象,衣着得体。不得容留社会闲杂人员或异*在宿舍中,,
7。各住宿人员要服从舍长安排,按时序每天打扫宿舍,擦拭门窗,各人要勤擦
个人的桌椅床柜,共同保持宿舍清洁。
8。住宿人员要爱护公物,住宿人员要凭借条领用公司配备的电器、床铺、柜子、
桌椅等物品,并妥善保管使用。离开公司前一律交还,损坏或遗失者一律照价赔偿。
9、住宿人员要注意节约水电气,不得长流水、长明灯,不得开通宵电视,有违
者赔偿损失。
1 0。行政部每周组织一次宿舍文明卫生检查,对脏乱差的宿舍通报批评经济处
罚并限期整改。

第3篇:学校公租房管理制度

篇一:公租房管理办法

平模镇平模中学教师公租房分*案及管理办法 根据<道真自治县教育和科学技术局关于印发道真自治县老师周围宿舍(公共租赁住房)管理暂行办法的通知>(道教发[2013]134号),为了保证我镇教师公租房的合理分配,切实解决好部分教师住房问题,经学校研究,报中心学校同意,特制定教师公租房分*案及管理办法。

一、公租房分配领导小组

组 长:韩强勇(平模中学校长)

副组长:梅勤俊(平模中学工会主席)

冯在永(平模中学后勤主任)

成 员:郑芬勤(平模镇幼儿园园长)

冯光防(平模镇幼儿园后勤主任)

牟勤令(平模中学教务主任)

邹佳勇(平模中学德育主任)

陈培平(平模中学教务副主任)

严光雄(平模中学党支部书记)

韩令风(平模中学安全专干)

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韩洪元(平模中学团支部书记)

冯小林(平模中学教师代表)

公租房领导小组办公室设在后勤办公室,由冯在永同志任办公室主任,负责日常工作。

二、学校公租房分配数量及对象

教师公租房共计60套,面向全体中学、幼儿园在编在岗教师(原则上幼儿园20套,中学40套)。优先满足在编在岗无房教职工,其次考虑其它情况。

三、学校公租房分*案

一)申请教师公租房办理流程:

1、教师书面申请(写明本人现居住情况,家庭人口,收入情况等)。在编在岗教师有配偶在平模小学任教的在有房源的情况下可以申请两套公租房。

2、由学校公租房分配领导小组根据申请教师的实际情况确定资格并审批。(根据<道真自治县教育和科学技术局关于印发道真自治县老师周围宿舍(公共租赁住房)管理暂行办法的通知>道教发[2013]134号),

3、教师凭领导批准同意书面申请到学校后勤处登记。

4、到后勤处签订租赁合同并交押金。通知本人领取<住房通知单>。

5、根据实际情况按年龄从高到低实行抓阄确定房源,并且单身教师与双职工分开抓阄。(首次分配)(多次分配时由

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领导小组确定)

6、教师入住。

二)退教师公租房办理流程图:

1、居住教师到公租房管理领导小组处申请办理退房。

2、经后勤管理人员验收合格后收回钥匙。

3、办理停扣房租并领取押金(不计利息)。

三)、交钱标准:每套租金100元/学年,每学年初预收1学年租金100元,首次入住一次收取押金1000。00元。由平模中学后勤专项收取,房租专款专用(用于结清水电安装费用、维修费用、设施设备的添置等公共用费)。其他公共费用根据领导小组讨论后收取。

四、学校公租房管理办法

1、教师公租房仅供我校在编在岗正式教师本人居住使用,不得继承、转让、出租或借与他人居住。已有住房(福利房、私房、商品房)的,因特殊原因申请分配公租房的,在房源充足的情况下经领导小组同意,可以参与。

2、分配的公租房一律不得转让他人(含子女、亲戚或朋友)或闲置,更不得擅自出租,否则将收回公租房,并责令所得出租费如实上交学校,同时给予相应处罚。

3、根据文件要求:教师退休、调出、死亡,家属(配偶)和子女都应及时(限时)搬出(教师退休3个月内,工作调动1个月内),本人若是死亡,配偶可适当推迟搬迁(六个月

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内)。

4、入住公租房的教职工,待退还学校公租房时,结清相关手续后,学校如数退还押金(不计利息)。

5、学校公租房原则上不得装饰装修,如若要简单装饰装修,不得破坏其房屋结构,所发生的费用全部由住房者自己承担,在退还房屋时,学校不予任何补偿;若要拆除其装饰装修,必须恢复其房屋原貌。

6、学校对住户自行添置的设施费用,在退房时一概不予认可。

7、租赁公租房应遵守下列规定。

(一) 服从管理,按期交纳水电费和房租。逾期不交者,每天交纳滞纳金2%。

(二) 爱护房屋和室内附属设备,未经后勤许可,不得随意改变使用*质,不得更改房屋结构、间隔、增设门窗,不准私自在室内搭设楼阁。

(三) 保持住房内外的整洁、美观。

(四) 禁止在下水道及厕所倾倒煤气废渣和其它杂物,以免造成危险和管道堵塞。

(五) 不准在公共空间堆放杂物,占用公共地方。

(六) 不准私自移动供水、供电、供气、供冷等系统中的任何设施,不准表前接电、接水、接气,乱拉电视、电话线。

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(七) 租赁期内在本镇已购买住房的,在公租房套数小于教师数时一个月后应无条件交回住房。

(八) 租赁期内不得擅自转让、出租、调换或改变住房使用*质,不得利用学校所安排的公租房谋取私利(如出租、经商等谋取利益的行为);无正当理由闲置3个月以上不住宿,一旦发现,收回住房。

(九) 公租房的自费装修部份,在交回住房时不得随便拆除,应保持房屋完好,搬迁后原装修所有费用学校不负责补偿,同时不得向新入住户索赔装修费用。

(十)住户居住期间要保护好公租房的门、窗、玻璃、水电等相应设备、设施。若有损坏,照价赔偿。

(十一)、教师公租房严禁召集人员打牌赌博;酗酒闹事,严禁打架骂架等其他违背学校规定或现有法律法规的行为;影响极坏产生严重后果者,学校将收回公租房使用权,并经领导小组讨论作出相应处理。

五、凡在公租房分配中不服从学校分配,或者屡教不改的,职称、评优选先一票否决、情节严重的年度考核中经小组讨论可(转载于:xltkwj 小 龙文档 网:学校公租房管理制度)确定为不合格等次。

六、教师选定住房后与学校签订住房合同一式二份,甲乙双方各执一份。

七、本方案经平模中学教师公租房领导小组讨论后施行。

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平模中学教师公租房领导小组

二0一四年六月二十五日 注:本方案中的条款当上级文件精神发生变动时,以上级要求为准。

篇二:教师公租房管理办法1

淮南平圩艺苑学校教师公租房管理办法

为了加强教师公租房的管理,切实改善教师的工作和生活条件,根据潘集区教育局<潘集区教师公租房管理办法(暂行)>的文件精神,结合我我校特殊情况,特制订本管理办法。

1、教师公租房属国有资产,学校对公租房有安排权和调整权。不得私自转租、转让、转借他人。

2、教师公租房优先考虑本校在岗教师,其次为原龚集中学退休教师。

3、凡需租住教师公租房的教职工,须由教职工本人向学校提交书面申请,经教师公租房管理领导小组进行审查后,确定是否租住,租用教师与学校签订租住协议。凡租住公租房的教师须先清退原有住房及用房,否则不予租住公租房。

4、入住学校公租房教师,应向学校缴纳保证金,标准为每套3000元。退还学校公租房时,办理相关退还手续后,凭收据按缴纳标准退还本金(不计息)。

5、入住公租房教师需向学校缴纳租金,按每平方米2元/月收取。住房保证金和租金交教育局经费核算分中心管理,

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所收租金用于公租房日常维修、保洁及公租房管理等。

6、入住公租房教师应按时缴纳居住期间所产生的电、有线电视、网络等费用。严禁违章用电、用水,不得私接水电。电费以各户电表实际用电量计算, 0。5元/千瓦,以月为单位收取。

7、凡租住教师公租房的教职工,在使用期间,原则上不得装修,不得以任何借口对房屋结构和现有设备进行改造或拆除,确需对使用房屋进行简单装修的,不得破坏房屋结构,凡擅自改变房屋建筑结构的,学校一经发现,立即收回,并承担由此产生的一切损失。

8、凡租住的教职工都有维护房屋及设施的义务,注意防火、防盗、严防意外事故的发生。严禁改建、搭建、在屋面堆积杂物,严禁封闭楼内门厅、走廊、楼梯间等公共场所。

9、居住人要爱护公物,屋内设施(包括电器线路、管道等)不得私自调换、转借或拆除,公租房内易耗品(如水龙头、日光灯、电气开关等)由居住人在居住期间自行负责维修或更换,因管理或使用不善造成丢失、损坏,由使用人负责赔

偿。如有人为损坏,照价赔偿。租住期内,仅限教职工本人居住,若借于他人居住或出租给他人的,学校有权收回住房。

10、住户自行添置的设施,安装的厨柜等费用,在退房时

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自行拆除并恢复原样或转让,学校不予认可。

11、居住人要讲究公共卫生,做好本单元公共部分卫生,不得随地乱倒垃圾、乱泼水,不准饲养家禽宠物影响环境。要讲文明,不得损害公共利益,保持宿舍安静,不得影响他人休息,不得有外人非法留宿。

12、不得在公租房内从事违背社会公德、危害社会公共利益、损害他人合法利益、封建迷信活动及其他违反法律、法规和学校规章制度的活动。

13、使用公租房的教师,有下列情况之一者,应无条件退还公租房;

(1)已调离学校、退休、辞退以及与学校解除人事关系者;(退换期限:教师退休1个月内,工作调动15日内,辞退、解除人事关系者7日内)

(2)擅自改变住房用途,私自将房屋转租、转让、转借他人;

(3)连续1个月以上未在公租房内居住者;

(4)未按规定时间缴纳租金者或水电等费用的。

(5)违反公租房管理办法,经确认,不符合租住公租房的。

14、符合退房条件,应当退房又拒不退房者,由学校按照合同约定处理。

15、申请租用教师公租房或教师公寓的教职工应如实上报

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申请材料。若有弄虚作假的,取消其租用教师公租房资格。

16、本办法自2015年3月起施行,最终解释权归学校。

淮南市平圩艺苑学校

2014年3月17日

教师公租房管理领导小组

为加强我校教师公租房的管理,根据上级有关文件精神,结合我校实际情况,特成立教师公租房管理领导小组。 组 长: 卢昌素

副组长: 陈红 吴成才

成 员:

沈宏超 朱媛媛 段茂松 丁秀生 王秀群 刘明燕

张德光 丁志祥

管理领导小组办公室设在学校综合办,日常工作由沈宏超负责。

淮南市平圩艺苑学校

2014年3月17日

篇三:农村教师公租房分*案及管理办法

枫香溪镇上坝小学教师公租房

分*案及管理办法

为了提高公租房利用率,以利于工作为原则,确实解决全校教师住房困难,结合教职工工作需要,经研究制定以下分*案:

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一、收费标准及管理办法

(一)收费标准及办法

根据上级相关单位的公租房管理办法等相关规定,从本期开始对入住教师公租房的教师收取租金,具体收取标准为每平方米每月0。50元,每期按4个月收交共计52元(教师公租房单间建筑面积为26。6?)。收取办法:房租费每期按4个月收,在办理入住手续时一次*结清。

(二)管理办法

1、教师公租房属于学校公有财产,内部所有配置设施所有权归学校,使用权归入住者;

2、入住者必须爱护、保护公共财产,入住前学校保证设施完整,配置物品使用正常。交付给入住后,一切维护、使用均归入住者,若出现人为损坏、丢失等,由入住者负责维修或赔偿。

3、公租房使用归本校教职工,不能租赁或转借给他人居住,一经发现,学校将收回该房屋,取消使用权。

4、必须按学校规定的时间、标准主动付租金(租金须在签订合同时一次*清方可入住),若不按规定时间交付,学校有权收回房屋。

5、若因自然灾害或房屋不能居住,由学校负责免费维修。

6、学校与入住教师每年签订一次合同,若入住教师因个人原因不再入住,提前书写退房申请,房租由学校收到申请

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后下月退还。

二、几点说明

1、因为暂时到校上班教师数小于房间数,所以对于分配直接实行认可制,即由女教师和有特殊情况的教师(身孕、带小孩、患病)先认

2、以后如因教师增加对于应当腾退而未按时腾退人员,除加倍收取租金外,学校将按影响整体工作给予师德方面考核。

枫香溪镇上坝小学

2015年3月2日

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第4篇:出租房屋使用管理制度

出租房屋使用管理制度

一、住户不许自行拆改住房和室内设备,不许随意在墙壁、地面 上开门挖洞。 二、宿舍区公共活动场所内,住户不得任意盖小房、消防通道、 地下管道和院内整体布局不受影响。 三、楼内供水、供电、供暖设备,严禁随意拆动、改装。 四、户用电度表及电线设备,因住户自行增加设备而超负荷烧坏 电器设备由用户照价赔偿。 五、坚决查处窃电行为,发现窃电者,除按电业局规定罚款外, 并通报本人所在单位。 六、户用煤气表的修理、更换、电表测试等费用由住户自理。 七、户内碰锁、电视接收端盒、引线、灯泡、灯管或增装插座、 灯具、风扇、玻璃等非房屋设备一律自费解决。 八、因使用不当造成门窗损坏由住户自费修理。

第5篇:房产公司管理制度

第一章 人事管理制度

第一节 总则

第一条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

第二条 公司执行国家有关劳动保护法规,在集团及劳动人事部门规定的范围内招收员工,实行全员劳动*和人事管理制度。

第三条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

第四条 公司办公室负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动*、劳保福利等项工作的实施,并报集团批准的情况下办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节 编制及定编

第一条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。

公司职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报集团董事会批准后实施。

因工作需要,必须聘用员工的,提前一个月作出计划报集团审批,由集团人力资源部按相关规定予以招聘,履行手续后方准实施。

急需及特殊人员的聘用,报集团批准申请特事特办。

根据工作计划及安排,办公室负责编制年度用工计划及方案,由总经理审核后并报集团批准备案。

第三节 员工的聘用

第一条 企业对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,

无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

第二条 各级员工的聘任程序如下:

1。总经理,由董事长提名董事会聘任;

2。副总经理、总经理助理、总工程师等高级职员,由总经理提请董事会聘任;

3。部室经理、主任,部室副经理或副主任,由集团批准总经理聘任;

4。其他员工,试用期满用人部门同意录用,经总经理批准,由办公室聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第三条 各部门确需增加员工的,按如下原则办理。

1。先在本部门内部调整;

2。内部无法调整的,报请集团内部调配。

3。本集团内部无法调配的,由用人部门提出计划,交总经理批准后,报集团核准由集团人力资源部进行招聘。

4。经集团批准的急需及特殊人员,可直接聘用。

第四条 新聘员工,用人部门和受聘人必须填写<聘用员工审批表>和<员工登记表>,由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经集团人力资源部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,试用期一般为三个月。

第五条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等,培训由办公室和用人部门共同负责。员工试用期间,由办

公室会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

第六条 员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经办公室审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同;决定不录者试用期满退回原单位。

第四节 *、待遇

第一条 公司全权决定所属员工的*、待遇。

第二条 公司执行董事会批准实行的*标准。

第三条 公司按照[按劳取酬、多劳多得"的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其*。

第四条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报经总经理及集团批准后予以提级及奖励。

第五条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

第五节 辞职、辞退、开除

第一条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

第二条 试用人员在试用期内辞职的应向公司办公室提出辞职报告,办理辞职手续。 用人部门辞退试用期人员,须填报[辞退员工审批表",经批准后到办公室办理辞退手续。

第三条 员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。

第四条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报

告,由用人部门签署意见,经原批准聘用的领导批准后,由办公室办理辞职手续。

第五条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

第六条 员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向办公室申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。

第七条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

第八条 公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报<辞退员工审批表>,提出辞退理由,经办公室核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到办公室办理辞退手续。未经领导批准的,不得辞退。

第九条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。

第十条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

第十一条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,办公室不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

第六节 附则

第一条 公司各部门的人事管理,均适用本制度。

第二条 本制度由办公室负责执行。办公室可依据本制度制订有关实施

细则,报总经理及集团批准后实施。

行政管理制度

总 则

为保证地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。

工作制度

一、 工作时间

(一) 公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。

(二) 凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。

(三) 午休时间办公室须安排人员值班。

二、考勤制度

(一) 各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。

(二) 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工*将按实际出勤天数发放。

(三) 考勤统计是公司对员工考核及*发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

(四) 员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

(五) 员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。

三、请销假制度

(一) 员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。具体要求按<关于员工各种假期的管理规定>执行。

(二) 员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。

四、着装、礼仪、礼节规定

(一) 员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

(二) 员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。

(三) 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。

五、环境卫生、安全保卫制度

(一) 各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

(二) 各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注[秘密"字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中

心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、各种办公设备的使用制度

(一) 电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

(二) 因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。

(三) 车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车,要填写[用车申请单",经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭[用车申请单"报销。

(四) 任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,

须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违者,公司有权追究责任。

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注[秘密"字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

公司财产、办公用品管理

一、 公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、 各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。

三、 各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照[合理、必须、节约"的原则填写<物品购买申请>,注明购买原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批 。

四、 各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。

五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。

六、 员工领用物品均需填写[物品领用单"。单价在100元以上物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在*中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。

七、 物品报废须由使用部门经理填写[报废申请单",由办公室会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。

八、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。

公章、介绍信使用管理

一、 公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门*由部门经理负责保管。

二、 公司及*的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、 *使用要求

(一) 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

(四) 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五) 凡属因公需要加盖部门*的,须经部门经理同意。

(六) 部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七) 各类公章的使用均应建立登记制度。

四、 介绍信使用要求

(一) 介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二) 因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。

如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、 办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。车辆管理制度

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊

情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按*论处。

十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌

上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。

四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。

五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。

六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。 差旅费管理制度

根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、膳宿费系指膳食费及宿费。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。

3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依*实报实销。

4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依*实报实销,同时取消当日伙食补助。

5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

高密市会议中心使用管理暂行规定

高密市会议中心是为全市党政机关和企事业单位提供会议服务的场所,为搞好会议中心的使用管理和会议服务工作,充分发挥其社会效益和经济效益,特制定本规定。

一、会议中心在市建设局和投资办的领导下,开展会议服务工作,以[用户至上,信誉第一,服务周到,安全可靠"为服务宗旨,根据市建设局的统一安排,为使用单位提供良好的服务。

二、会议中心实行有偿服务,收费标准为:一楼会议室600元/次,制冷(暖)费59元/小时;二楼会议室1600元/次,制冷(暖)费80元/小时;接待室200元/次。

三、对所有会议只提供音响、灯光、冷暖、开水、茶具等硬件设施服务,会标、茶、饮料、水果、香巾及会议服务人员等,由使用单位根据需要自行安排。

四、所有会议使用单位,均需持市建设局办公室填发的<高密市会议中心使用通知单>,于会议召开前一天,到会议中心管理办公室联系会务事宜。会议结束后,由使用单位在<使用通知单>上填写意见,办理结算手续。

五、对未持<高密市会议中心使用通知单>联系会务的单位,会议中心管理办公室不予承接,建议其到市建设局办公室办理会议承接手续。

六、会议使用单位和所有与会人员应遵守会议中心的各项管理规定,进入会场请勿吸烟并关闭通讯工具,自觉爱护服务设施和用品。若服务设施和用品在会议期间有遗失或人为损坏的,由使用单位按价赔偿。

七、会场灯光、音响控制室为设备重地,除会议中心管理人员外,其他人员非请莫入。

八、使用单位和与会人员不得携带易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品进入会议中心。与会车辆要按指定地点停放并自行管理。

第三章 财务管理制度

第一节 总则

第一条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。

第三条 财务管理工作要贯彻[勤俭办企业"的方针,厉行节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

第二节 资金、现金、费用管理

第一条 财务人员要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

第二条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

第三条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。

第四条 银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,印鉴私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管(并做好登记)。

第五条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支帐项,应逐笔登记做出余额调节表。

第六条 财会人员办理现金、信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等劳务付出款项,一律凭<付款审批单>办理。付款审批单应包括付款内容、付款数额、合同执行情况及经办人、分管人签字、公司总经理批准、集团签批等(涉及工程付款的必需由公司总工程师签字批准),并附在付款凭证后留待备查。

第七条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途。非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人),凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准、集团签批。

第八条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。

第九条 严禁代外单位或私人转帐套现。

第十条 严禁将公款存入私人帐户。

第十一条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。

第十二条 每月终会计要会同出纳员盘点现金库存一次,保证帐实

相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第十三条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上*。

第十四条 正常的办公费用开支,必须有正式*,明细清楚、*齐全,由经手人签字后,经总经理或其授权人批准报集团签批后方能报销付款,。

第十五条 商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商品批次及购销*号码,由经手人、分管人签字后,经总经理批准报集团签批后才能报销。其中对介绍费和手续费,经办人还须另附合同书和说明报批。

第十六条 各部门购置固定资产(包括维修、租用),必须先立项、作出预算,报集团批准后才能购置。

第十七条 严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。 第*条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

第三节 *及奖金

第一条 公司实行[按劳取酬"、[多劳多得"的分配制度。

第二条 公司员工年度*及奖金总额,由总经理报集团批准按章程的规定拟订。

员工的*标准和奖励方法,由办公室会同财务人员提出方案,报总经

理审定,集团签批。

第四节 会计报销制度

员工报销各种费用,须由经手人签字并注明款项用途及日期,先经部门经理、分管副总签字,再由总经理签字批准后,经集团签批会计核准确认无误后方能报销;

领用支票办事人员,须填写<支票领用单>,经总经理签字批准后方可到财务部门领用。领用时,必须按会计要求核对支票号码 、用途并登记签字。同时,要及时将支票根、*等交财务部门报账。

因业务需要需用现金办事的,须填写借款单,经总经理批准、财务人员审核后方可借用,并及时结清报销。

财务部结账时间为每月28日,当月发生的费用*,需在28日前及时报销,过期*不予受理。

报销时间为每周一至周五。

第五节 会计凭证和档案保管

第一条 财务部门必须加强对*的管理,安排专人负责*的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人**,违者处以罚款,情节严重的追究法律责任。

第二条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。

第三条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少15年。

第四条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。

第七章 保密制度

第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。

第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。

第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。

第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1。公司经营发展决策中的秘密事项;

2。人事决策中的秘密事项;

3。专有管理经验及秘诀,专有生产技术及新生产技术;

4。招标项目的标底、合作条件、交易条件;

5。重要的合同、客户和贸易渠道;

6。公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7。其他总经理或集团确定应当保守的公司秘密事项。

第五条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。

第六条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第七条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第八条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触

公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。

第九条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。

第十条 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

第6篇:房地产办公室管理制度

第一章

为了提高管理水平,强化整体效能意识,营造*、融洽、整洁、清新的氛围,按照公司相关规定特制定本制度。

第二章

整理

第一条

办公室桌子、椅子、文件柜应该按房间墙壁走向平行摆放。

第二条

墙面应该保持白*,墙角无灰网。

第三条

办公桌面保持整洁干净,不放置与办公无关的物品及杂物,现时不用的文件、资料、书籍及时清理掉。

第四条

工作档案、文件等书面资料应该用文件盒编号存放,按时间顺序或管理内容有序放置文件柜中,不需要的及时处理。

第五条

电脑中电子资料应该按时间顺序或管理内容分类保存,以便快速查询,提高效率。

第六条

纸篓、拖布等卫生设施清洁,按要求放于指定地点。

第三章

整顿

第七条

电脑在工作时间不做与工作无关的应用。

第八条

办公桌抽屉中的物品应保持摆放规矩,不要乱放杂物。

第四章

清扫

第九条

每天上班后,要对办公室进行清扫,桌椅、窗台、地面、电脑、随时时保持清洁,地面无垃圾杂物。

第十条

在打扫卫生时,注意保持公共卫生。喝剩的茶叶根及杂物应尽可能倒到卫生间垃圾筒,洗手后尽量不要把水弄到镜子上和地面上。

第五章

清洁

第十一条

每天对办公环境及人员进行评价,指出存在的问题。

第六章

素养

第十二条

工作人员要谦虚谨慎,廉洁自律,提高办事效率,不推诿、不扯皮、不拖拉。

第十三条

按照《公司接待管理制度》要求,认真做好外事接待工作,树立良好对外形象。

第十四条

严格遵守考勤和请休假制度,做到不迟到、不早退,临时外出向领导和同事打招呼。

第十五条

不允许在室内外乱丢纸屑、果皮等污物,禁止随地吐痰。

第十六条

注意节水节电,下班后关机、关灯、关门。

第一章

为了提高管理水平,强化整体效能意识,营造*、融洽、整洁、清新的氛围,按照公司相关规定特制定本制度。

第二章

整理

第一条

办公室桌子、椅子、文件柜应该按房间墙壁走向平行摆放。

第二条

墙面应该保持白*,墙角无灰网。

第三条

办公桌面保持整洁干净,不放置与办公无关的物品及杂物,现时不用的文件、资料、书籍及时清理掉。

第四条

工作档案、文件等书面资料应该用文件盒编号存放,按时间顺序或管理内容有序放置文件柜中,不需要的及时处理。

第五条

电脑中电子资料应该按时间顺序或管理内容分类保存,以便快速查询,提高效率。

第六条

纸篓、拖布等卫生设施清洁,按要求放于指定地点。

第三章

整顿

第七条

电脑在工作时间不做与工作无关的应用。

第八条

办公桌抽屉中的物品应保持摆放规矩,不要乱放杂物。

第四章

清扫

第九条

每天上班后,要对办公室进行清扫,桌椅、窗台、地面、电脑、随时时保持清洁,地面无垃圾杂物。

第十条

在打扫卫生时,注意保持公共卫生。喝剩的茶叶根及杂物应尽可能倒到卫生间垃圾筒,洗手后尽量不要把水弄到镜子上和地面上。

第五章

清洁

第十一条

每天对办公环境及人员进行评价,指出存在的问题。

第六章

素养

第十二条

工作人员要谦虚谨慎,廉洁自律,提高办事效率,不推诿、不扯皮、不拖拉。

第十三条

按照《公司接待管理制度》要求,认真做好外事接待工作,树立良好对外形象。

第十四条

严格遵守考勤和请休假制度,做到不迟到、不早退,临时外出向领导和同事打招呼。

第十五条

不允许在室内外乱丢纸屑、果皮等污物,禁止随地吐痰。

第十六条

注意节水节电,下班后关机、关灯、关门。