教学科研仪器设备采购供应*作规程

发布时间：2024-02-19 00:30:06

第一条为加强我校教学科研仪器设备采购供应工作的统一领导，规范教学科研仪器设备采购活动，严格采购工作程序，完善监督制约机制，提高采购效益，维护学校利益，依据<中华*共和国招标投标法>和省市有关规定，结合我校实际制定本办法。

第二条全校教学科研仪器设备的添置(教学、科研基金来源)，实验室与设备管理部门是项目承办单位。单台(套)合同估算价在5万元以上，批量在10万元以上的采购项目由招投标管理办公室(以下简称招投标办)负责采购及招标投标工作的组织、协调和管理；单台(套)合同估算价在5万元以下，批量在10万元以下的采购项目由实验室与设备管理部门组织、协调和管理。各单位使用自有资金、自购急需专用教学科研仪器设备，须先报主管校长批准，然后才能采购；须经实验室与设备管理部门验收合格后，方可投入使用；否则不准报销、入账。

教学科研仪器设备采购供应*作规程

第三条严格采购工作纪律和工作程序。所有采购活动要自觉接受纪检、审计、财务等部门的监督；各级领导干部及主管设备、教学科研仪器设备采购的人员的配偶、子女和亲属应回避参加竞标；与供货商有利益关系的人员不得进入采购工作小组；参与采购工作的人员必须坚持原则，秉公办事；严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。对违反规定者，要追究直接责任人和有关负责人的责任，直至给予党纪政纪处分，触犯法律的移交司法机关处理。

第四条采购工作必须按计划执行，严禁计划外采购

1。购置计划一经批准并下达执行，采购人员必须认真研究计划的落实措施，制定方案，定期向主管领导汇报。

2。如因<教学科研仪器设备购置计划申报、审定规程>中所列原因而确需改变计划的，必须经使用单位领导同意，按有关程序重新审批。

3。实验室与设备管理部门每年通报一次计划执行情况，写出一份"计划执行情况报告"报学校领导。

第五条教学科研仪器设备的采购方式。根据批准后的学校采购计划，设备的类别、*质、价格和需求情况，确定采购方式。属于教学科研设备采购的范围，原则上由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施集中采购，集中采购以*采购、公开招标、竞争*谈判为主，其他采购方式为辅。

1。*采购教学科研仪器设备采购招标活动，由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施，并负责起草和签订合同，监督合同的履行工作。

2。竞争*谈判指采购机构直接邀请三家或三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。

3。市场询价对于价值较低的零星急用物品，可利用已经建立的产品系统，多方查询择优采购；采购时，根据市场行情尽量在烟台及周边地区就近组织货源，零星教学科研仪器设备的采购必须有2人或2人以上参与，对于专用教学科研仪器设备的零星采购必须由*人员参加、采用市场询价的方式进行。

4。单一来源采购所购商品的来源渠道单一，或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商采购等情况，或者经长期考察和竞争，在某一领域对我校具有明显质量、价格、服务等优势的厂商。或者项目经采购后，短时间内发生同样项目采购，且市场行情变化不大的，可参照前次采购结果组织洽谈、签订合同。

5。订货会采购通过组织参加每年春秋两季的全国高校教学仪器采购订货会以及全省高校订货会，了解行业信息和市场行情，一般不现场采购。

第六条对大型、精密、贵重教学科研仪器设备及大宗设备(2万元以上)的采购，应成立谈判领导小组。"谈判领导小组"的组长一般由实验室与设备管理处处长担任，成员有使用单位的负责人，专家，设备、财务和纪委或审计等部门的有关人员联合组成。"招标谈判小组"全体成员参加招标(竞争*)谈判，最后由集体以2/3以上成员同意的方式提出购置与否的意见，并报分管校领导批准后签订合同。

第七条自制、包括请校外单位加工制造的设备，在对技术的科学*、可行*及经济的合理*进行充分论证的基础上，由实验室与设备管理部门会同使用单位和财务、审计等有关部门做好定价工作，并按规定程序办理审批、制作手续。

第八条采购人员应按时、保质、按量完成采购任务，在采购过程中力争做到"三要、三不要"、"三清楚"、"三落实"、"三抓紧"。

1。坚持"质量第一"，做到"三要、三不要"。

(1) 质量好，价格稍高一些也要；质量差，价格再低也不要。

(2)一般情况下，要"名牌"，不要"杂牌"。

(3)要技术力量雄厚、售后服务好的厂家的产品，不要技术力量薄弱、售后服务差的厂家的产品。

2。对大型精密贵重教学科研仪器设备或批量大、价格高的一般设备要坚持充分调查研究，做到"三清楚"，使谈判有据、掌握主动权

(1)对生产"同种产品"的主要厂家要清楚，掌握各厂家的产品情况和报价情况，以便"货比三家，好中选优"。

(2)了解"同种产品"的老用户，对他们的"成交价格"要清楚。

(3)不同时期某种产品价格变动情况要清楚。

3。"合同"采购，要做到"三落实"、"三抓紧"

(2)要落实"付款方式"，坚持"货到验收合格付款"(特殊情况例外)；要落实运输方式，明确厂家不能随便改变运输方式和运费支付方式；要落实"售后三包"，明确退货运费由厂家负责。

(3)抓紧对常用设备的生产厂家、价格、质量情况的分类分录。对于市场信息的变化，要抓紧进行整理、分析。同时，抓紧应用微机引进、开发适用的信息管理系统，搞好采购的现代化管理。

第九条对于临时追加的教学科研仪器设备购置计划，首先要落实资金来源，完善审批手续之后，采用与上述程序相同的步骤完成采购供应工作。

第2篇：设备仪器供货合同范本

需方(甲方)：_____________________________

供方(乙方)：_____________________________

1.设备型号及数量

甲方向乙方购买由乙方生产的________________________________，具体供货清单请参考附件一。

2.合同总价

2.1合同总价为_____________￥元，*币(大写)：_________________________________。

2.2该合同总价为广州交货价，不含运输、包装费用。

3.付款及结算方式

3.1合同签定当天内，甲方将合同总金额的_____%(即___________￥元)以电汇方式支付给乙方作为定金。

3.2本合同签定后的第______天，甲方将合同总金额的_____%(即___________￥元)以电汇方式支付给乙方作为结算提货款。

3.2乙方出具与甲方结算货款。

4.设备交货期

乙方在收到甲方全款后的两天内于乙方所在地发出本合同所指货物。

5.设备发货

5.1交货地点：_______________运输方式和运费由甲方承担。

5.2甲方因故要求推迟合同中约定的供货期，需在距交货期_____天前以书面形式通知乙方，由乙方确认后生效，否则乙方有权要求甲方支付由此而造成的误工费、运费等。

6.设备的签收

6.1设备到货后，甲方人员检验并签收设备。“签收单”甲方需以邮政快递方式寄回乙方，如货物到达甲方所在地后一周内，甲方未寄回“签收单”，视为签收合格处理。

6.2若甲方发现设备规格或数量不符，乙方负责更换或补齐，因此延误甲方使用，乙方应承担相应的违约责任。

7.设备的安装调试与指导

7.1乙方免费提供设备安装调试的全部图纸和技术资料，并无偿的指导服务，在甲方调试过程中如果遇到技术困难，根据需要可由乙方派工程师到甲方施工现场进行指导，乙方工程师的一切住宿差旅费用由甲方负责。

7.2乙方工程师现场指导时间在不超出_____天时间内，乙方不再收取其他服务费用。

8.售后服务

8.1设备自甲方签收后，乙方负责壹年的免费保修(人为及不可抗力因素造成设备损坏除外)，免费保修期满后，乙方提供终生有偿维修服务。

8.2在免费保修期内，机器内自然损坏的所有零配件甲方均应以邮件方式寄回乙方处进行免费维修更换。若出现重大问题，无法通过电话、传真、邮件等方式解决，乙方须派工程师到甲方处查看指导，所产生费用由乙方负责。

9.违约责任

9.1乙方若无正当理由延误交货，超出供货期，乙方每天按合同总额的___________向甲方支付违约金。

9.2若甲方不在规定的时间内付款，则应每天按合同总额的_________向乙方支付违约金。

9.3因甲方无故拒收货物，由此给乙方造成的损失由甲方承担。

10.不可抗力

因不可抗力致使本合同不能履行或不能按约定的条件履行，受不可抗力条件影响的一方应当尽快以书面形式通知另一方，由双方协商解决是否免除或部分免除履行本合同责任、延期履行本合同或者终止本合同，双方也可重新商定履行办法。

11.争议的解决

甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向乙方所在地的*法院提起诉讼。

12.合同的生效

12.1本合同经双方传真件签字盖章后生效，并以邮政快递方式进行文件原件的交换。

12.2合同壹式两份，每份共________页，甲乙双方各执一份。

13.其它事宜。

其它未尽事宜由双方友好协商解决。

甲方单位：__________________

乙方单位：__________________

甲方代表：__________________

单位地址：__________________

联系电话：__________________

签约日期：__________________

乙方单位：__________________

乙方代表：__________________

单位地址：__________________

联系电话：__________________

签约日期：__________________

第3篇：供货合同（设备仪器）

需方（甲方）：_____________________________

供方（乙方）：_____________________________

1．设备型号及数量

甲方向乙方购买由乙方生产的________________________________，具体供货清单请参考附件一。

2．合同总价

2．1合同总价为_____________￥元，*币（大写）：_________________________________。

2．2该合同总价为广州交货价，不含运输、包装费用。

3．付款及结算方式

3．1合同签定当天内，甲方将合同总金额的_____%（即___________￥元）以电汇方式支付给乙方作为定金。

3．2本合同签定后的第______天，甲方将合同总金额的_____%（即___________￥元）以电汇方式支付给乙方作为结算提货款。

3．2乙方出具与甲方结算货款。

4．设备交货期

乙方在收到甲方全款后的两天内于乙方所在地发出本合同所指货物。

5．设备发货

5．1交货地点：_______________运输方式和运费由甲方承担。

5．2甲方因故要求推迟合同中约定的供货期，需在距交货期_____天前以书面形式通知乙方，由乙方确认后生效，否则乙方有权要求甲方支付由此而造成的误工费、运费等。

6．设备的签收

6．1设备到货后，甲方人员检验并签收设备。“签收单”甲方需以邮政快递方式寄回乙方，如货物到达甲方所在地后一周内，甲方未寄回“签收单”，视为签收合格处理。

6．2若甲方发现设备规格或数量不符，乙方负责更换或补齐，因此延误甲方使用，乙方应承担相应的违约责任。

7．设备的安装调试与指导

7．1乙方免费提供设备安装调试的全部图纸和技术资料，并无偿的指导服务，在甲方调试过程中如果遇到技术困难，根据需要可由乙方派工程师到甲方施工现场进行指导，乙方工程师的一切住宿差旅费用由甲方负责。

7．2乙方工程师现场指导时间在不超出_____天时间内，乙方不再收取其他服务费用。

8．售后服务

8．1设备自甲方签收后，乙方负责壹年的免费保修（人为及不可抗力因素造成设备损坏除外），免费保修期满后，乙方提供终生有偿维修服务。

8．2在免费保修期内，机器内自然损坏的所有零配件甲方均应以邮件方式寄回乙方处进行免费维修更换。若出现重大问题，无法通过电话、传真、邮件等方式解决，乙方须派工程师到甲方处查看指导，所产生费用由乙方负责。

9．违约责任

9．1乙方若无正当理由延误交货，超出供货期，乙方每天按合同总额的___________向甲方支付违约金。

9．2若甲方不在规定的时间内付款，则应每天按合同总额的_________向乙方支付违约金。

9．3因甲方无故拒收货物，由此给乙方造成的损失由甲方承担。

10．不可抗力

11．争议的解决

甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可以向乙方所在地的*法院提起诉讼。

第4篇：教学科研仪器设备报废管理办法

为进一步加强学校仪器设备管理，规范废旧仪器设备处置工作程序，防止学校固定资产的流失，按照国家有关规定并结合我校具体情况，特制定本实施办法。

第一章总则

第一条仪器设备是国有资产的一部分，任何单位或个人在未经办理报废手续之前不得私自处理学校的仪器设备。

第二条实验室与设备管理处是学校教学仪器设备的归口管理单位，负责审批、回收、处置学校的报废设备。

第二章报废仪器设备审核的指标范围

第三条从使用年限上划分:

(一)计算机及通用测试仪器设备，使用年限5--10年，故障多，多次维修仍无法达到其基本*能指标。

(二)机械设备，使用年限达10年以上，故障多，多次维修仍无法达到其基本*能指标。

(三)机、电、光等一体化设备，使用年限10年以上，故障多，多次维修仍无法达到其基本*能指标。

第四条从仪器设备使用效能上划分:

(一)经技术鉴定，仪器设备虽完好，但各项指标无法满足教学科研最低标准和要求，且不能改装利用，属淘汰的仪器设备。

(二)经技术鉴定，仪器设备损坏严重、无法修复或虽能修复，但累计修理费已接近或超过原仪器设备价值的。

(三)超过安全使用期限，继续使用可能发生危险，引起事故的仪器设备。

(四)属国家主管部门按有关规定必须报废的仪器设备。

第三章报废仪器设备报废程序及有关规定

第五条仪器设备报废一律由使用单位提出申请，经实验室与设备管理处同意后，填写<鲁东大学教学仪器设备报废申请表>并写明报废理由。

第六条由实验室与设备管理处、财务处、审计、资产与后勤管理处等有关部门的管理人员和技术人员成立仪器设备报废鉴定小组，对申请报废的仪器设备进行逐台鉴定，并出示鉴定意见。

第七条经报废鉴定小组鉴定确定报废的仪器设备，原价值在5万元以上的，由实验室与设备管理处审核、汇总，报主管校长审批。

第八条由仪器设备资产管理部门协同财务处办理报废仪器设备的注销手续，并书面通知申请单位。

第九条使用单位应在报废仪器设备回收过程中，积极予以配合，由实验室与设备管理处统一回收到废品仓库管理。

第四章报废仪器设备的处置

第十条经批准报废的仪器设备应全部上交学校仪器设备管理部门，由实验室与设备管理处按有关规定统一组织处理。

第十一条上交的报废仪器设备须保持其完整*，使用单位不得自行拆除报废仪器设备部件，如发现擅自拆卸者，要按照<鲁东大学固定资产损坏、丢失赔偿赔偿办法>进行赔偿，对于确需从报废仪器设备中拆卸部件使用的，需由使用单位出具*，并报实验室与设备管理处同意后方可拆卸。

第十二条对可转作它用的仪器设备，可按有关规定进行调剂，并办理转帐手续；对于教学科研中需要的报废仪器设备，可办理领用手续，领用后的仪器设备不再作为固定资产重新入帐，按低值设备由各单位入帐管理；对于需要捐赠或调拨的仪器设备，由使用单位提出报告，经学校领导批准后执行，需办理销帐手续。

第十三条经检查确无使用价值的仪器设备，应遵循公开、公正、公平的原则，对外竞价拍卖，以获取最佳的经济收益。

第五章附则

第十四条报废仪器设备的处置收入，全部上交学校财务处，并按有关规定分配使用。

第十五条本办法有鲁东大学实验室与设备管理处负责解释。

第十六条本办法自发布之日起开始实行。

第5篇：教学仪器采购合同

甲方：xxxxxxxxx（以下简称甲方）

乙方：xxxxxxxxxxx（以下简称乙方）

依照《中华*共和国合同法》，遵循平等、自愿、公平和诚信

的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。

一、采购概况

采购内容：xxxxxxxxxxxxxx

仪器内容：*系统布线、设备安装及调试

二、仪器总价：

合同金额：*币叁拾贰万整（￥320000.00元）。

本工程在学校仪器招标文件、投标书范围内采用总价包干的形

式，一次包干；超出学校招标文件、投标书范围内的项目若学校需要增加，由双方协商定价。

三、产品质量及安装调试要求：

1、乙方须按标准要求向甲方提供符合国家产品质量标准的正品

设备，不得以任何理由以次充好，如发现有非正品则乙方以一赔十。未经甲方同意，不得随意更改方案。并提供各设备有关品质*书，合格证，说明书，相关软件等资料。

2、乙方所提供合同内设备应保证产品内外包装完好无损，若不能达到要求，甲方有权要求乙方立即更换合格产品直至解除合同。由此带来的一切损失由乙方负责。

3、在签订合同后，乙方按照甲方要求负责设备安装、调试，要求做到布局合理，布线规范，便于使用及维护，符合国家有关技术标准。

四、技术标准及质量保证

（1）乙方所供设备均以生产厂家提供的产品技术资料为技术标准。

（2）乙方保证本项目所*品均为合同中指定的产品，且包装为原包装。产品进场时提供供货*，经甲方验收后进行施工。

五、交货期限：

合同签定后20日内交货（20xx年8月20日交货，20xx年9月20日以前乙方按设计要求完成设备安装调试。并能投入正常使用。）

六、售后服务：

1、乙方所提供合同内设备，从验收之日起，所有产品及零配件质保期按投标书规定办理。在质保期内，若有产品质量问题，由乙方负责免费更换或维修。质保期满后，设备维修时，乙方按成本费计算。更换的产品必须是新的，且质保期限从当时算起。

2、凡由产品质量问题引起的各类故障，乙方在接到甲方故障报修通知后，在4小时内响应，24小时内解决故障，若在24小时内不能排除故障的，则应由乙方提供不低于原设备标准的备用产品保证学校的正常行课。

3、在验收合格后的三年内，如乙方接到甲方故障报修通知后4小时内没有响应或24小时内没有排除故障且没有提供不低于原设备标准的备用产品保证学校的正常行课，则每出现上述情况一次扣除乙方合同总金额的0.1%作为对甲方的赔偿，直到扣完，所造成损失由乙方负责（每次售后服务，均要求有甲乙双方签字的书面记录）。

4、乙方向甲方免费培训1-2名设备*作管理人员，要求达到能正确使用与维护本合同的设施、设备。

七、竣工验收及付款方式：

项目施工安装、调试完毕，由乙方通知甲方组织验收，并提供相应完整的验收资料。乙方自书面通知之日起，10天内由于甲方拖延不验收视为工程验收合格。

八、其他约定事项

九、违约责任：

1、乙方必须严格按合同要求按时、按质（即合同要求的设备的规格、型号）、按量完成供货与安装调试完毕并交付甲方使用。如有违约，每违约一天，按合同总金额的0.1%向甲方支付违约金；若违约超过10天，甲方有权解除合同，所造成的损失，由乙方负责。

2、在乙方履行合同后，甲方保证按时向乙方支付合同款项，如有违约，每违约一天，按合同总金额的0.1%向乙方支付违约金。

十、本合同按《中华*共和国合同法》，《中华*共和国产品质量法》，《消费者权益保护法》等有关法律条款执行。

十一、合同执行中，若发生纠纷，由甲乙双方协商解决，若协商不成，提交仲裁委员会解决，直至提交法院审理。

十二、本合同一式四份，由甲方执二份（存档一份，财务一份），乙方执一份，电教站备案一份。

十三、未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。

十四、本合同经双方法定代表人或其授权的代表签字，加盖双方公章后之日生效。货款两清后，合同效力终止。

甲方：xxxxxxxx乙方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

法定代表人：法定代表人：

经办人：经办人：

第6篇：设备采购的调研报告

二零一三年三月十一日至十二日，xxxxx局、xxxx水电工程公司xxxxx工程项目部、xxxxx监理咨询有限责任公司xxxx工程项目监理部分别派出xx、xx、xx、xx、xx等代表组成的采购调查小组，赴西安对棣花镇集中供水工程将采用的管道及净水设备进行市场采购调查。

采购调查小组首先在西安市红旗东路大明宫钢材交易中心对工程所需的钢管、pe管及其附属管材进行了走访调查，与有关管材销售公司进行了商洽。最终拿到市场第一手的销售清单报价（见附件）及管材质量情况，报价的公司分别有：天津市利达钢管西北销售处、陕西荣源钢材有限公司、西安佰根工贸有限公司、陕西天音科工贸集团有限公司等。经过调查小组研究讨论，考虑质量、价格等因素，决定采用陕西荣源钢材有限公司的无缝钢管（国标）及陕西天音科工贸集团有限公司的pe管（国标）。

采购调查小组接下来在浙江金耐普冷却塔有限公司西安分公司对工程所用的净水设备进行了考察，经与其有关技术人员探讨及察看净水设备技术资料，综合考虑设备使用便利情况、设备价格情况及使用寿命年限情况最终决定采用其公司所生产的（报价为14万元）新型号二氧化*发生器。（设备报价见附件）

此次管材、设备采购调查任务最终在各同志的共同协作下得以圆满完成。

一、需要进行调研的设备范围：

1、公司未使用过的设备；

2、公司使用过（包括借用或租用），但未购买过的设备；

3、公司设备主管领导提出调研要求的其他贵重设备。

二、调研工作的责任主体：

1、单价在3万元以下的设备，由申购单位自行组织调研。调研报告经申购单位负责人签字批准后，方可进行设备申购。

2、单价在3万元以上（含）的设备，由申购单位在申购前提出调研申请，由公司设备主管领导指定调研人员或组织调研小组进行调研。调研报告经公司设备主管领导签字批准后，方可进行设备申购。

三、调研报告的内容要求：

设备调研一般应选取三个或三个以上不同生产厂家的设备进行比较和分析，特殊情况下不能找到三个及三个以上不同生产厂家的，应予以说明。设备调研报告应包含如下内容：

1、对拟申购设备的基本要求（规范要求、环境要求、*能要求等）；